Az SAP jelentés egy futtatható program, amely kiolvassa az adatokat az adatbázisból, és a végfelhasználó által kiválasztott szűrési feltételek alapján kimenetet generál.
Az SAP jelentés végrehajtása szinte soha nem vezet az adatbázis frissítéséhez.
A jelentések különféle kategóriái:
- Standard SAP jelentések
- Egyéni jelentések - a szervezete fejlesztette ki
- Ad hoc lekérdezések
A következő elemeket be kell állítani MINDEN SAP jelentés végrehajtása közben
Válasszon egy időszakot
Ki kell választania egy időszakot, amelyre a jelentés futni fog, például a mai (csak az aktuális napi adatok), a mai napig (a múlt mai összes adat ma), az aktuális hónap, az aktuális év stb.
Kiválaszthat más időszakot, és megadhat egy egyedi Kezdő és A jelentés időszakának dátumáig
kattintson a Bérszámolási időszak gombra, és megadhatja a bérszámfejtési időszakot arra az időszakra, amelyre a kimenete generálódik
Válasszon egy népességet
Az alább látható különböző kiválasztási kritériumok megadásával korlátozhatja azok számát, akik számára futtatni szeretné a jelentést.
További kiválasztási feltételeket tartalmazó mezőket hozzáadhat a jelentéséhez a További kiválasztások gombra kattintva
- A Kiválasztási opciók alatt válassza ki azokat a mezőket, amelyeket hozzá szeretne adni a jelentés kiválasztási területéhez
- Kattintson a nyíl gombra a jobbra küldéshez
A kiválasztott mező megjelenik a Kijelölési mezők listájában
Kattintson a pipára a visszatéréshez
Az új kiválasztási mező megjelenik a jelentés képernyőn.
Korlátozza a kiválasztási értékeket a beviteli képernyőn
Tartalmazhat tartományokat és egyetlen értékeket is a jelentésben
A következő SAP képernyő lehetővé teszi
- Adja meg a hozzáadandó többértéket
- Adja meg a tartalmazandó vlaues tartományt
- Adja meg a kizárt értékeket
- Adja meg a kizárandó vla tartományt
A kiválasztási feltételeket tovább korlátozhatja a kiválasztási lehetőségek használatával (azaz egyenlő, nagyobb, stb.)
Formázza az SAP jelentés kimenetét
Miután elkészítette a jelentését, könnyen módosíthatja (rendezés, összegzés, grafika stb.) Az alább látható eszköztár segítségével létrehozott kimenet elrendezését.
A kimenetet a következő merevlemezre mentheti a következő lépésekkel is
- Kattintson a Lista elemre
- Export
- Helyi fájl
- Válassza ki a kívánt formátumot (szöveg, táblázat)
- Kattintson az Enter gombra
Írja be a Könyvtárat, a Fájlnevet és kattintson a Generálás gombra. A jelentést el kell menteni.