Mi az üzleti terv az SAP-ban?
Az SAP Blueprint a vállalat üzleti folyamatainak és rendszerkövetelményeinek részletes leírása. Ez egy kulcsfontosságú végrehajtási dokumentum. Az SAP Blueprint dokumentum bemutatja az összes fontos konfigurációs beállítást, hogy az ERP-t a vállalat igényeihez igazítsa.
A jól definiált SAP kék nyomtatás az SAP rendszer sikeres megvalósításának alapja. Számos tevékenységet, eseményt, mérföldkövet és teljesítést tartalmaz.
Ebben az oktatóanyagban megtanulja
- Mi az üzleti terv az SAP-ban?
- Miért éppen az SAP Blueprint Document?
- Folyamat az SAP Blueprint létrehozásához
- Az üzleti tervek előnyei
- Kihívások és megoldás az SAP Blue nyomtatáshoz
Miért éppen az SAP Blueprint Document?
Vegyük figyelembe az északi területi kormány esetét. Vagyonkezelő rendszerének kezelésére az SAP-ot valósította meg. Az eredeti költség 7,2 millió dollár volt, a tényleges költségek 70 millió dollárra nőttek. A megoldás csak 11% -ban volt megfelelő a célhoz, és további 120 millió dollárba került a javítása. Ezért nagyon fontos az ERP megvalósításának megtervezése.
Az SAP Business BluePrint (BPP) a projekt hatókörének, specifikációinak megértésére, hitelesítésére és dokumentálására összpontosít. Segít a célkitűzés fogalmi és gyakorlati meghatározásában is.
Ezzel a módszertannal kérdőívet készíthet a rendszer felhasználói számára. Ezeket terjesztheti az üzleti folyamatok és a tulajdonosok felé. Kitöltik a kérdőívet és visszatérnek a tanácsadókhoz. Ez a folyamat segíti a tanácsadókat abban, hogy megértsék, hogyan zajlik az üzleti tevékenység, és hogyan tudják a legjobb folyamatokat megvalósítani az SAP bevezetésével.
Ebben a folyamatban a teljes beszélgetéskészlet az SAP megvalósításának alapjaként működik. Itt az üzleti folyamatokhoz kapcsolódó összes részletnek tükröződnie kell a dokumentációs fájlban. Ennek a szakasznak a sikerét nagyban meghatározza a tényleges lezárás ezen a ponton.
Ezért a megvalósítási csapatnak be kell vonnia ezeket a tevékenységeket, amikor véglegesíti az üzleti folyamatot a konfigurációhoz.
Az SAP Blueprint létrehozásának folyamata:
A lépésről lépésre elkészül a tervrajz
1. Készítsen folyamatleltárt:
Ez az első lépés a folyamatok minden típusának leltározásához. Ez a lépés segíthet abban, hogy elkezdjen gondolkodni a folyamatrendelésekről. Itt megtervezheti a jelenlegi rendszer megvalósításának módját. Ebben a szakaszban meg kell határoznia egy egyedi űrlap, jelentés, varázslat vagy munkafolyamat fejlesztési igényeit is.
2. Hozzon létre egy alapot az üzleti terv kidolgozásához:
Ez a szakasz segíti az SAP projekt hatókörének fejlesztését. Itt meg kell készítenie egy tervet, mielőtt új szoftverrendszerrel kezdene dolgozni. Gyűjtse össze a rendszer biztonsági engedélyeit és a vállalati szintű képzési követelményeket. A hatókör-meghatározási dokumentum segít meghatározni a folyamat határait. Néhány alapvető információt is tartalmaz egy adott folyamatról.
3. Hozzon létre Blueprint
A terv elkészítése magában foglalja annak megértését, hogy két részleg között hol változnak felelősségvállalások. A lépésnek az információkat úgy kell alkalmaznia, hogy elmagyarázza, mely részleg vagy személy dolgozik a folyamat mely részén dolgozik az elejétől a végéig. Itt meg kell határoznia a törzsadatokat is, összpontosítva a legfontosabb integrációs pontokra és támogatva a szervezeti tevékenységeket.
4. Becsülje meg az időt és a költségeket
A folyamat célkitűzéseinek meghatározása előtt alapvető fontosságú az alapmérés. Ebben a szakaszban meg kell határoznia ennek a folyamatnak a költségét és idejét. Ez a lépés azt is megkönnyíti, hogy meghatározza azokat a paramétereket, amelyek a szervezet fejlesztési céljainak meghatározására szolgálnak.
5. Ellenőrizze az SAP kék nyomtatást:
Ebben a szakaszban elengedhetetlen, hogy visszajelzést kapjunk a megfelelő kollégáktól. Ez lehetővé teszi, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a létrehozott SAP üzleti kék nyomtatás képes-e tükrözni a valóságot. Ez a szakasz lehetővé teszi az összes érdekelt fél támogatásának és javaslatainak megszerzését is.
6. Fejlesztési technikák telepítése
Kövesse az üzleti folyamatok szervezett megközelítését az olyan módszerek segítségével, mint a hozzáadott értéket képviselő tevékenységek értékelése, a redundancia eltávolítása, a feldolgozási idő csökkentése és az automatizálás, amikor csak lehetséges. Ez segíteni fog az üzleti érték megteremtésében.
7. Belső kontrollok és mérőszámok kidolgozása:
A következő lépés egy belső kontroll és metrika létrehozása, amely segít nyomon követni az előrehaladást. Ez lehetővé teszi olyan eszközök létrehozását is, amelyek növelik az SAP üzleti folyamatának hatékonyságát és hatékonyságát.
8. Végezzen próbafutást:
Elengedhetetlen a próbaüzem elvégzése, mivel ez segít az SAP rendszer ellenőrzésében anélkül, hogy nagyobb beruházásokra lenne szükség. Ez a lépés segít a hibák kijavításában és annak biztosításában, hogy a folyamat az Ön igényeinek megfelelően működjön.
9. Végezze el a változásokat:
Az SAP Blueprint ebben a lépésében az újonnan tervezett folyamat kerül bevezetésre. Ez a lépés lehetővé teszi, hogy a megfelelő információkat közölje a megfelelő emberekkel. E lépés nélkül nehéz a siker.
10. Kövesse a folyamatos fejlesztést:
Ebben az utolsó szakaszban a folyamatos fejlesztési koncepciót kell követnie. Ez a szakasz arról szól, hogy új megközelítést kell kialakítani az üzleti folyamatok fejlesztésének megvalósításához. Ehhez azonban gyakori értékelést kell végeznie annak hatékonyságának biztosítása érdekében.
Az üzleti tervek előnyei
- Az SAP üzleti Blueprint segít a végfelhasználóknak megérteni, milyen lehet a megoldás
- Megalapozott alapot nyújt a szervezeti változások és
- Segít kiküszöbölni a piaci részesedés vagy a hírnév elvesztésének kockázatát
- Segít meghatározni az összes kritikus sikertényezőt és a legfontosabb teljesítménymutatót
- Biztosítja a projekt hatókörét időben és költségvetésben
- A bevált javítási módszertan alkalmazásának előnye
- Jobb projekt megvalósítást kínál
- Tekintse át és vitassa meg az aktuális üzleti folyamatokat.
Kihívások és megoldás az SAP Blue nyomtatáshoz
|
Kihívások |
Megoldások |
|---|---|
|
A vállalat vezetésének elkötelezettsége |
Legyen szigorú. Befolyásolja a projekt ütemtervét és költségvetését |
|
A felhasználók nem ismerik a számítógép és a rendszer folyamatát. Felejthetnek néhány üzleti folyamatot, amelyek később felmerülhetnek. |
A tanácsadónak feltáróbbnak kell lennie, és az összes folyamat előhívása érdekében széles körben kell összefognia az érdekelteket. |
|
A felhasználók képesek megragadni az SAP koncepciót |
Megfelelő képzést kell biztosítani. |
|
A Tanácsadó több projektet kezel egyszerre. |
A tanácsadónak egy időben egy-egy projekt kezelésére kell összpontosítania. Ehhez további tanácsadót vehet fel. |
Következtetés:
- Az SAP Blue print a vállalat üzleti folyamatainak és rendszerkövetelményeinek részletes leírása
- Az SAP üzleti terv a projekt hatókörének, specifikációinak megértésére, hitelesítésére és dokumentálására összpontosít.
- Azonosítsa azokat a fejlesztési igényeket, amelyek űrlap, jelentés, varázslat vagy munkafolyamat szükségességét eredményezhetik.
- Segít meghatározni az összes kritikus sikertényezőt és a legfontosabb teljesítménymutatót
- Ez segít a piaci részesedés vagy a hírnév elvesztésének kockázatának kiküszöbölésében is