Az SAP minőségmenedzsment modulon és más SAP alkalmazásokon belül meg kell őriznünk az ellenőrzés tervezésére és az ellenőrzési tétel feldolgozására vonatkozó adatokat.
Mielőtt létrehozna egy ellenőrzési tételt és rögzítené az ellenőrzési eredményeket, fenn kell tartani az SAP alapadatokat az ellenőrzés tervezéséhez.
Az SAP QM törzsadatait minden anyag ellenőrzése előtt fel kell állítani.
Fő ellenőrzési jellemzők (MIC)
A főellenőrzési jellemzők szükségesek az olyan anyagok vizsgálati specifikációinak leírására, mint a hossz, szélesség, viszkozitás stb.
Az ellenőrzési tervezési tevékenységek egyszerűsítése és egységesítése érdekében fő szintű ellenőrzési jellemzőket hozunk létre az üzem szintjén.
Ez segít a fő ellenőrzési jellemzők megszervezésében is, hogy elkerülhető legyen a MIC ismétlődő létrehozása.
Ezek a jellemzők felhasználhatók az Útválasztás, a Fő recept, az Ellenőrzési terv és a karbantartási feladatok listájában. Létrehozhatjuk az egyetlen MIC különböző verzióit is.
Az ellenőrzési módszer és katalógus csatolhatók az ellenőrzési jellemzőkhöz.
Az alábbiakban bemutatjuk az SAP-ban elérhető főellenőrzési jellemzők típusait.
a) Mennyiségi
A mennyiségi jellemzőket a mennyiségi ellenőrzés eredményeinek rögzítésére használják.
Az ellenőrzési értékek közvetlenül betáplálhatók az ilyen típusú jellemzőkbe az eredmények rögzítése közben. A jellemzők specifikációs határértékei, mint például a felső határ, az alsó határ és a központi határok, meghatározhatók az egyes ellenőrzési jellemzőkhez fő szinten vagy egy ellenőrzési terv készítése közben.
Az ellenőrzési módszer csatolható az ellenőrzési jellemzők szintjéhez is.
b) Minőségi
Minőségi jellemzőket használnak az attribútum-ellenőrzés eredményeinek rögzítésére, például "Ok" vagy "Nem rendben".
Kódcsoportok / Az 1. katalógus típusának kiválasztott készletei felhasználhatók az eredmények minőségi ellenőrzési jellemzőkkel történő rögzítésére. Megfelelő ellenőrzési módszer csatolható az ellenőrzési jellemzőkhöz.
Ellenőrzési módszerek
Az ellenőrzési módszerek leírják az ellenőrzések elvégzésének eljárásait.
"Ellenőrzési módszert" rendelhet a fő ellenőrzési jellemzőhöz, vagy közvetlenül az ellenőrzési tervben szereplő ellenőrzési jellemzőhöz.
Az ellenőrzési módszer létrehozható egy üzemben is, és ugyanez felhasználható a másik üzem ellenőrzési tervében az eredeti ellenőrzési módszer alkalmazásával.
Mintavételi eljárás
A mintavételi eljárás az az eljárás, amellyel meghatározzák az ellenőrzési tétel mintaméretét. Ellenőrzési tervekben használható.
A mintavételi eljárás lehet fix minta, százalékos minta, 100% vagy mintavételi séma alkalmazásával. A mintaprogram a mintavételi tervek összegyűjtése.
A mintavételi terv meghatározza a minta nagyságát egy adott ellenőrzési tétel mennyisége alapján, és meghatározza a minta elfogadásának vagy elutasításának kritériumait.
Az üzleti követelményektől függően meghatározzák a mintavétel méretét. Például, ha a gyógyszer egy tételét meg kell vizsgálni, az előállított gyógyszer mennyiségétől függően tervezik a mintavételt az ellenőrzés céljából.
Ellenőrzési terv
Az ellenőrzési terv meghatározása szükséges, ha minőségi eredményt szeretne rögzíteni,
- Az ellenőrzési módszertan meghatározásához például
- Ellenőrizendő anyagok
- Hogyan kell elvégezni az anyagok ellenőrzését
- Milyen tulajdonságokat kell ellenőrizni, a munkaközpont és az ellenőrzési előírások.
- Az ellenőrzési tervek meghatározzák, hogyan kerül sor egy vagy több anyag minőségi ellenőrzésére. Az ellenőrzési tervben meghatározzuk a
az ellenőrzési műveletek sorrendje és a fő ellenőrzési jellemzők ellenőrzésére rendelkezésre álló előírások köre, mintavételi eljárás az ellenőrzési minta méretének kiszámításához, ellenőrzési módszer a MIC ellenőrzéséhez stb.
- Az ellenőrzési terv "állapota" és "felhasználása" fenntartható annak ellenőrzésére, hogy a terv aktív vagy inaktív. Az ellenőrzési tervet az SAP rendszer által generált csoportszám (ügyfélszint) és csoportszámláló (üzemszint) segítségével azonosíthatjuk. Több anyag is csatolható egy tervhez, feltéve, hogy az ellenőrizendő paraméterek megegyeznek.
Minőségi információ rekord
A minőségi információ nyilvántartása az "anyag-szállító kapcsolat" esetében fennmarad. Arra szolgál, hogy blokkolja az anyag beszerzését egy adott szállítón keresztül, ha az adott szállító szállítja a termék minőségét.
Ebben az SAP-mesterben fenntartjuk a szállító és az anyag kombinációjának minőségbiztosítási rendszerét.
Ez az SAP master csak akkor válik kötelezővé, ha a QM Procurement kulcs aktív az anyag masterben.
Ajánlat vagy megrendelés létrehozásakor az SAP rendszer ellenőrzi, hogy szükséges-e Q-info rekord az anyag és a szállító kombinációjához.
A Q-info rekord alapján ellenőrizzük, hogy a vásárlási megbízás feloldható-e.
Minőségi információs nyilvántartást kell vezetni, ha a forrásellenőrzési funkciót szeretnénk használni, ami azt jelenti, hogy az anyagokat átvizsgálják, mielőtt az anyag megérkezne az áruk átvételére szolgáló üzembe (GR).
Ez az ellenőrzés pusztán az SAP rendszerben létrehozott beszerzési megrendelésen alapszik, amely anyag - szállító - üzem kombinációval történik. Nem történik GR (áruátvétel) ellenőrzés, ha az anyagot a forrásellenőrzés során már megtisztították.
A Q információs rekord olyan esetekben is hasznos, ahol az ellenőrzés korlátozott. Ami azt jelenti, hogy az ellenőrzést folytatni kell, ha azt az "xyz" gyártótól szerzik be, de nem abban az esetben, ha valamilyen "abc" eladó beszerzi.
Ebben az oktatóanyagban megtanulja-
- A főellenőrzés jellemzőinek létrehozása
- Ellenőrzési módszerek létrehozása
- Hogyan készítsünk mintavételi eljárást
- Az ellenőrzési terv elkészítése
- Minőségi információs rekordok létrehozása
A főellenőrzés jellemzőinek létrehozása
1. lépés: Az SAP Easy access menüből nyissa meg a QS21 tranzakciós kódot
- Írja be az üzem kódját.
- Írja be a főellenőrzés jellemző kódját, amelyet létre kell hozni.
- Írja be a kulcs dátumát (dátumtól érvényes), ami azt jelenti, hogy a MIC ettől a dátumtól érvényes.
Az összes mező kitöltése után kattintson a gombra vagy nyomja meg az Enter billentyűt a következő képernyőre lépéshez.
2. lépés) Ebben a lépésben fenntartjuk a főellenőrzés jellemző általános adatait az alábbiak szerint.
- Jelölje be a kvantitatív jelölőnégyzetet, ha kvantitatív jellemzőt hozunk létre, amely mérhető.
- Adja meg az állapotot "Kiadva" néven.
- Írja be a "Teljes másolat modellt", mivel a MIC-adatokat teljesen karbantartani kell.
- Írja be a kívánt rövid szöveget.
- Nyomja meg a Vezérlőegységek gombot az egyéb fontos adatok, például az alsó és felső határok, azaz a specifikáció tartományának megtartásához, amelyben az anyag elfogadható.
3. lépés) Ebben a lépésben az ellenőrző gomb megnyomása után megjelenik a kis képernyő, ahol az alsó és felső határértékeket fogjuk fenntartani.
- Jelölje be az alsó specifikációs határ jelölőnégyzetet.
- Jelölje be a jelölőnégyzetet a specifikáció felső határához.
- Jelölje be a mintavételi eljárás jelölőnégyzetét, mivel ehhez a MIC-hez mintavételi eljárást használnánk.
A következő SAP képernyőre lépéshez nyomja meg az Enter billentyűt.
4. lépés) Ebben a lépésben fenntartjuk az abszolút alsó és felső határértékeket.
- A tizedesjegyek és a MIC mértékegységének beviteli száma
- Adja meg az alsó specifikációs határértéket 4
- Írja be a felső specifikációs határértéket 4,5-re.
Az Enter megnyomásával lépjen az eredeti SAP képernyőre és mentse az adatokat. Látni fogja az üzenetet .
Ellenőrzési módszerek létrehozása
1. lépés: Az SAP Easy access menüből nyissa meg a QS31 tranzakciós kódot
- Írja be az üzem kódját.
- Írja be a létrehozandó ellenőrzési módszer kódját.
- Adja meg az érvényes dátumot, ami azt jelenti, hogy az ellenőrzési módszer ettől a dátumtól érvényes lenne.
A következő SAP QM képernyőre lépéshez nyomja meg az Enter billentyűt.
2. lépés) Ebben az SAP QM képernyőn
- Adja meg az állapotot "elengedett".
- Írja be az ellenőrzési módszer rövid szövegét és a keresési mezőt az ellenőrzési módszerek kereséséhez.
Nyomja meg a mentés gombot az ellenőrzési módszer mentéséhez.
Hogyan készítsünk mintavételi eljárást
1. lépés: Nyissa meg az SAP Easy access képernyőn a Transaction QDV1 fájlt
- Adja meg a mintavételi eljárás kódját, amelyet létre kell hoznunk.
2. lépés: Miután kitöltötte az összes mezőt, kattintson (jobb oldali jel) jelentkezzen be a felső menüből a következő SAP képernyőre lépéshez.
- Válassza a mintavételi típust "Rögzített minta", de kiválaszthatja a 100% -os ellenőrzési vagy mintavételi rendszert is.
- Válassza ki az "Attributív ellenőrzés nem megerősítő egységek" módot, amely meghatározza a jellemzők elfogadásának és elutasításának szabályait.
- Nyomja meg a következő gombot a következő SAP képernyőre lépéshez.
3. lépés) Ebben az SAP képernyőn
- Nyomja meg a "Minta" gombot, amely megnyit egy kis előugró képernyőt a minta méretének meghatározásához.
- Határozza meg a minta méretét "5" -ként.
Nyomja meg a Mentés gombot a mintavételi eljárás mentéséhez.
Az ellenőrzési terv elkészítése
1. lépés: Az SAP Easy access képernyőn nyissa meg a Transaction QP01 fájlt
- Beviteli anyag kód, amelyre szükségünk van egy ellenőrzési terv elkészítéséhez.
- Írja be az üzem kódját.
- Adja meg azt a kulcsdátumot (érvényes), amelytől kezdve az ellenőrzési terv érvényes lenne.
A következő képernyőre lépéshez nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten.
2. lépés) Ezen az SAP képernyőn a fejléc adatait fogjuk fenntartani
- A beviteli használat "5" néven, ami azt jelenti, hogy az ellenőrzési terv érvényes lesz az áruk átvételére, és "4" állapot, ami azt jelenti, hogy a tervet kiadták.
- Adja meg a tétel méretét "99999999" néven, ami azt jelenti, hogy a vizsgálati terv a 99999999 ellenőrzési tétel mennyiségére érvényes.
- Nyomja meg a "műveletek" gombot a következő képernyőre lépéshez.
3. lépés) Ebben az SAP képernyőn működési adatokat tárolunk, ahol az ellenőrzési jellemzők megmaradnak.
- Adja meg a Minőségi labor munkaközpontját.
- Írja be a vezérlő kulcsot "QM01" néven, ami azt jelenti, hogy a műveletet a minőség ellenőrzésére szánják.
- A következő SAP képernyőre lépéshez nyomja meg az "Ellenőrzési jellemzők" gombot.
4. lépés) Ebben az SAP képernyőn fenntartjuk a művelet ellenőrzési jellemzőit
- Írja be a főellenőrzés jellemzőjének "MOIST" nevét.
- Adja meg az Ellenőrzési módszert.
- Bemeneti mintavétel A minta meghatározására szolgáló eljárás.
Az összes mező megadása után az alsó és felső határok automatikusan kitöltődnek.
Nyomja meg a mentés gombot az anyag ellenőrzési tervének mentéséhez.
Minőségi információs rekordok létrehozása
1. lépés: Nyissa meg az SAP Easy access képernyőn a Transaction QI01 fájlt
- Adja meg azt az anyagkódot, amelyre szükségünk van a minőségi információs rekordok létrehozásához.
- Írja be a szállító kódját.
- Adja meg az üzem kódját.
A következő képernyőre lépéshez nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten.
2. lépés) Ezen az SAP képernyőn megtartjuk a kiadás dátumát
- Input Release ezen időpontig, ami azt jelenti, hogy az anyag megrendelhető a szállítótól a kiadás dátumáig.
- Írja be a Blokkolás funkciót, ha le akarja tiltani, hogy ezt az anyagot az adott gyártótól rendelje meg.
Nyomja meg az Insp. Vezérlő-Tab a következő képernyőre lépéshez.
3. lépés: Ezen az SAP képernyőn az ellenőrzési adatokat tároljuk.
- Ha nem akarja megvizsgálni az adott szállító anyagát, írja be az Ellenőrzés vezérlőelemet "Nincs ellenőrzés" értékre.
- Ha forrásellenőrzést szeretne használni, jelölje be a jelölőnégyzetet a forrásellenőrzéshez, és adja meg a forrásellenőrzés típusát "01" néven, különben hagyja üresen.
Nyomja meg a mentés gombot a minőségi információs rekord mentéséhez.
Hibaelhárítás
- Létrehozás előtt Az SAP rendszerben elérhetőnek kell lennie az ellenőrzési tervnek és a minőségi információs nyilvántartásoknak, a fő ellenőrzési jellemzőknek, a mintavételi eljárásnak, az ellenőrzési módszernek, az anyagfőnöknek, az eladómesternek.