Projekt integráció menedzsment oktatóanyag: Definíció, folyamat és amp; Terv

Anonim

Mi a projekt integráció menedzsment?

A projektintegráció menedzsmentje elsősorban a folyamat különféle tevékenységeinek megfelelő koordinációjának biztosításához szükséges folyamatokkal foglalkozik.

Más szóval, a Project Integration Management folyamat olyan tevékenységekből áll, mint a projekttel kapcsolatos különféle folyamatok azonosítása, meghatározása, kombinálása és koordinálása.

A projektintegráció kezelése a következő tevékenységeket tartalmazza.

Folyamat Projekt szakasz Kulcsszolgáltatások
A projekt alapokmányának kidolgozása Kezdeményezés Projekt Charta
Fejlessze a projektmenedzsment tervet Tervezés Projektmenedzsment-terv
A projektmunka irányítása és kezelése Végrehajtás Teljesítmények
A projekt munkájának figyelemmel kísérése és ellenőrzése Monitoring és ellenőrzés Változtatási kérelmek
Végezze el az integrált változásszabályozást Monitoring és ellenőrzés A kérelem állapotának frissítése
Zárja be a Projektet vagy a Fázist Projekt lezárása Végtermék

Az alábbiakban lépésről lépésre fogjuk látni: -

Projekt Charta

A projekt alapokmánya a Project Integration Management szerves része, projekt alapokmánya nélkül a projekt nem indulhat el. Formálisan engedélyezi és meghatározza a projekt célkitűzéseit. Tartalmazza a projekt nevét, leírását és eredményeit, amelyeket általában egy felsőbb hatóság ír le, mint a projektvezető.

Bemenetek Eszközök és technikák Kimenetek
Projekt munkamutató Szakértői ítélet Projekt Charta
Üzleti eset
Szerződés
Vállalati környezeti tényezők
Szervezeti folyamat eszközei

Projektmenedzsment-terv

A projektterv kidolgozása a többi tervezési folyamat kimenetét felhasználva állít elő egy következetes, logikus dokumentumot, amely felhasználható mind a projekt vezérlésére, mind a projekt végrehajtására. A Project Management Plan a projekt végrehajtásának irányítására, a projekttervezési feltételezések dokumentálására, az érdekelt felek közötti kommunikációra, a jobb projektellenőrzésre stb.

Bemenetek Eszközök és technikák Kimenetek
Projekt alapokmánya Szakértői ítélet Projektmenedzsment-terv
Tervezési folyamatok eredménye
Vállalati környezeti tényezők
Szervezeti folyamat eszközei

A projektmunka irányítása és kezelése

Ez egy olyan folyamat, ahol a munkát a projektmenedzsment tervben meghatározottak szerint hajtják végre, és végrehajtja a projekt követelményeinek megfelelő változásokat.

Bemenetek Eszközök és technikák Kimenetek
Projektmenedzsment-terv Szakértői ítélet Teljesítmények
Jóváhagyott módosítási kérelmek Projektmenedzsment információs rendszer A munkavégzéssel kapcsolatos információk
Vállalati környezeti tényezők Változtatási kérelmek
Szervezeti folyamat eszközei A projektmenedzsment-tervek frissítései
Projektdokumentum-frissítések

A projekt munkájának figyelemmel kísérése és ellenőrzése

Ez a szakasz magában foglalja a projekt előrehaladásának nyomon követését, áttekintését és jelentését a projektmenedzsment-tervben meghatározott teljesítménycélok teljesítése érdekében.

Bemenetek Eszközök és technikák Kimenetek
Projektmenedzsment-terv Szakértői ítélet Változtatási kérelmek
Teljesítményjelentések A projektmenedzsment-tervek frissítései
Vállalati környezeti tényezők Projektdokumentum-frissítések
Szervezeti folyamat eszközei

Végezze el az integrált változásszabályozást

Ebben a szakaszban értékelik a változtatások hatásait a projekthez képest. Meg kell értékelni az egész projekten. Ebben a folyamatban a tényleges munkát elemzik a kivetített terv alapján, és kiigazítást hajtanak végre, ha azok nincsenek inline vagy szinkronban.

A "figyelő és ellenőrző projektmunka" és az "integrált változásszabályozás" között az a különbség, hogy az Integrated Change Control végrehajtása a projekt hatókörének bármilyen változásának kezelésére helyezi a hangsúlyt, míg az előbbi az ilyen hatókör végrehajtásának módjára összpontosít.

Bemenetek Eszközök és technikák Kimenetek
Projektmenedzsment-terv Szakértői ítélet A kérések állapotának frissítése
A munkavégzéssel kapcsolatos információk Változásvezérlő értekezletek A projektmenedzsment terv frissítései
Változtatási kérelmek Projektdokumentum-frissítések
Vállalati környezeti tényezők
Szervezeti folyamat eszközei

Zárja be a Projektet vagy a Fázist

Ez a projekttel kapcsolatos tevékenységek hivatalos befejezésének szakasza.

Bemenetek Eszközök és technikák Kimenetek
Projektmenedzsment-terv Szakértői ítélet Végtermék, szolgáltatás vagy eredményátmenet
Elfogadott teljesítések Szervezeti folyamateszközök frissítései
Szervezeti folyamat eszközei