Ebben az oktatóanyagban a következő témákkal foglalkozunk.
- Az adatok ellenőrzése
- Adatszűrők
- Csoportosítás és bontás
- Képek hozzáadása a táblázatokhoz
Az adatok ellenőrzése
Az adatok érvényesítése nagyon fontos abban az értelemben, hogy segít elkerülni az elkerülhető hibákat . Tegyük fel, hogy hallgatói vizsgajegyeket rögzít, és tudja, hogy a minimum 0, a maximális pedig 100. Kihasználhatja az érvényesítési funkciókat annak biztosítására, hogy csak 0 és 100 közötti értékeket adjon meg.
Adjon hozzá egy új lapot a munkafüzetéhez a munkalap alján található plusz gombra kattintva.
Adjon hozzá oszlopot az S / N, a név és a pontszámhoz. A lapjának a következőképpen kell kinéznie
| S / N | Név | Pontszám |
| 1 | Jane | |
| 2 | James | |
| 3 | Jones | |
| 4 | Jonathan | |
| 5. | János |
- Kattintson az ADATOK fülre
- Jelölje ki a C2 – C6 cellákat (A pontszámok rögzítéséhez használt cellák)
- Kattintson az Adatellenőrzés legördülő listára.
- Kattintson az Adatok ellenőrzése elemre.
- A következő párbeszédablakot kapja meg
- Kattintson a Error Alert fülre
- Írja be a riasztás címét és üzenetét az alábbi ábra szerint.
- Kattintson az OK gombra
- Próbáljon meg 200-nál nagyobb pontszámot megadni. A következő hibaüzenetet kapja
Adatszűrők
Az adatszűrők lehetővé teszik számunkra a kívánt feltételeknek megfelelő adatok beszerzését. Tegyük fel, hogy meg akarjuk mutatni azoknak a hallgatóknak az eredményeit, akiknek neve "ja" -val kezdődik, vagy olyan pontszámokat kap, amelyek kisebbek, nagyobbak vagy egyenlőek egy bizonyos értékkel, szűrőkkel is megkaphatjuk az ilyen adatokat.
Válassza ki a nevet és a pontszám oszlopokat az alábbiak szerint
- Kattintson a szalag DATA fülére
- Kattintson a Rendezés és szűrés legördülő listára, az alábbi képen látható módon
- Kattintson a Névszűrő elemre
- Válassza ki a szövegszűrőket
- A kijelölés kezdete:
- Megkapja a következő ablakot.
- Írja be a "ja" szót és kattintson az "OK" gombra
- Csak Jane és James eredményeit kell látnia.
Csoportosítás és bontás
A csoportok lehetővé teszik számunkra, hogy könnyen megtekinthessük és elrejtsük a felesleges részleteket az oszlopok vagy a sorok elől. Ezen felül csoportokat is használhatunk egy közös kategóriába tartozó adatok elemzésére. Illusztráljuk ezt egy példával. A fenti hallgatói pontszámot használjuk.
- Kattintson a jobb gombbal a pontszámra, és válassza az oszlop beszúrása lehetőséget. Nevezze el a név oszlop nemét.
- Változtassa James-t Juanitára. Tegyen nőst Janet és Juanita számára. Tedd a hímet a többi diák számára. A lapnak a következőképpen kell kinéznie.
Most összeszedjük a nőstényeket, megjelenítjük az átlagos pontszámukat, és ugyanezt tesszük a hímek esetében is.
- Kattintson a szalag DATA fülére
- Jelölje ki az összes oszlopot és adatot tartalmazó sort
- Kattintson a Csoport legördülő menüre az alábbi képen látható módon
Megkapja a következő ablakot
- Győződjön meg arról, hogy a Sorok opció van kiválasztva
- Kattintson az OK gombra
- A következő előnézetet kapja
- Most kiszámoljuk a nők és a férfiak átlagos pontszámát
- Válassza ki a teljes adatot az alábbiak szerint
Kattintson a Részösszeg legördülő gombra a DATA fül alatt
Megkapja a következő ablakot
- Állítsa az "Minden változásnál" nemre
- Állítsa a "Funkció használata" értéket átlagra
- Válassza a "Részösszeg hozzáadása" lehetőséget a Pontszámhoz
- Kattintson az "OK" gombra
Töltse le a fenti Excel kódot
Képek hozzáadása a táblázatokhoz
Időnként az excelben nyomtatott dokumentumokat fejléces információkkal, a cég logójával stb. Szeretné ellátni. Az Excel olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik képek importálását az Excelbe. A képek hozzáadására szolgáló parancs a szalag INSERT lapján található.
A következő párbeszédablakot kapja meg
- Böngészhet a számítógép bármely olyan mappájába, ahol vannak képek, és kiválaszthatja bármelyik választott képet.
- Az alábbiakhoz hasonló eredményeket kap
Oktató gyakorlat 4
Az INSERT fül képek paranccsal adhat hozzá egy választott képet a munkalaphoz.
Összegzés
Ebben a cikkben megtanultuk, hogyan lehet az aritmetikai alapműveleteket végrehajtani az Excel segítségével, formázni az adatokat, érvényesítési szabályokat alkalmazni, szűrni az adatokat, és hogyan lehet kihasználni a csoportokat az adatok további elemzésére és a megjelenítés javítására.