A variánsok lehetővé teszik a kiválasztási paraméterek mentését a beviteli képernyőn.
Minimálisra csökkenti a kiválasztási paraméterek megadásának szükségességét minden SAP-jelentés futtatásakor.
A változatok MINDEN SAP-JELENTÉSHEZ tárolhatók , amennyiben a 
Mentés gomb elérhető a jelentés SAP-menüsorában.
Megjegyzés: Biztonsági okokból az adminisztrátor számos tranzakciót előhívhat, és előfordulhat, hogy a mentés gomb nem érhető el
Hozzon létre egy változatot
- Adja meg az értékeket a kiválasztási feltételekhez, miközben bármely SAP jelentésben szerepel.
- Az összes kiválasztási feltétel kitöltése után kattintson a Mentés gombra
- Írja be a Változat nevét
- Típus A változat jelentése (leírása)
Kattintson a Mentés gombra.
Változat letöltése
Kattintson a Változat letöltése gombra
- Jelölje ki a használni kívánt változatot
- Kattintson a pipára
A jelentés kitölti a kiválasztási feltételeket.
Változat törlése
Bármelyik SAP jelentésben válassza a GoTO> Változatok> Törlés lehetőséget
- Jelölje ki a törölni kívánt változatot
- Kattintson az OK gombra
A következő SAP előugró ablakban
- Válassza a "csak az aktuális kliensben" választógombot. (Minden kliens opció törli a változatot az összes kliensről)
- Kattintson a Folytatás gombra
A változat törlődik.