Ez egy lépésenkénti útmutató, amely segít az SAP FI fiókszámlájának létrehozásában. Mielőtt elkezdenénk, beszéljük meg,
Mi az a számlatábla?
Az SAP-ban a Számlatáblát (COA) ügyfél szinten határozzák meg, és minden egyes vállalati kódhoz hozzárendelik. Ez a Főkönyv számla törzsadatait tartalmazza, amelyek a vállalati kód különböző számlacsoportjai alá tartoznak. Ez a csoportosítási mechanizmus segíti a jobb pénzügyi jelentések kidolgozását.
A számlatémák típusai
A számlatáblázatnak három típusa van, ti
- Működési számlaterv: A napi kiadások könyvelésére szolgálnak. A működési számlakeret számlái lehetnek kiadási vagy bevételi számlák, és az információkat a Finance, valamint a Controlling modulok osztják meg.
- Csoportos számlatábla: Ezeket a számlákat az egész vállalati csoport használja. Segítenek a vállalati jelentések elkészítésében
- Országspecifikus számlatábla: Ez a számlafiók segít megfelelni az országspecifikus jogi követelményeknek
Ebben az oktatóanyagban megtanuljuk
- Hogyan hozzunk létre számlatáblát
- Számlakeret (COA) számlacsoport létrehozása
Hogyan hozzunk létre számlatáblát
1. lépés: Írja be a SPRO tranzakciós kódot a parancsmezőbe
2. lépés) A következő képernyőn válassza az SAP referencia IMG lehetőséget
3. lépés: A következő képernyőn - "Az IMG megjelenítése" navigáljon a következő menüponton: SAP Customizing Implementation Guide -> Pénzügyi könyvelés -> Főkönyvi könyvelés -> Főkönyvi számlák -> Törzsadatok -> Előkészületek -> Számlatáblázat szerkesztése
4. lépés) A következő képernyőn válassza az Új bejegyzések lehetőséget
5. lépés) A következő képernyőn adja meg a következő adatokat:
- Adjon meg egy egyedi számlatémakódot, maximális hossza négy
- Adjon meg egy leírást a számlatáblához
- Adja meg azt a nyelvet, amelyen a Számlatábla létrejön. Minden fiók rendelkezik leírással ezen a nyelven. A fő adatok csak ezen a nyelven jeleníthetők meg vagy tarthatók fenn.
- Adja meg a főkönyvi számlák számának maximális hosszát, legfeljebb tíz számjegy lehet, ha rövid a szám, akkor előtte nulla lesz, hogy elérje a maximális hosszúságot
- Adja meg a főkönyvi számlák és a költségelemek közötti integráció típusát
- Adja meg a vállalati csoportban használt számlatáblát
6. lépés) Az adatok megadása után nyomja meg a Mentés gombot . A következő képernyőn adja meg a módosítási kérelem számát.
Sikeresen létrehozott egy új számlatáblát.
Számlakeret (COA) számlacsoport létrehozása
1. lépés: Írja be a SPRO tranzakciós kódot a parancsmezőbe2. lépés) A következő képernyőn válassza az SAP referencia IMG lehetőséget
3. lépés: A következő képernyőn - "Az IMG megjelenítése" navigáljon a következő menetrenden:
SAP Customization Implementation Guide -> Pénzügyi könyvelés -> Főkönyvi könyvelés
-> Főkönyvi számlák -> Törzsadatok -> Előkészületek -> Fiókcsoport meghatározása
4. lépés) A következő képernyőn válassza az Új bejegyzések lehetőséget
5. lépés) A következő képernyőn adja meg a következő információkat
- Írja be a Számlatábla kulcsot, amelyben a Számlacsoportot létre kívánja hozni
- Írja be az egyedi Számlacsoport kulcsot
- Írja be a Fiókcsoport leírását
- Adja meg a Fiókcsoportban létrehozandó főkönyvi számlaszámot
6. lépés) Válassza az Alkalmazás menüből a Mező állapota elemet
7. lépés) A következő képernyőn megváltoztathatja a mező állapotát a főkönyvi COA törzsadatok különböző szakaszaihoz. Válassza például a Számlaellenőrzés lehetőséget
8. lépés) Mostantól fenntarthatja a Számlafelügyelet fülhez tartozó különböző mezők állapotát az
Elnyomott (Rejtett), Kötelező, Opcionális és Megjelenítés mód között.
Megjegyzés : -A mezők alapértelmezett állapota Opcionális.
9. lépés: A mező állapotának fenntartása után nyomja meg a Mentés gombot. Írja be a módosítási kérelem számát
Sikeresen létrehozta a Számlatábla Fiókcsoportot.