Főkönyvi számla készítése (példák)

Már csak a feldolgozott összes tranzakciók folyóiratokban . A könyvelési folyamat következő lépése a naplóbejegyzések főkönyvekbe történő beírása .

Mi az a főkönyv?

A főkönyv a tranzakciók összefoglalása, amelyek egy bizonyos számlához kapcsolódnak. Például a banki főkönyvünk összefoglalja az összes tranzakciót, amely a bankszámlánkat tartalmazta; hitelkönyvünk összefoglalja az összes tranzakciót, amely a hitelszámlánkat és így tovább érintette

A könyvelésben / könyvelésben a főkönyvek azért fontosak, mert összes tranzakciónkat egyetlen egyenlegben foglalják össze. Például ahelyett, hogy tudnánk, hogy júliusban 100 dollárt költöttünk autóköltségekre, augusztusban 300 dollárt, szeptemberben 600 dollárt, novemberben 500 dollárt stb., A főkönyvünk egyszerűen megmondja nekünk, hogy összesen 1500 dollárt költöttünk. A főkönyvek használatával több száz vagy akár több ezer tranzakciót foglalhatunk össze egyetlen egyenlegben! Ez nyilvánvalóan megkönnyíti a dolgok kezelését.

A főkönyv 4 dologból áll:

• Nyitó egyenleg
• Terhelési oldal
• Hiteloldal
• Záró mérleg

Nézzünk meg egy példát.

BANK LEDGER	ADÓSÁG	HITEL
Nyitó állomány	0 USD

Ez egy üres BANK főkönyv. Figyelje meg, hogy a nyitóegyenleg mekkora a terhelési oldalon, mert a BANK egy eszköz, amely egy betéti számla.

Hasonlóképpen, egy olyan hitelszámla esetében, mint a Owners Equity, a nyitó egyenleg a hitel oldalon lesz.

Minden, a bankszámlát tartalmazó naplóbejegyzést ebben a főkönyvben rögzítenek. Vessünk egy pillantást az előző órák naplóbejegyzésére. Itt van az első.

1. példa

Úgy dönt, hogy vállalkozást indít. A vállalkozás megkezdéséhez megtakarításaiból 10 000 USD-t kell befizetnie az üzleti bankszámlára.

Dr	Bank	10 000 USD
Kr. |	Saját tőke	10 000 USD

Tehát a tranzakció két számlája a Bank és a Owners Equity. Ez azt jelenti, hogy bejegyzéseket fogunk tenni a banki és a tulajdonosi tőkekönyvbe. Először végezzük el a Bank főkönyvet.

A folyóirat bejegyzése szerint beszedési műveletet kell végrehajtanunk a 10 000 dolláros bankszámlán. Hozzunk létre főkönyvet alább. Ez olyan egyszerű, mint 10 000 USD beírása a terhelési oszlopba.

BANK LEDGER

Részletek	ADÓSÁG	HITEL
Nyitó állomány	0 USD
Saját tőke	10 000 USD

Ez az!

A Részletek oszlopba beírjuk a „Tulajdonosok saját tőkéjét”. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy megnézzük, honnan származik a 10 000 dollár.

Könnyen! Most végezzük el a Tulajdonosok részvénykönyvét.

TULAJDONOS TŐKE LEDER

Részletek	ADÓSÁG	HITEL
Nyitó állomány		0 USD
Bank		10 000 USD

Mivel a Owners Equity hitelszámla, a nyitó egyenleget a hiteloldalra tesszük.

A naplóbejegyzés 10 000 USD jóváírást mutat a Owners Equity számára. Ennek rögzítése a főkönyvbe olyan egyszerű, mintha 10 000 dollárt tennénk a jóváírási oszlopba. A Részletek oszlopba a „Bank” feliratot írjuk, mivel így láthatjuk, hogy mi volt a tranzakció másik oldala.

Kész! Most tettük meg az első két bejegyzésünket a főkönyveinkbe.

Most nézzük meg a 7. lecke többi folyóiratát, és nézzük meg, hogy helyesen tudjuk-e beírni őket a főkönyveinkbe.

2. példa

10 000 dolláros üzleti hitelt vesz fel.

Dr	Bank	10 000 USD
Kr. |	Hitel	10 000 USD

Mivel naplónk a banki és hitelszámlákon szereplő bejegyzésekből áll, szükségünk lesz a banki és hitelkönyvekre.

BANK LEDGER

Részletek	ADÓSÁG	HITEL
Nyitó állomány	0 USD
Saját tőke	10 000 USD
Hitel	10 000 USD

A folyóirat 10 000 dolláros terhelést mutat be a banknál, ezért egyszerűen 10 000 dollárt tettünk be a banki számlánk terhelési oszlopába. Figyelje meg, hogy az előző bejegyzés, a korábbi tranzakciónkból származó saját tőke 10 000 dollárja is szerepel a főkönyvben. A főkönyvi ötlet ugyanis az, hogy egy fiókkal kapcsolatos MINDEN tranzakciót egy helyen gyűjtsön. A gyakorlat végéig csak ebben a főkönyvben lesz több mint tíz tranzakció.

Most nézzük meg a tranzakció másik oldalát - a Hitelszámlát.

HITEL-LEDER

Részletek	ADÓSÁG	HITEL
Nyitó állomány		0 USD
Bank		10 000 USD

Mivel a naplóbejegyzés 10 000 dolláros hitelt mutat a kölcsönnek, egyszerűen beírunk 10 000 dollárt a Hitel könyve jóváírási oszlopába. Tesszük a

3. tranzakció: 500 dollárért vásárolja meg iPhone készülékét.

Dr	iphone	500 USD
Kr. |	Bank	500 USD

4. tranzakció: További 5000 dollárt saját pénzből tesz be az üzletbe.

Dr	Bank	5000 dollár
Kr. |	Saját tőke	5000 dollár

5. tranzakció: 1000 dollárt fizet vissza a hitelből (kamat nélkül).

Dr	Hitel	1000 dollár
Kr. |	Bank	1000 dollár

6. tranzakció: 1500 dollárért vásárol számítógépet.

Dr	Számítógép	1500 dollár
Kr. |	Bank	1500 dollár

7. tranzakció: Bakemaster sütőt vásárol 2000 dollárért

Dr	Sütő	2000 dollár
Kr. |	Bank	2000 dollár

8. tranzakció: 3000 dollárért veszel egy kis süteménykeveréket az üzletedbe.

Dr	Torta keverék	3000 dollár
Kr. |	Bank	3000 dollár

9. tranzakció: 1000 dollár kölcsön után fizet kamatot

Dr	Érdeklődés	1000 dollár
Kr. |	Bank	1000 dollár

10. tranzakció: 5000 dollárért elad egy doboz süteményt.

Dr	Bank	5000 dollár
Kr. |	Értékesítés	5000 dollár

11. tranzakció: Ön kifizeti a 300 dolláros telefonszámlát.

Dr	Telefonköltség	300 USD
Kr. |	Bank	300 USD

12. tranzakció: Elad egy újabb doboz süteményt 2000 dollárért.

Dr	Bank	2000 dollár
Kr. |	Értékesítés	2000 dollár

13. tranzakció: A számítógép meghibásodik. A javításért 50 dollárt fizet egy javítónak.

Dr	Javítás	50 USD
Kr. |	Bank	50 USD

14. tranzakció: A vállalkozás tulajdonosaként 1000 USD készpénzt vesz fel személyes ünnepre.

Dr	Rajzok	1000 dollár
Kr. |	Bank	1000 dollár

15. tranzakció: 3000 dollárért vásárol egy autót a Johns Car Shop-ban. Hitelre vásárolja az autót, vagyis a következő hónapban teljes egészében ki fogja fizetni

Dr	Autó	3000 dollár
Kr. |	John's Car Shop	3000 dollár

BANK LEDGER

Részletek	ADÓSÁG	HITEL
Nyitó állomány	0 USD
Saját tőke	10 000 USD
Hitel	10 000 USD
Iphone		500 USD
Saját tőke	5000 dollár
Hitel		1000 dollár
Számítógép		1500 dollár
Sütő		2000 dollár
Torta keverék		3000 dollár
Érdeklődés		1000 dollár
Értékesítés	5000 dollár
telefon		300 USD
Értékesítés	2000 dollár
Javítás		50 USD
Rajzok		1000 dollár

TULAJDONOS TŐKE LEDER

Részletek	ADÓSÁG	HITEL
Nyitó állomány		0 USD
Bank		10 000 USD
Bank		5000 dollár

Hitelkönyv

Részletek	ADÓSÁG	HITEL
Nyitó állomány		0 USD
Bank		10 000 USD
Bank	10 000 USD

Iphone Ledger

Részletek	ADÓSÁG	HITEL
Nyitó állomány		0 USD
Bank	500 USD

Számítógépes főkönyv

Részletek	ADÓSÁG	HITEL
Nyitó állomány	0 USD
Bank	1500 dollár

Sütőkönyv

Részletek	ADÓSÁG	HITEL
Nyitó állomány	0 USD
Bank	2000 dollár

Cake Mix Ledger

Részletek	ADÓSÁG	HITEL
Nyitó állomány	0 USD
Bank	3000 dollár

Kamatfőkönyv

Részletek	ADÓSÁG	HITEL
Nyitó állomány	0 USD
Bank	1000 dollár

Értékesítési főkönyv

Részletek	ADÓSÁG	HITEL
Nyitó állomány		0 USD
Bank		5000 dollár
Bank		2000 dollár

Telefonkönyv

Részletek	ADÓSÁG	HITEL
Nyitó állomány	0 USD
Bank		300 USD

Javítás Ledger

Részletek	ADÓSÁG	HITEL
Nyitó állomány	0 USD
Bank	50 USD

Rajzkönyv

Részletek	ADÓSÁG	HITEL
Nyitó állomány	0 USD
Bank		1000 dollár

Autós főkönyv

Részletek	ADÓSÁG	HITEL
Nyitó állomány	0 USD
Johns Autóbolt	3000 dollár

John's Car Ledger Drag & Drop az alábbi táblázatban -

Részletek	ADÓSÁG	HITEL
Nyitó állomány		0 USD
Autó		3000 dollár

Most, hogy beírtuk az összes folyóiratunkat a főkönyveinkbe, nézzük meg, mit tegyünk tovább. Itt van az első.

HITEL-LEDER

Részletek	ADÓSÁG	HITEL
Nyitó állomány		0 USD
Bank		10 000 USD
Bank	1000 dollár
TELJES	1000 dollár	10 000 USD
Mínusz terhelések		- 1000 dollár
EGYENSÚLY		9000 dollár

Ok csapatok, figyeljetek figyelmesen! Ez egy kicsit trükkös lesz.

Ebben a főkönyvben mind a terhelési, mind a jóváírási oldalon vannak bejegyzéseink.

Először összesítjük mindkét oldalt. Vessen egy pillantást a „TOTAL” feliratú sorra. Összesen 1000 dollár van a terhelési oldalon és 10 000 dollár a hitel oldalon.

Most egyszerűen kivonjuk a kisebb oldalt a nagyobb oldalról, hogy megtaláljuk egyensúlyunkat. Ebben az esetben kivonjuk az 1000 dollárt a 10 000 dollárból. Ezt szemlélteti a „MINUS DEBITS” feliratú sor.

Így a hiteloldalon egyenlegünk 9 000 USD marad. Ez az! Öt öt amigo - befejezte az első főkönyvet.

Most menjünk előre, és töltsük ki a többit.

Ez az első könnyű. Mivel csak a hiteloldalon vannak mozgások, nem kell ezen babrálni. Egyszerűen összesítse a HITEL oszlopot, és megvan az egyenlege!

JOHNS CAR SHOP LEDGER

• 3000

Részletek Nyitó állomány	Terhelés	Hitel 0 USD
Autó		3000 dollár
Egyensúly

AUTÓLÁMPA

• 3000

Részletek Nyitó állomány	Terhelés 0 USD	Hitel
Autó	3000 dollár
Egyensúly

BANK LEDGER

Részletek	ADÓSÁG	HITEL
Nyitó állomány	0 USD
Saját tőke	10 000 USD
Hitel	10 000 USD
iPhone		500 USD
Sütő		2000 dollár
Saját tőke	5000 dollár
Hitel		1000 dollár
Számítógép		1500 dollár
Torta keverék		3000 dollár
Érdeklődés		1000 dollár
Értékesítés	5000 dollár
telefon		300 USD
Értékesítés	2000 dollár
Javítás		50 USD
Rajzok		1000 dollár
TELJES	32 000 dollár	10 350 USD
Mínusz kreditek	- 10 350 dollár
EGYENSÚLY	21 650 dollár

Magnifico! Most fejeztük be az összes főkönyvünket. Tehát mit jelent ez?

Ez azt jelenti, hogy végre megvan az összes számlánk egyenlege. Miután az összes értékesítésünket bejegyeztük az értékesítési főkönyvbe, tudjuk az értékesítésünk teljes összegét. Miután minden banki tranzakciónkat bejegyeztük a banki főkönyvünkbe, tudjuk a bankunk végső egyenlegét. És miután beírtuk az összes költségfizetést a költségkönyveinkbe, tudjuk az egyes kiadások teljes összegét!

Most, hogy minden egyenlegünk megvan, készen állunk néhány jelentés összeállítására! Istenem, már kezdsz úgy nézni ki, mint egy könyvelő.

Ok, készen állsz? Gyerünk.