Idézetek
Az árajánlatok arra szólítanak fel az eladókat, hogy nyújtsanak tájékoztatást a legjobb áraikról, feltételeiről, szállítási ütemezéséről és egyéb információkról, hogy a beszerzési igényeinkhez a legjobb forrást tudjuk kiválasztani.
Az alábbiakban láthatja az árajánlatok folyamatát az SAP MM modulban.
Az árajánlati folyamat egy ajánlatkérés létrehozásával kezdődik, és ezt követően az ajánlatok karbantartása a lehetséges szállítóktól kapott összes információ bevitele céljából. Ezután szeretnénk összehasonlítani az ajánlatokat, és kiválasztani a legmegfelelőbbet, elutasítva a többieket. Az SAP-ban több tranzakciót is használnak a folyamat során.
Hogyan hozzunk létre ajánlatkérést
Először létre kell hoznunk egy ajánlatkérést. RFQ- kat az ME41 tranzakcióval lehet létrehozni . Létrehozhatunk új RFQ-t a semmiből, vagy létrehozhatunk hivatkozást egy meglévő beszerzési igényre vagy vázlatos megállapodásra. Ha referenciadokumentummal kívánja létrehozni az RFQ-t, akkor csak a megfelelő gombra kell kattintania, és be kell írnia a hivatkozási dokumentum számát. Ebben az esetben új RFQ-t hozunk létre referenciadokumentum nélkül. 1. lépés: Az ME41 tranzakcióba írja be:
- RFQ típus : árajánlat típusa (A - standard RFQ).
- Nyelvkulcs : az idézetekben használandó nyelv (EN - angol).
- RFQ adatok : Mai dátum.
- Árajánlat határideje : ennek a dátumnak a szállítási dátum előtt kell lennie.
- RFQ szám : írjon be egy számot, amelyet hozzá kíván rendelni az árajánlathoz (ha azt szeretné, hogy belsőleg hozzárendeljék, hagyja üresen ezt a mezőt)
- Vásárlás. szervezet: beszerzési szervezet (pl. 0001).
- Beszerzési csoport : beszerzési csoport (pl. 001).
- Tételkategória : az alapértelmezés üres - normál elem.
- Szállítási dátum : kért szállítási dátum.
- Növény .
- Tárolási hely : SLoc áruk átvételéhez.
- Követelménykövetési szám .
Nyomja meg az ENTER gombot , és ekkor a fejléc adat képernyőn található.
2. lépés)
- Érvényességi tartomány : adja meg az érvényességi időtartamot. Egyéb információk, például gyűjtőszám (több dokumentum együttes kezelése), az ajánlat benyújtásának határideje, a pályázatok dátumának lezárása és az árajánlat kötelező érvényű időszaka .
- Gyűjtőszám - A Coll.no egy nagyon fontos mező, mivel később összehasonlíthatja az árajánlatokat ezen információk alapján, vagy RFQ-kat találhat ezzel a számmal.
- Adott esetben megadhatja a garancia dátumát.
- Célérték : küszöbérték az üzenet figyelmeztetésére a szerződés felszabadítási megrendelésének létrehozása során.
Vizsgálja meg az eszköztárat, hogy az ikonok segítségével melyik képernyők hívhatók meg.
3. lépés) Az eszköztár ikonjai között található az 
„Eladó címe” gomb, ahol:
- Válassza ki a megfelelő szállítót. Ha egyszeri szállító, akkor a szállítószám megadása után meg kell adnia a szállító címét.
4. lépés) Az eszköztáron megtalálja az áttekintő gombot is, amely meghívja az elem áttekintő képernyőt.
A cikkáttekintő képernyő az a hely, ahol megadhatja az eleminformációkat, anyagokat, mennyiségeket ...
- Anyagszám : helyezze be a beszerzendő anyagokat.
- RFQ mennyiség : adja meg a szükséges mennyiséget és mértékegységet. Több eszközt is megtekinthet az képernyőn, és elmentheti a dokumentumot.
Bármikor visszaléphet az ajánlatkérés szerkesztéséhez az ME42 t-kód használatával, vagy annak információit az ME43 segítségével jelenítheti meg . Ismételje meg a fenti folyamatot, hogy elküldje az RFQ-t minden olyan eladónak, akitől árajánlatot kér.
Ha az árajánlatokban megmaradt egy gyűjtőszám (mi az 190123-at használtuk), akkor az ME4N tranzakciós kód használatával áttekintheti a gyűjtőszám összes ajánlatát .