Ebben az oktatóanyagban megtanulja-
- Hogyan lehet parkolni a főkönyvi dokumentum feladásával
- A főkönyvi dokumentumok feladása
- Hivatkozással ellátott dokumentum feladása az SAP-ban
Hogyan lehet parkolni a főkönyvi dokumentum feladásával
Az SAP-ban a felhasználó korlátozott engedélyezési összeget kaphat a feladáshoz. Például egy számviteli ügyintéző jogosult a dokumentumok legfeljebb 5000 USD összegű feladására ... A dokumentum adagolása közben megállapítja, hogy a dokumentum összege 10000 USD, amelyre nincs felhatalmazása. Ilyen esetekben az SAP a Park Facility szolgáltatást biztosította a dokumentum számára, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy elmentse a dokumentumot, de az összeget nem teszik közzé a főkönyvi számlákon. A dokumentumot később felülnézheti a főhatósági személyzet, aki rendelkezik megfelelő könyvelési összeg engedélyével. Jóváhagyás után a dokumentum felkerül a Főkönyvi számlákra. Itt van egy bemutató a főkönyvi számla dokumentum parkolásához
1. lépés: Írja be az FB50 tranzakciós kódot a főkönyvi számlák könyveléséhez az SAP parancsmezőbe
2. lépés) A következő képernyőn adja meg a következőket
- Adja meg a dokumentum dátumát
- Adja meg a jóváírandó főkönyvi számlát
- Adja meg a hitelösszeget
- Adja meg a megterhelendő főkönyvi számlát
- Adja meg a terhelési összeget
3. lépés: Nyomja meg a Park gombot
4. lépés: Ellenőrizze a Park dokumentumszám állapotát.
A főkönyvi dokumentumok feladása
A felhasználó a következő feltételek mellett ideiglenesen elmentheti a dokumentumot
- A főkönyvi dokumentum nem teljes
- A felhasználónak nincs teljes vagy pontos információja
- A felhasználó egy későbbi szakaszban szeretné kitölteni vagy kijavítani a dokumentumot
Ilyen esetekben akkor tarthatja meg a dokumentumot anélkül, hogy a dokumentum összegét felírná a Főkönyvi számlákra. Itt van egy bemutató a főkönyvi számladokumentum tartására
1. lépés: Írja be az FB50 tranzakciós kódot a főkönyvi számlák könyveléséhez az SAP parancsmezőbe
2. lépés) A következő képernyőn adja meg a következőket
- Adja meg a dokumentum dátumát
- Adja meg a jóváírandó főkönyvi számlát
- Adja meg a hitelösszeget
- Adja meg a megterhelendő főkönyvi számlát
- Adja meg a terhelési összeget
3. lépés: Nyomja meg a Hold gombot
4. lépés) A következő képernyőn adja meg az ideiglenes dokumentum számát, és nyomja meg a Dokumentum visszatartása gombot
5. lépés: Ellenőrizze a dokumentum állapotsorát
Hivatkozással ellátott dokumentum feladása az SAP-ban
1. lépés: Írja be az FB50 tranzakciós kódot az SAP parancs mezőjébe
2. lépés) A következő képernyőn válassza az SAP-> Menüsor Goto-> Post with Reference lehetőséget
3. lépés) A következő képernyőn adja meg az alábbiakat
- Írja be a referencia dokumentum számát
- Írja be a vállalati kódot, amelyet a dokumentum felkerült
- Adja meg azt a pénzügyi évet, amelyben felkerült
- nyomd meg az Entert
4. lépés: A következő képernyőn végezze el a megfelelő módosításokat a dokumentumban
5. lépés) Nyomja meg az Enter billentyűt. A következő képernyőn ellenőrizze a dokumentumot
6. lépés: Az új dokumentum közzétételéhez nyomja meg a Mentés gombot
