ME11: Vásárlási információs rekord létrehozása az SAP-ban

Vásárlási információs rekord

A beszerzési információs rekordok egy adott anyag szállítótól történő megvásárlásának feltételeivel kapcsolatos információk. Ezeket az eladó / anyag kombinációnál tartják fenn, és tartalmazhatnak adatokat az árakról és a feltételekről, a túlteljesítési és az alulteljesítési korlátokról, a tervezett kézbesítés dátumáról, a rendelkezésre állási időszakról.

Beszerzési típusok az információs nyilvántartásban

1. Alapértelmezett

   A szabványos információs rekord a szokásos vásárlási megrendelésekre vonatkozó információkat tartalmazza. Az információs rekordok létrehozhatók anyagokhoz és szolgáltatásokhoz törzsrekordokkal és anélkül.

2. Alvállalkozás

   Az alvállalkozói információs rekord az alvállalkozói megrendelések rendelési adatait tartalmazza. Például, ha alvállalkozásba veszi egy alkatrész összeállítását, az alvállalkozói információrekord tartalmazza az eladó (alvállalkozó) árát az összetevő összeállításáért.

3. Csővezeték

   A csővezeték információs nyilvántartása tartalmaz információkat az árusok árucikkéről, amelyet csővezetéken vagy csöveken (például olaj vagy víz) vagy hasonló módon (például a villamos energián keresztül) szállítanak. Az információs rekord tartalmazza az eladó árát az ilyen áruk vevő általi használatáért ("csővezeték-kivonások"). A visszavonási / felhasználási árakat különböző érvényességi időszakokra tarthatja meg.

4. Küldemény

   A szállítmány információs nyilvántartása olyan anyagra vonatkozó információkat tartalmaz, amelyeket az eladók a saját költségükön elérhetővé tesznek a megrendelő telephelyén. Az információs nyilvántartás tartalmazza az eladó árát a megrendelő által a szállítmányból történő kivonásért. Csakúgy, mint a csővezeték információs nyilvántartása esetében, az árakat különböző érvényességi időszakokra is megtarthatja.

Hogyan hozhat létre beszerzési információs rekordot

Beszerzési információs rekordok minden beszerzési típushoz létrehozhatók, és az ME11 tranzakciós kód segítségével dolgozhatók fel .

1. lépés)

1. Írja be az ME11 tranzakciót a parancssorba.
2. Az információs rekord létrehozásának kulcsa a Szállító / Anyag kombináció. Beléphet a beszerzési szervezetbe és / vagy az üzembe.
3. A kívánt beszerzési típushoz ki kell választania egy információs kategóriát. Nyomja meg az ENTER gombot a következő képernyőre lépéshez .

2. lépés) Itt ad információt az Info Record Általános adatokról. Ezeket az információkat minden beszerzési típusnál megőrzik (csak egyszer és mindenkorra: Standard, Alvállalkozás, Csővezeték, Szállítmány), és vannak a legrelevánsabb mezők:

1. 1., 2., 3. emlékeztető : Ez a három mező a szállítónak kiadandó maradékokat jelöli. A negatív érték azt jelzi, hogy az eladónak meg kell előznie az árajánlatot vagy a szállítási dátumot.
2. Szállító szőnyeg. Nem : Anyagszám, amelyet az eladó használ az anyaghoz.
3. Szállítói anyagcsoport : a szállító által az anyaghoz használt anyagcsoport.
4. Értékesítési személy : Nevezze meg a kapcsolattartót.
5. Telefon : kapcsolattartó személy vagy eladó telefonszáma
6. Visszaküldési megállapodás : ez jelezheti, hogy rendelkezésre áll-e áruk visszaküldése, és vannak-e visszatérítések.
7. Rendelési egység : egység, amelyben az anyagot az eladó megrendeli.
8. Tanúsítványkategória : az eladó által kiállított tanúsítvány típusa, amely erre az anyagra vonatkozik.
9. Származási ország : ország, amelyben ezt az anyagot előállították.

Az összes kívánt adat megadása után rákattinthatunk a Vásárlás gombra. Org. 1. adat, amelyet át kell vinni a képernyőre a beszerzési szervezettől függő információk megadásához.

3. lépés: Ezt a nézetet külön-külön fenntartja minden beszerzési típus esetében. A Standard beszerzési típust választottuk, és itt több releváns mezőt is feltölthetünk.

1. Tervezett szállítási idő : alapértelmezett idő napokban, amikor az anyag szállítását tervezik.
2. Beszerzési csoport : az anyagmester órákon említett beszerzési csoport.
3. Normál mennyiség : normál anyagmennyiség.
4. Minimális mennyiség : ne engedje meg az itt megadottnál kisebb mennyiség beszerzését.
5. Maximális mennyiség : nem akarunk egyszerre ennél a mennyiségnél többet vásárolni.
6. Nettó ár : az anyag nettó ára beszerzési egységenként.
7. Incoterms : kereskedési és szállítási feltételek.

4. lépés) Nyomja meg a Feltételek gombot.

A következő képernyőt az árképzési feltételek fenntartására használják, és amint láthatja, az előző képernyőn megadott ár áthelyezésre került erre a képernyőre.

1. Feltétel típusa : ebbe a mezőbe beírhat egy feltételfajtát.
2. Egységenkénti összeg : ebben a 4 mezőben megadhat egy összeget és összegegységet (például 2.800 EUR) és mennyiséget, amelyre ez az összeg érvényes (1 PAL).
3. Től érvényes.
4. Érvényes. A 3. és 4. mező a feltétel (ek) érvényességi idejét jelenti. Ez azt jelenti, hogy ez a feltétel 2013.05.10-től érvényes. 1999.12.31-ig. (végtelen jövőbeli érvényesség).

5. lépés) Az anyag / szállító kombináció normál szövegei meghatározhatók a vásárlási információs rekord szöveges nézetében.

1. Ebben az öt sorban adhatja meg az információs rekord megjegyzését, és csak akkor lesz aktív, ha be van jelölve az információs jegyzet jelölőnégyzet.
2. Ugyanaz a logika, mint az előző, azzal a különbséggel, hogy ez egy szabványos cikkszöveg, amelyet átmásolunk a megrendeléshez.

Miután megadta az összes kívánt információt anyag / szállító kombinációnkról, elmentheti a tranzakció adatait, és tájékoztatást kapunk az információs rekordunkhoz rendelt vásárlási információ rekord számáról. Jövőbeni felhasználásra felhasználhatjuk rekordunk szerkesztésére vagy megjelenítésére.

Most beállíthatjuk a másik három beszerzési típusú információs rekordot, amelyeket csak a Beszerzési szervezet adatai képernyőn kell fenntartania.