Mi az ERP Teljes űrlap?
Az ERP az Enterprise Resource Planning rövidítést jelenti. Az ERP egy üzleti menedzsment szoftver. Ez egy olyan integrált alkalmazáscsomag, amely segíti a felhasználókat vállalkozásuk adatainak tárolásában és kezelésében.
Az ERP rendszerek megvalósításával kapcsolatos egyik legfontosabb tevékenység az a lehetőség, hogy ésszerűsítsük és javítsuk egy szervezet üzleti működését az üzleti folyamatok átépítésével, valamint a legjobb gyakorlatok és szabványok megvalósításával.
Ebben az oktatóanyagban megtanuljuk az ERP rövidítéseket és
- Mi az ERP teljes formája?
- Miért kell ERP rendszert bevezetni?
- Melyek az ERP rendszer elsődleges céljai?
- Az ERP rendszer megvalósításának lépései
- Az ERP rendszer előnyei és hátrányai
Miért kell ERP rendszert bevezetni?
Az ERP a legjobb megoldás az érték bizonyítására azáltal, hogy valós idejű információkat nyújt a vállalat minden alkalmazottjának a részlegeken keresztül.
1. Integrálja a pénzügyi információkat
A vállalati tulajdonosok meg akarják érteni a vállalat általános teljesítményét, mert számos helyzetben megtalálhatják az igazság különféle változatait. A pénzügyeknek és az értékesítésnek van egy másik változata, és az üzleti egységek változhatnak a bevételek hozzájárulásáról a szervezet számára. Az ERP megvalósításával megszerezhetik az igazság egyetlen változatát.
2. A gyártási folyamatok egységesítése és felgyorsítása:
Az ERP rendszerek a gyártási folyamat automatizálásának módszereivel érkeznek. Ez segíti a szervezeteket a gyártási folyamat felgyorsításában és egységesítésében.
3. Csökkentse a készletet:
Segít növelni bármely vállalat megrendelés-teljesítési folyamatának láthatóságát. Csökkenhet a készletek készlete a termékek előállításához.
4. Növeli és javítja az interakciót:
Az ERP rendszer emellett hozzájárul az ügyfelek és a beszállítók közötti interakció fokozásához és javításához. A beszállítók emellett zökkenőmentesen kommunikálhatnak az értékesítési, marketing és pénzügyi csapattal.
Melyek az ERP rendszer elsődleges céljai?
Az ERP rendszer elsődleges céljai
Bármely ERP-projekt célja az ellátási lánc műveleteinek nyomon követése a készlet megvásárlásától, feldolgozásától és a végső szállításig.
1. Hatékonyság
Az ERP rendszer valós idejű információáramlása megkönnyíti az elemzést, az adatokat és a jelentéstételt. Javítja a döntéshozatalt is. Ez segít csökkenteni a több adatbázis fenntartásának szükségességét is.
2. Költségcsökkentés
A költségcsökkentés létfontosságú oka annak, hogy a kis- és nagyvállalatok hatalmas időt és erőforrásokat fektessenek az ERP-rendszerek megvalósításához. Csökkenti a pazarlást és növeli a termelékenységet. Csökkenti a termelés összköltségét is.
3. Minőség
A minőség javítása az ERP legfontosabb célja. A szoftveres technológia segít a menedzsmentnek minőségi teljesítményének összehasonlításában ugyanazon iparág többi gyártójával szemben.
4. Decentralizáció
A vállalati erőforrás-tervezési rendszerek minden szinten decentralizálhatják a döntéshozatali folyamatot. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy valós időben hozzáférjenek ugyanazokhoz az adatokhoz, például a gyártási állapothoz és a pénzügyi jelentésekhez.
Az ERP rendszer megvalósításának lépései
1. lépés: Stratégiai tervezés
- Jelöljön ki egy munkatársat az értékesítési, könyvelési, beszerzési és logisztikai részlegről.
- Vizsgálja meg a jelenlegi üzleti folyamatokat és az információáramlást.
- Ellenőrizze az ERP szoftver képességeit, hogy ellenőrizze, hogyan teljesítik a napi feladatokat az új rendszerben.
- A projekt céljainak kitűzése.
- Készítsen projekttervet.
2. lépés) Az eljárás felülvizsgálata
- Tekintse át a szoftvert, ellenőrizze az ERP szoftver minden aspektusát, és azonosítsa a hiányosságokat.
- Értékelje, hogy mely folyamatok manuálisak és automatizálandók
- Készítsen szabványos működési eljárásokat.
3. lépés: Adatgyűjtés és tisztítás
- Határozza meg, mely információkat kell átalakítani az aktuális adatok elemzésével.
- Határozza meg az összegyűjtendő új adatokat. Hozzon létre táblázatokat az adatok logikai táblákba gyűjtéséhez és szegmentálásához
- Az ERP adatbázisát felül kell vizsgálni a pontosság és teljesség szempontjából
- Tekintse át és tisztítsa meg a nem kívánt információkat
4. lépés) Képzés és tesztelés
- A Mock ERP az adatok pontosságának tesztelésére fut.
- Győződjön meg arról, hogy a tényleges teszt tükrözi a szokásos működési eljárásokat.
- A projektcsoportnak végső tesztet kell végeznie az adatokon és a folyamatokon.
5. lépés) Telepítés
- Miután az ERP szoftver megfelelően lett konfigurálva és a pénzügyi adatok rendezve vannak, itt az ideje elindulni.
- A végső értékelés során strukturált értékelési tervet kell készítenie, szem előtt tartva a tervezési szakaszban meghatározott összes célt.
Az ERP rendszer előnyei és hátrányai
Az ERP rendszer előnyei
- Az ERP rendszer könnyen skálázható, így az üzleti tervnek megfelelő új funkciók hozzáadása nagyon egyszerű.
- Pontos és valós idejű információk nyújtásával az ERP szoftver csökkenti az adminisztrációs és üzemeltetési költségeket.
- Az ERP rendszer javítja az adatok minőségét azáltal, hogy javítja az alapul szolgáló folyamatokat, amelyek segítik a szervezeteket jobb üzleti döntések meghozatalában.
- Az ERP rendszer elősegíti az adatokhoz való hozzáférést a fejlett felhasználói menedzsment és a hozzáférés-vezérlés használatával.
- Az ERP átláthatóságot biztosít a szervezet számára
- Segít megszüntetni a redundanciát az adatkezelő rendszerben
- Magasabb szintű biztonságot nyújt azáltal, hogy az alkalmazottak számláit csak a folyamatokra korlátozza.
- Segít abban, hogy könnyebbé és testre szabhatóbbá tegye a jelentéstételt.
Az ERP rendszer hátrányai
- A teljes megvalósítás előzetes költsége minden kis-és közepes vállalkozás számára nagyon magas lehet.
- Az ERP-telepítések viszonylag hosszabb ideig tartanak. Valamikor 1-3 évbe telhet, amíg megvalósul és teljes mértékben működőképes.
- A meglévő adatok áttelepítése nagyon nehéz. Ezért az ERP-rendszerek integrálása más önálló szoftverrendszerekkel ugyanolyan nehéz.
- Az ERP megvalósítása nagyon nehéz a különféle üzleti folyamatokkal és rendszerekkel rendelkező decentralizált szervezeteknél.
Következtetés
- ERP definíció vagy ERP teljes jelentés: Az ERP néven ismert vállalati erőforrás-tervezés üzleti menedzsment szoftver
- Az ERP rendszer teljes űrlapja vagy az ERP teljes neve vagy az ERP hosszú űrlapja az Enterprise Resource Planning
- Az ERP rendszerek lehetőséget nyújtanak az üzleti működés egyszerűsítésére és fejlesztésére.
- Az ERP megvalósításával a vállalati tulajdonos az igazság egyetlen változatát kapja meg.
- Az ERP projekt fő célja az ellátási lánc akcióinak nyomon követése.
- A minőség javítása az ERP legfontosabb célja.
- Ezekben a rendszerekben a valós idejű információáramlás megkönnyíti az adatgyűjtést, az elemzést és a jelentéstételt.
- Az ERP rövidítés és az ERP szoftver teljes formája az Enterprise Resource Planning