PDF letöltése
Megszerveztük a leggyakrabban feltett Microsoft Excel interjú kérdéseket és válaszokat, amelyek segítenek felkészülni az MS Excel interjú kérdéseire és válaszaira, amelyeket egy interjúztató megkérdezhet az interjú során. Ebben az MS Excel-interjúk felsorolásában az összes gyakran feltett Excel-interjúval kapcsolatos kérdéseket a speciális Excel-interjúkkal kapcsolatos kérdésekre részletesen megválaszoljuk, amelyek segítenek az állásinterjú tisztításában.
Az alábbiakban bemutatjuk a legfontosabb Excel interjúkkal kapcsolatos kérdéseket és válaszokat az újonnan jelentkezők és tapasztalt jelöltek számára, amelyek elősegítik a következő interjú felkészülését. A Microsoft Excel interjúk kérdéseinek ez a részletes útmutatója segítséget nyújt Önnek a szoftver teszteléssel kapcsolatos állásinterjú feltörésében.
Alapvető és haladó MS Excel interjúkérdések és válaszok
1) Mi a Microsoft Excel?
A Microsoft Excel egy elektronikus táblázatkezelő alkalmazás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy képletekkel tárolják, rendezzék, kiszámítsák és manipulálják az adatokat sorok és oszlopok szerint lebontott táblázatkezelő rendszer segítségével. Emellett rugalmasságot biztosít egy külső adatbázis elemzéshez, jelentések készítéséhez stb., Ezzel sok időt megtakarítva.
2) Mi a szalag?
A szalag az alkalmazás legfelső területére utal, amely menüpontokat és eszköztárakat tartalmaz az MS-Excel programban. A szalagot a CTRL + F1 billentyűkombinációval lehet megjeleníteni / elrejteni. A szalag az alkalmazás tetején fut, és az eszköztárak és menük helyébe lép. A szalagok tetején különféle fülek találhatók, és mindegyik fülnek megvan a maga parancscsoportja.
3) Magyarázza el a táblázatot és annak alapjait.
A táblázat összehasonlítható a papír főkönyvi lapjával. Sorokból és oszlopokból és azok kereszteződéséből áll, amelyeket celláknak nevezünk.
4) Hány adatformátum érhető el az Excel programban? Nevezzen meg néhányat közülük.
Tizenegy adatformátum érhető el a Microsoft Excelben az adattároláshoz. Példa:
- Szám - Az adatokat számként tárolja
- Pénznem - Az adatokat pénznem formájában tárolja
- Dátum - Az adatokat dátumként tároljuk
- Százalék - A számokat százalékban tárolja
- Szövegformátumok - Az adatokat szövegsorként tárolja
5) Adja meg a képletek kiértékeléséhez használt műveletek sorrendjét az Excel programban.
A műveletek sorrendje a Microsoft Excel programban megegyezik a szokásos matematikával. Ezt a "PEMDAS" vagy "BEDMAS" kifejezés határozza meg.
- Zárójelek vagy zárójelek
- Exponent
- Szorzás
- Osztály
- Kiegészítés
- Kivonás
6) Hogyan csomagolhatja a szöveget egy cellába?
Ki kell választania a beilleszteni kívánt szöveget, majd a kezdőlapon kattintson a Szöveg törlése elemre, és a szöveget egy cellába teheti.
7) Magyarázza el a makrót az MS-Excel programban.
A makrókat a feladatok csoportjának ismétléséhez használják. A felhasználók makrókat készíthetnek testreszabott ismétlődő funkcióikhoz és utasításaikhoz. A makrók a felhasználótól függően írhatók vagy rögzíthetők.
8) Melyik a két makrónyelv az MS-Excel programban?
XLM és VBA (Visual Basic Applications). Az Excel korábbi verziói az XLM-et használták. A VBA-t az Excel 5-ben vezették be, és leginkább most használják.
9) Meg lehet-e akadályozni, hogy valaki másolja a cellát a munkalapjáról?
Igen, lehetséges. A munkalap másolásának megakadályozása érdekében a Menüsor> Áttekintés> Lap védelme> Jelszó menüpontra kell lépnie. Jelszó megadásával megvédheti lapját attól, hogy mások másolják.
10) Mik a diagramok az MS-Excel programban?
Az adatok grafikus ábrázolásának engedélyezéséhez az Excel programban diagramok állnak rendelkezésre. A felhasználó bármilyen diagramtípust használhat, beleértve az oszlopot, a sávot, a vonalat, a tortát, a szórást stb., Ha kiválaszt egy beállítást a Beszúrás fül Diagram csoportjából.
11) Hogyan összegezheti gyorsan a Sorok és Oszlopok számát az Excel lapon?
A SUM függvény használatával megkaphatja a sorok és oszlopok teljes összegét egy Excel munkalapon.
12) Magyarázzon el néhány hasznos funkciót az Excel programban.
Az alábbiakban bemutatjuk az Excelben az adatok kezelésére rendelkezésre álló funkciókat:
- Matematikai és pénzügyi funkciók - SQRT, DEGREE, RAND (), GCD
- Logikai függvények - HA, ÉS, HAMIS, IGAZ
- Dátum és idő függvények - NOW (), DATEVALUE (), WEEKDAY (NOW ())
- Indexegyeztetés - VLOOKUP és INDEX MATCH
- Pivot táblák
13) Mit jelez a cella jobb felső sarkában lévő piros háromszög?
A piros háromszög azt jelzi, hogy néhány megjegyzés kapcsolódik a cellához. Mutasson rá az egérrel, és elolvashatja a teljes megjegyzést.
14) Hogyan adhat hozzá új Excel munkalapot?
Új Excel munkalap hozzáadásához be kell illesztenie a munkalap lapot a képernyő aljára.
15) Mi a NameBox használata az MS-Excel programban?
A Név mező a munkalap egy adott területére való visszatéréshez használható, a tartomány mező vagy a cellacím beírásával a név mezőbe.
16) Hogyan lehet átméretezni az oszlopot?
Az oszlop átméretezéséhez meg kell változtatnia az egyik oszlop szélességét, majd az oszlop fejlécének jobb oldalán lévő határt húzza a kívánt szélességig. A másik módszer a Formátum kiválasztása a kezdőlapon, a Formátumban pedig a cellaszakaszban az AUTOMATIKUS OSZLOPSZÉLESSÉG kiválasztása. Erre kattintva a cella mérete formázásra kerül.
17) Magyarázza el a forgatótáblákat és azok felhasználását.
A pivot tábla olyan eszköz, amely lehetővé teszi a nagy adatok gyors összegzését. Automatikusan elvégzi a táblázatban tárolt adatok rendezését, számlálását, összesítését vagy átlagát, és egy másik táblázatban jeleníti meg az eredményt. Nagyon sok időt takarít meg. Lehetővé teszi külső adatforrások összekapcsolását az Excel programunkkal.
18) Milyen három jelentésformátum érhető el az Excel programban?
Az alábbiakban bemutatjuk a jelentési formátumok típusait
- Kompakt
- Jelentés
- Táblázatos
19) Hogyan adna meg dinamikus tartományt a kimutató táblák "adatforrásában"?
A dinamikus tartomány biztosításához a kimutatási táblák "adatforrásában" először létre kell hoznia egy elnevezett tartományt az offset függvény segítségével, és az első lépésben létrehozott elnevezett tartomány alapján kell megalapoznia a kimutatási táblázatot.
20) Lehetséges-e a Pivot tábla elkészítése több adatforrás felhasználásával?
Ha a több forrás különböző munkalapok, ugyanabból a munkafüzetből, akkor lehetséges a Pivot-tábla létrehozása több adatforrás felhasználásával.
21) Melyik eseményt használja annak ellenőrzésére, hogy a kimutatási táblázat módosult-e vagy sem?
Annak ellenőrzéséhez, hogy a kimutató tábla módosult-e vagy sem, a "PivotTableUpdate" szót használjuk a kimutató táblázatot tartalmazó munkalapon.
22) Hogyan lehet letiltani az automatikus rendezést a kimutató táblákban?
Az automatikus rendezés kikapcsolása a kimutató táblákban:
Lépjen a> További rendezési opciók> Jobb gombbal a „Pivot táblák” elemre, válassza a „Rendezés menü” lehetőséget, válassza a „További opciók” lehetőséget, és törölje a „Rendezés automatikusan” jelölőnégyzet jelölését.
23) Mi az a Freeze Panes az MS-Excelben?
Bármely sor vagy oszlop lezárásához fagyasztópaneleket használnak. A lezárt sor vagy oszlop akkor is látható lesz a képernyőn, ha függőlegesen vagy vízszintesen görgetjük a lapot.
24) Mit tehetne annak megakadályozására, hogy a forgóasztal frissítéskor elveszítse az oszlop szélességét?
A pivot tábla formátumvesztése egyszerűen megállítható a pivot tábla beállításainak megváltoztatásával. A "Pivot Table Options" alatt kapcsolja be a "Formátum megőrzésének engedélyezése" lehetőséget, és tiltsa le az "Auto Format" opciót.
25) Magyarázza el a munkafüzet-védelmi típusokat az Excel programban.
Az Excel háromféle módon védi meg a munkafüzetet:
- Jelszóvédelem a munkafüzet megnyitásához
- Védelem a lapok hozzáadásához, törléséhez, elrejtéséhez és elrejtéséhez
- Védelem az ablakok méretének vagy helyzetének megváltozásától.
26) Magyarázza el a különbséget a SUBSTITUTE és a REPLACE függvények között az MS-Excel programban?
A SUBSTITUTE függvény a régi szöveg egy vagy több példányát lecseréli az új szövegre egy karakterláncban.
Szintaxis: SUBSTITUTE (szöveg, oldText, newText, [példányszám])
Példa: Legyen az A2-es szöveg Guru99, Guru99
PÓT (A2, "9", "8", 1) => Guru89, Guru99
PÓT (A2, "9", "8", 2) => Guru88, Guru99
PÓT (A2, "9", "9") => Guru99, Guru99
A REPLACE függvény felcseréli a szöveges karakterlánc egy részét egy másik szövegkészlettel.
Szintaxis: REPLACE (oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Példa: Legyen az A2-es szöveg Guru99
KICSERÉLÉS (A2,5,1, "00") => Guru009
27) Különbség a COUNT, a COUNTA, a COUNTIF és a COUNTBLANK között az Ms-Excel alkalmazásban.
A COUNT segítségével számokat, dátumokat stb. Tartalmazó cellákat számolhatunk, bármely számként tárolt értéket, az üresek kivételével.
A COUNTA vagy az Összes számlálása bármely számértéket, szöveget, logikai értéket stb. Tartalmazó cellák értékének számlálására szolgál, bármilyen típusú érték, az üresek kivételével.
A COUNTBLANK megszámolja az üres cellákat vagy az üres karakterláncot tartalmazó cellákat.
A COUNTIF és a COUNTIFS egy bizonyos feltételnek megfelelő cellákat számol.
28) Mi az IF függvény az Excelben?
A logikai teszt végrehajtásához IF funkciót hajtanak végre. Ellenőrzi, hogy bizonyos feltételek igazak vagy hamisak. Ha a feltétel igaz, akkor ennek megfelelően ad eredményt, ha a feltétel hamis, akkor az eredmény vagy az elért eredmény más lesz.
Példa: Például kiválasztja a cellát, és azt akarja megjeleníteni, hogy "nagyobb, mint öt", ha az érték igaz (= 5 vagy 5), és "kevesebb, mint öt", ha az érték hamis (<5). Ehhez az IF feltétel használatával megjelenítheti az eredményt.
= IF (logikai teszt, érték, ha igaz, érték, ha hamis)
= IF (A1> 5, "Nagyobb, mint öt," Kevesebb, mint öt ")
29) Készíthetünk-e parancsikonokat az Excel függvényekhez?
Igen. A kezdőlap gomb feletti „Gyorselérési eszköztár” testreszabható a leggyakrabban használt parancsikonok megjelenítésére.
30) Mi a LOOKUP funkció használata az Excelben?
A Microsoft Excelben a LOOKUP függvény egy tartomány vagy tömb értékét adja vissza.
31) Hogyan lehet ugyanazt a formázást alkalmazni az MS-Excel munkafüzetének minden lapjára?
Kattintson a jobb gombbal a „Munkalap fülre”, majd válassza az „Összes lap kiválasztása” lehetőséget. Most minden elkészített formázást alkalmazni fog az egész munkafüzetre. Egy adott lapcsoportra történő alkalmazáshoz csak azokat a lapokat jelölje ki, amelyekre formázás szükséges.
32) Mi a bal, jobb, kitöltött és elosztott igazítás?
Bal / Jobb igazítás igazítja a szöveget a cella nagy részéhez balra és jobbra.
Töltse ki, ahogy a neve is mutatja, töltse ki a cellát ugyanazzal a szöveggel ismételten.
Terjesztve terjessze a szöveget a cella szélességére.
|
BAL |
TÖLT |
MEGOSZTOTT |
|
Ab |
abababababababab |
ab |
|
A |
aaaaaaaaaaaaaaaaaa |
A |
33) Az előző munkalapra és a következő munkalapra lépéshez milyen gombokat fog megnyomni?
Az előző munkalapra lépéshez a Ctrl + PgUp billentyűket kell használni, a következő lapra pedig a Ctrl + PgDown billentyűket.
34) Milyen szűrőt fog használni, ha kettőnél több feltételt szeretne, vagy ha elemezni szeretné a listát az adatbázis függvény segítségével?
Az Advanced Criteria Filter segítségével elemezheti a listát, vagy ha kettőnél több feltételt tesztelnie kell.
35) Hogyan lehet gyorsan visszatérni a munkalap egy adott területére?
A munkalap egy adott területére való visszatérés gyors módja a névmező. Beírhatja a cella címét vagy a tartomány nevét a név mezőbe, hogy visszatérjen a munkalap meghatározott területéhez.
36) Melyik függvénnyel lehet meghatározni a hét napját egy dátumhoz?
A WEEKDAY () a hét vasárnaptól számított dátumát adja vissza.
Példa: Legyen az A1 dátum 2016.12.30
HÉTNAP (A1,1) => 6
37) Mi az előnye a képlet használatának az Excel lapban?
A számok kiszámítása az Excel munkalapon nemcsak a szám végleges összegzésének megadásában segít, hanem automatikusan kiszámítja a számot, amelyet egy másik szám vagy számjegy helyettesít. Az Excel lap segítségével a bonyolult számítások egyszerűvé válnak, például a bérszámfejtés vagy a hallgató eredményének átlagolása.
38) Mi az "Mi lenne, ha" feltétel az Excel képletekben?
A "Mi lenne, ha" feltétel a Microsoft Excel képletek adatainak megváltoztatására szolgál, hogy különböző válaszokat adjon.
Példa: Új autót vásárol, és ki akarja számolni a rá kivetett adó pontos összegét, akkor használhatja a "Mi lenne, ha" funkciót. Például három A4, B4 és C4 cella van. Az első cella az összeg összegéről szól, a második cella az adó százalékáról (7,5%), az utolsó cella pedig az adó pontos összegéről számol.
39) Hogyan lehet letiltani az automatizált rendezést a kimutató táblákban?
Az automatikus rendezés kikapcsolásához a kimutató táblákban:
Menjen a> "További rendezési opciók"> jobb gombbal a "Pivot tábla"> Válassza a "Rendezés" menüt> Válassza a "További opciók" lehetőséget, és törölje a "Automatikus rendezés a jelentés létrehozásakor" jelölőnégyzetet.
40) Mi az AND függvény az Excel-ben?
Az IF függvényhez hasonlóan az AND függvény is elvégzi a logikai függvényt. Annak ellenőrzésére, hogy a kimenet igaz vagy hamis lesz, az AND függvény kiértékel legalább egy matematikai kifejezést, amely a táblázat másik cellájában található. Ha egy cellában egynél több cella kimenetét szeretné látni, akkor az ÉS funkció használatával lehetséges.
Példa: Ha két cellája van, A1 és A2, és az e két cellába helyezett érték> 5, és azt szeretné, hogy az eredmény „IGAZ” legyen a B1 cellában, ha az érték> 5, és „Hamis”, ha ezek bármelyike értékek <5. Ehhez használhatja az AND függvényt.
41) Mennyire hasznos a cellahivatkozás a számítás során?
Annak elkerülése érdekében, hogy az adatokat újra és újra megírjuk a számításhoz, cellahivatkozást használunk. Bármely képlet írásakor egy adott függvényhez meg kell irányítania az Excelnek az adatok konkrét helyét. Erre a helyre cellahivatkozásként hivatkozunk. Tehát minden alkalommal, amikor a cellához új értéket adunk, a cella a referenciacella képlete szerint számol.
Készülj fel az állásinterjúra !!! Végezze el a Microsoft Excel oktatóanyagot, hogy jobban felkészülhessen.
Ez a részletes MS Excel interjúkérdések pdf segít tisztázni a kételyeket a Microsoft Excel interjú kérdéseivel kapcsolatban, és segít az interjú feltörésében is.