A bérszámfejtés a szervezet állandó és ideiglenes alkalmazottainak fizetésének és bérének kiszámítása. A bérszámfejtés figyelembe veszi az alkalmazott részvételét, bónuszát, túlóráját, adózási szabályait és egyéb információkat az adott alkalmazott fizetési bizonylatának létrehozásához. A bérszámfejtés naponta, hetente, kéthetente, havonta futtatható a szervezet fizetési ciklusaitól függően.
A következő folyamatábra bemutatja az SAP HR bérszámfejtési folyamatát, valamint az ellenőrzési rekord állapotát az egyes fázisokban.
Megjelent bérszámfejtés:
- Ebben a szakaszban a Bérszámfejtési Nyilvántartás beállítása "Kibocsátás a Bérszámfejtéshez".
- A HR és a HR törzsadatai az adott alkalmazottak számára zárolva vannak. A törzsadatok későbbi, dátummal történő módosítása azonban megengedett az SAP rendszerben.
- Ha a bérszámfejtést elengedik az "Exit" szakaszból, a rendszer átkerül a következő bérszámfejtési időszakra, 1-vel növeli a bérszámfejtési terület számát a bérszámfejtési nyilvántartásban (például 01/2008-tól 2008/02-ig).
Bérszámfejtés indítása:
- A bérszámfejtést egy bérterületen hajtja végre, a bérszámfejtési nyilvántartásban meghatározott béridőszakra.
- Ha hibák történnek, megkapja a bérszámfejtés során elutasított alkalmazottak listáját. A rendszer a bérszámfejtés során elutasított alkalmazottakat "Matchcode W" néven tárolta.
Javítások:
- Ebben a szakaszban a bérszámfejtési nyilvántartás beállítása "Kiadásra javításra".
- Az adott alkalmazottak korábbi és jelenlegi HR törzsadatai a korrekciókhoz fel vannak oldva.
- A bérszámfejtési hibák kijavításához végezzen megfelelő korrekciókat.
- Miután elvégezte a megfelelő javításokat, el kell engednie a bérszámfejtést és a bérszámfejtést a Matchcode W használatával , amely csak azokat a munkavállalókat választja ki, akiket az előző bérszámfejtés során elutasítottak.
- A "Javítások" és a "Felszabadított bérszámfejtés" szakaszok között annyiszor lépkedhet, ahányszor szükséges.
Kilépés a bérszámfejtésből:
- Ebben a szakaszban a Bérszámfejtési Nyilvántartás beállítása Kilépés Bérszámfejtés .
- Az adott alkalmazottak korábbi és jelenlegi HR törzsadatai most fel vannak oldva az SAP rendszerében.
- A bérszámfejtés az adott időszakra le van zárva. A bérszámfejtés tekintetében nem lehet visszalépni.
Bérszámfejtési terület
- Általában egy szervezetnek többféle alkalmazottja van, akiket különböző fizetési gyakorisággal fizetnek. Például a kékgalléros munkavállalóknak hetente, a fehérgallérosoknak havonta, a részmunkaidősöknek kéthetente fizetnek.
- A bérszámfejtési terület ugyanazon a bérszámfejtési gyakoriságon (félévente, havonta stb.) Csoportosítja az alkalmazottakat.
- Egy adott bérterület bérszámfejtésének végrehajtásakor az adott bérszámfejtéshez tartozó összes alkalmazott feldolgozásra kerül. Ezzel elkerülhető, hogy az azonos gyakorisággal fizetett alkalmazottak esetében a bérszámfejtés egyedileg működjön
Bérszámfejtési időszakok
- Az alkalmazottak korábbi hónapjairól szóló nyilvántartásokat mindig adó-, könyvvizsgálati és retró célból tárolják. Tegyük fel, hogy az aktuális hónap 2010. október, és a 2010. január havi bérszámfejtési eredményekre szeretne hivatkozni egy olyan alkalmazott esetében, akinek havonta fizetnek fizetést. Ezeket az adatokat biztosan könnyű megkeresni. De mi van akkor, ha a munkavállalót úgy konfigurálják, hogy 9 naponta fizessen, és szeretné tudni, hogy nézett ki az aktuális pénzügyi év 16. fizetési jegyzéke. Hogyan folytatja az adatok keresését? Kellemetlen, nem? Nos, adja meg a fizetési periódusokat.
- A bérszámfejtési időszakok azt az időszakot jelentik, amelyre a rendszeres bérszámfejtést működtetik.
- Időszakszám és bérszámfejtési év azonosítja.
- A bérszámfejtési időszak tartalmazza a "kezdő dátumot", a "befejezés dátumát". A fenti példában az xx bérszámfejtési terület 01-es időszakának kezdő dátuma 01/01 és befejezési dátuma 01/31
- Az egyes bérszámfejtési területekhez generálják a bérszámfejtési periódusokat a jelenlegi és a következő évekre.
- A bérszámfejtési időszakok generálásakor az időszak száma függ az időszak paraméterétől (félhavonta, havonta stb.) És a pénzügyi év kezdetétől. Például azon országok esetében, amelyek pénzügyi éve áprilisban kezdődik, a "2010. 01." bérszámfejtési időszak a 2010. áprilisi bérszámfejtési időszakot jelenti.
Zsoldnap:
- Ez az a nap, amikor a fizetést jóváírják az alkalmazott bankszámláján.
- A fizetés napja szervezetenként eltérő. Vannak, akik a hónap utolsó munkamódján fizetnek. Egyes vállalatok a folyó hónap 10. napján fizetik a múlt havi fizetést.
