Szervezeti, vállalati, személyzeti struktúra az SAP-ban

Tartalomjegyzék:

Anonim
Miért van szükségünk struktúrákra? A struktúráknak meg kell felelniük a törvényben előírt, regionális és szervezeti feltételeknek. Az alkalmazottak struktúrákba történő allokálása az első lépés a személyes adatok megadásához. A struktúrákra történő felosztás a következők megismerését is segíti: o Hol dolgozik a munkavállaló? o Melyik tisztséget tölti be az alkalmazott? o Hány órát dolgozik egy időszakban a munkavállaló? o Mely munkaszüneti napokat kap az alkalmazott? o Hogyan fizetik az alkalmazottat?

Az SAP-ban 3 típusú struktúra létezik

  1. Vállalati struktúra
  2. Személyzeti struktúra
  3. Szervezeti struktúra

Egy alkalmazott számára a három struktúrára vonatkozó információkat az IT0001 tárolja

Vállalati struktúra

Az alábbiakban bemutatunk egy mintát a vállalati struktúráról

A vállalati struktúrának 4 fő eleme van

  1. Ügyfél
  2. Cég kód
  3. Személyzeti terület
  4. Személyzet alterület
Nézzük meg őket részletesen ÜGYFEL
  • A rendszer független jogi és szervezeti egysége. Az ügyfél általában egy teljes vállalati csoport (példa GE).
  • 3 karakteres alfanumerikus kóddal lehet azonosítani (például 058, AZZ)
  • Az ügyfelek között nem folytatható adatcsere (csak kivételes esetekben)
  • Az egyik ügyfélről a másikra váltó alkalmazottnak új személyi állományt kell rendelnie
  • A 000 klienst az SAP szállítja, és nem szabad megváltoztatni.
  • Az SAP rendszere kliensfüggetlen (ex programok, tranzakciók, jelentések) és kliensspecifikus elemeket is tartalmaz. (Hr törzsadatok, om törzsadatok)
CÉG KÓD
  • A vállalati kód egy független vállalat, saját számviteli egységgel; egy saját mérleget készítő vállalat (ex GE Chemicals, GE electric).
  • 4 karakteres alfanumerikus kóddal azonosítva (pl. 0001, AB01)
SZEMÉLYI TERÜLET
  • A vállalati kód egy alosztályát képviseli (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • 4 karakteres alfanumerikus kóddal azonosítva (pl. 0001, AB01)
  • A vállalati kódhoz egyedi személyzeti területet kell rendelnie
  • A személyzeti terület az értékelések kiválasztási kritériuma, és az engedélyek ellenőrzésénél használatos
SZUBAREA SZEMÉLYZET
  • Ez a személyzeti terület egy alegységét képviseli (Ex a GE Chemicals UK számára, érvényes személyzeti alterületek lehetnek a GE Chemicals London, a GE Chemicals Brussels)
  • 4 karakteres alfanumerikus kóddal azonosítva (pl. 0002, ABCD)
  • A PSA által meghatározott néhány fontos mutató a következő csoportosításokat tartalmazza :
    1. A fizetési skála területének és a fizetési skála típusának alapértelmezett értékei
    2. Állami ünnepnaptár
    3. Értékelések
    4. Jogi személyek kijelölése
    5. Alapértelmezett értékek az alapfizetéshez
    6. Bérfajták szerinti csoportosítás
    7. Hozzárendelés az adózással kapcsolatos vállalati jellemzőkhöz
  • A vállalati szabályokat (a HR-re vonatkozóan) a személyzet alterület szintjén határozzák meg. Ezek a szabályozások lehetnek jogi, szerződéses vagy vállalatspecifikusak.

Személyzeti struktúra

  • A személyzeti struktúra megmutatja az egyes emberek helyzetét a vállalkozás egészében. Ez a következőkből áll:
    1. Munkavállalói csoportok
    2. Munkavállalói alcsoportok .
  • Példák: Aktív, Nyugdíjas, Külső

MUNKAVÁLLALÓI CSOPORT

  • Az Alkalmazottak csoportja az alkalmazottak általános osztályozására szolgál.
  • Meghatározza az alkalmazott helyzetét a vállalat munkaerején belül
  • 1 karakteres alfanumerikus kóddal azonosítva (1. példa, A).
  • Különböző érvényes alkalmazotti csoportokra példák lehetnek: Aktív, Nyugdíjasok, Külső
  • Munkavállalói csoport a következő fontos szervezeti funkciókkal rendelkezik
    1. Alapértelmezett értékek előállítására használható az adatbevitelhez, például a bérszámfejtési területhez vagy a munkavállaló alapbéréhez.
    2. Kiválasztási kritériumként használható a jelentések készítéséhez.
    3. Entitásként használható az engedélyek ellenőrzéséhez.
ALKALMAZOTT ALKALMAZÁS (ESG)
  • A munkavállalói alcsoportok a munkavállalói csoportok alosztályai.
  • Minden ESG-hez 2 karakteres alfanumerikus azonosítót ($$) rendelnek.
  • Az aktív munkavállaló érvényes ESG-je például a gyakornok, az órabéres, a béres alkalmazott, a nem fizetett skálán dolgozó
  • A munkavállalói szabályozásokat (a HR-re vonatkozóan) az alkalmazottak alcsoportjának szintjén határozzák meg.
  • Az ESG néhány fontos mutatója az alábbiak csoportosítását tartalmazza
    1. Munkarendek
    2. Értékelések
    3. Bérfajták csoportosítása
    4. Csoportosulás kollektív szerződés biztosítására
    5. A munkavállalói bérszámfejtés feldolgozása
    6. A munkavállalói jellemzők hozzárendelése, például tevékenységi státusz, foglalkoztatási státusz és képzettségi szint
    7. Időkvóták
    8. Bérszámfejtési terület

Szervezeti struktúra

  • Szervezeti terven alapul.
  • A szervezeti terv biztosítja a szervezeti menedzsment alapjait. A szervezet szervezeti tervet használ az egyes részlegek és munkacsoportok közötti kapcsolatok képviseletére.
  • A szervezeti terv olyan objektumokat használ, mint például Személyek (P), Munkahelyek (C), Pozíciók (S), Szervezeti egységek (O), Költségközpont (K) stb.
  • Vannak olyan interfészek, amelyek segítenek a szervezeti struktúrák felépítésében

Az OM és a PA integrációja

  • Integrációs kapcsoló - A PLOGI ORGA integrálja a PA-t (Személyzeti adminisztráció) és az OM-t (Szervezetmenedzsment).
  • Ha létezik integráció a PA és az OM között, akkor az Actions Infotype (0000) pozícióba történő belépéskor a rendszer az OM-ben tárolt értékeket javasolja az EG, ESG és PA számára.