A bejövő ellenőrzést általában az SAP vételi rendelése ellenében kapott nyersanyag-ellenőrzésnek nevezik . Ez az ellenőrzés a nyersanyagban úgy aktiválódik, hogy az SAP QM adatokat megőrzi az Material Master-ben.
Az ellenőrzésnek az üzleti folyamat alapján történő kiváltásának azonosításához az ellenőrzési típusokat az SAP fenntartja.
A bejövő ellenőrzés a következő lépéseket követi az SAP rendszerben:
- Ellenőrzési tétel létrehozása árubevételeknél a megrendelés ellenében
Jó beszerzés történik a beszerzési folyamatban, a vásárlás részeként. A jó nyugta általában vételi megrendelés vagy ütemterv alapján történik.
Minden GR sorral szemben az SAP rendszer automatikusan létrehoz egy ellenőrzési tételt, amely tartalmazza a vásárlás részleteit, például a szállítót, a vásárlás dátumát, az ellenőrzési specifikációkat és a mintavétel részleteit.
- Az ellenőrzési tétel felsorolása
Az ellenőrzési tételek felsorolásához használhatja a QA33 tranzakciós kódot. A keresési kritériumok lehetnek
- Anyag (ok)
- Az ellenőrzési tétel létrehozásának dátuma
- Ellenőrzési dátumok
- Növény
- Ellenőrzés típusa
- Köteg
- Eladó
- Csatolja az ellenőrzési tervet, és engedje el az ellenőrzési tételt
Ha a kiadott állapotban lévő anyaghoz csak egy, a „05” (áruátvétel-ellenőrzés) típusú feladatlista típusú ellenőrzési terv áll rendelkezésre, az SAP-rendszer automatikusan hozzárendeli a tervet az anyaghoz. Ha egynél több ellenőrzési terv is létezik az anyagra, akkor
- Rendelje hozzá a megfelelő ellenőrzési tervet az anyaghoz
- Számítsa ki a mintát
- Engedje el a tételt az ellenőrzés feldolgozásához.
- Minta számítás
Ha a mintavételi eljárást az ellenőrzési tervhez / anyaghoz / jellemzőkhöz csatolják, az SAP rendszer automatikusan kiszámítja a mintát, különben manuálisan megy a tételhez, és kiszámítja a mintát.
- Eredmény felvétele
Az eredményrögzítést az áruk átvételének időpontjában létrehozott ellenőrzési tétel ellen kell elvégezni.
Az összes jellemző megjelenik az SAP felvételi képernyőn a bevitelhez. Az SAP rendszer f4 keresést végez az attribútum-ellenőrzés kódértékeinek megszerzésére.
A (felső és alsó) tűréshatáron alapuló mennyiségi adatokhoz az SAP-rendszer javasolja az értékelést. Mindkét esetben az ellenőr elfogadhatja vagy elutasíthatja a javaslatot (kézzel).
- Használati döntés
Amikor meghozzuk a használati döntést, a vizsgálat eredményei alapján Ön eldönti, hogy elfogadja vagy elutasítja az árukat az ellenőrzési tételben. Miután meghozta a használati döntést, az ellenőrzés befejeződik.
- Tőzsdei könyvelés
Ha a készletkezelés a használatra vonatkozó döntés meghozatalakor érvényes, akkor a minőségi készletet át tudjuk ruházni a megfelelő készletkategóriákra, például
- Korlátlan használat
- Zárolt
- Selejt
- Különböző anyag
- Minta
- Vissza az eladóhoz
Az áru nyugta könyvelése a megrendelés ellenében
Ebben a tranzakcióban az áruátvételt könyvelni fogjuk vásárlási megrendelés ellenében, amely kivizsgálási tételt indít.
1. lépés: Az SAP Easy access menüből nyissa meg a MIGO tranzakciós kódot, és írja be a következő részleteket.
- Válassza ki a legördülő mezőből az Árubizonylatot.
- Válassza a Megrendelés a legördülő menüből.
- Adja meg a megrendelés számát.
Az összes mező kitöltése után kattintson a gombra vagy nyomja meg az Enter billentyűt a következő SAP képernyőre lépéshez.
2. lépés) Ebben a lépésben az áruátvételt a vásárlási megrendelés ellenében postázzuk.
- Láthatja a készlet típusát, mivel a "minőségellenőrzés" automatikusan keletkezik, mivel az anyagot minőségi ellenőrzésnek vetik alá.
Miután mentette az SAP képernyőt a Mentés gombra kattintva, az anyagdokumentum felkerül.
Miután az áruátvételhez szükséges anyagdokumentumot megrendeléssel kifüggesztette, a következő lépés a minőségi eredmény rögzítése.
Az eredményrögzítés módja
1. lépés: Az SAP Easy access menüből nyissa meg a QA32 tranzakciós kódot.
Itt megvizsgáljuk az anyagot, és rögzítjük az eredményeket a vizsgálati előírások alapján.
- Írja be az üzem kódját.
- Adja meg az ellenőrzési tétel eredetét "01" néven, amely a nyersanyagok ellenőrzéséhez használt standard SAP ellenőrzési típus.
- Az ellenőrzési tételek listájának megjelenítéséhez nyomja meg az Execute gombot.
2. lépés) Ebben az SAP képernyőn
- Megtekintheti a korábbi lépésekben létrehozott ellenőrzési tételeket az anyagokkal együtt
- Ellenőrizze az SAP rendszer állapotát REL CALC SPRQ néven, ami azt jelzi, hogy az ellenőrzési tervet átmásolták az ellenőrzési tételbe, kiszámították a minta nagyságát és a készletfeltöltést a minőségi készletből a korlátozás nélküli vagy bármely más készletkategóriába kell elvégezni.
- Nyomja meg az "Eredmények" gombot, és lépjen a következő SAP képernyőre az eredmények rögzítéséhez.
3. lépés) Ezen az SAP képernyőn láthatja az ellenőrzési tételek eredményét
- Láthatja a fővizsgálat jellemzőinek rövid szövegét, valamint olyan specifikációkat, mint a hossz, a felület, a látvány stb.
- Láthatja az 5-ös mintaméretet, amelyet a rendszer automatikusan kiszámít, ha a mintavételi eljárást kijelölik az ellenőrzési tervben.
- Adja meg a tényleges eredményeket az ellenőrzési előírásoknak megfelelően.
Nyomja meg a mentés gombot az ellenőrzési eredmények mentéséhez.
Hogyan kell meghozni a használati döntést
1. lépés: Az SAP Easy access képernyőn nyissa meg ugyanazt a QA32 tranzakciót, amellyel az előző lépésben rögzítettük az eredményeket.
Itt meghozzuk a felhasználási döntést az ellenőrzési tétel ellen, függetlenül attól, hogy a tételt elfogadják vagy elutasítják, és az állományt a minőségellenőrzésből mozgatjuk.
- Írja be az üzem kódját ebben az SAP képernyőn.
- Adja meg az ellenőrzési tétel eredetét "01" néven, amely a nyersanyagok ellenőrzéséhez használt standard SAP ellenőrzési típus.
- Nyomja meg az Execute gombot az ellenőrzési tétel és a tétel mennyiségének listájának megjelenítéséhez.
2. lépés) Ebben az SAP képernyőn
- A következő SAP képernyőre lépéshez nyomja meg a használati döntés gombot
3. lépés) Ebben az SAP képernyőn
- Válassza az UD kódot "A" -ként a tétel elfogadásához, és a minőségi pontszámot "100" -ként láthatja a használati döntés kódja alapján.
- Válassza a Tétel ellenőrzése TAB elemet a készlet feladásához a következő SAP képernyőn.
4. lépés) Ezen az SAP képernyőn a részvényeket könyvelni fogjuk a minőségi készletből bármely más részvénykategóriába.
- A 200-as minőségi készletet korlátlan készletbe (felhasználásra kész készletbe) helyezhetjük át, ha a minőségi eredmények megfelelnek az elvárt előírásoknak, ami a háttérben a 321-es mozgástípust érinti. (A 321. mozgástípus a minőségi készlet korlátlan készletbe történő mozgását jelzi).
Nyomja meg a Mentés gombot a felhasználási döntés mentéséhez.
Így az állomány mozgása a minőségi vizsgálattól a korlátlan készletig, amint azt a fentiek mutatják, az alapanyag-ellenőrzés befejezését jelzi.
A következő SAP QM oktatóanyagban megtudhatjuk, hogyan kell végrehajtani az "Inprocess Inspection" folyamatot.
Hibaelhárítás
- Az ellenőrzési tervet át kell másolni az ellenőrzési tételre, amely nélkül nem tudjuk elvégezni az eredmények rögzítését és a felhasználási döntést.
- Ha az ellenőrzési terv elkészül az ellenőrzési tétel után, akkor az ellenőrzési tétel CRTD státuszt kap. Manuálisan hozzá kell rendelnünk az ellenőrzési tervet az állapot létrehozottról (CRTD) és kiadottra (REL) való váltásához. Az Ellenőrzési tétel kiadása után elvégezhetjük az eredmények rögzítését és a felhasználási döntést.
- A mintavételi eljárást az ellenőrzési tervben kell meghatározni, hogy bármilyen eredményrögzítést és felhasználási döntést meg lehessen tenni, különben manuálisan kell kiszámítanunk a mintát az ellenőrzési tételben.