Az üzleti e-mail címek azok, amelyek a vállalat domainnevét használják általános yahoo-fiók vagy Gmail-fiók helyett, például: Ez az e-mail cím védett a spam robotoktól. Engedélyeznie kell a JavaScript használatát a megtekintéshez ...
A legtöbb kezdő ember ingyenes e-mail fiókot használ domain név nélkül, ami nem tűnik profinak. Például: Ezt az e-mail címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát a megtekintéshez. vagy Ezt az e-mail címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyeznie kell a JavaScript használatát a megtekintéshez ...
Az üzleti e-mail elengedhetetlen módszer az ügyfelekkel való kommunikációhoz. A megrendelés állapotát és a szállítási frissítéseket, a raktáron lévő értesítéseket stb. Szintén hatékonyan kezeljük e-mailben.
A legjobb üzleti e-mail: a legjobb professzionális e-mail választások
| E-mail szolgáltató | Tárolás | Támogatás | Spamszűrés | Hozzáférés | Link |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | 30 GB | Csevegés, hívás | Igen | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Outlook | 15 GB | Csevegés, hívás | Igen | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Proton Mail | 5 GB | Csevegés, e-mail | Igen | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Godady | 10 GB | 24/7 telefonos támogatás | Igen | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Zoho | 5 GB | Csevegés | Igen | iOS, Android, Windows, macOS, Linux |
1) Gmail
A Gmail cégeknek a leg intuitívabb, leghasznosabb és leghatékonyabb e-mail alkalmazás, amely világszerte több mint 2 milliárd aktív felhasználóval rendelkezik. A GSuite biztonságos és hirdetésmentes e-mail élményt nyújt, és intelligens válaszokat kínál. A Gmail fejlett nyelvtani és helyesírás-ellenőrző képességekkel rendelkezik. Az alkalmazás lehetővé teszi a Gmail offline elérését a Google Chroma böngésző használatával.
Jellemzők:
- A szoftver lehetővé teszi, hogy kapcsolatba lépjen másokkal a Google Meet és a Chat szolgáltatáson keresztül.
- Ez a professzionális e-mail cím más szoftverekkel működik, például a Microsoft Outlook, a Mozilla Thunderbird és az Apple Mail programmal.
- Olyan mozdulatokat nyújt, amelyek segítenek nyomon követni és válaszolni az üzenetekre.
- A Gmail automatikusan letiltja az adathalász e-maileket.
- Megtekintheti a mellékleteket, elhalaszthatja az üzeneteket és megnyithatja a mellékleteket e-mailek megnyitása nélkül.
2) Kilátás
Az Outlook az egyik legjobb üzleti e-mail szolgáltató, amely az Exchange Server, az Exchange Online és az Office 365 szolgáltatásokat tartalmazza. Lehetővé teszi az e-mailek, megosztott naptárak és névjegyek elérését bárhol.
Jellemzők:
- Védi a bizalmas információkat.
- Az Outlook figyelmezteti a Titkos másolat figyelmeztetését, ha az e-maileket vakon másolják.
- Ez a szoftver intelligens emlékeztetőket nyújt.
- Segít a szükséges információk gyors megtalálásában.
- Az Outlook gyorsbillentyűket kínál a hozzáférés megkönnyítése érdekében.
- Ez lehetővé teszi, hogy szabályokat hozzon létre az e-mailek rangsorolása és rendezése érdekében.
- Az Outlook beépített naptárral rendelkezik, amely lehetővé teszi az értekezletek vagy események ütemezését és kezelését.
- Ha a név fölé viszi az egérmutatót, láthatja az elérhetőségi adatokat.
- Ez egyszerű módot kínál az emberek és az üzenetek, dokumentumok e-mailben történő megkeresésére.
3) Proton Mail
A ProtonMail egy nyílt forráskódú és biztonságos e-mail szolgáltatás az üzleti vállalkozások számára. Könnyen használható biztonságos e-mail szolgáltatás, végpontok közötti titkosítással.
Jellemzők:
- Ezt az ingyenes üzleti e-mail címet a svájci adatvédelmi törvények védik.
- Az alkalmazás elérhető a böngészőben, valamint az Android és iOS alkalmazásokon keresztül.
- Bizalmas e-maileket küldhet és fogadhat.
- Ez az egyik legjobb e-mail az üzleti vállalkozások számára, és teljes mértékben támogatja a PGP-t (Pretty Good Privacy).
- A ProtonMail lehetővé teszi a szervezet egyszerű kezelését az adminisztrációs konzollal.
- Személyes adatokra nincs szükség a biztonságos üzleti e-mail fiók létrehozásához.
- A ProtonMail úgy lett optimalizálva, hogy segítsen az olvasás jobb rendezésében, valamint e-mail küldésében.
4) Godaddy
A Godady egy modern webes portál, amely hirdetés nélküli e-maileket kínál. Biztosítja az adatbiztonságot és a spamszűrést. Ez az alkalmazás lehetővé teszi a csatolt fájlok előnézetének megtekintését.
Jellemzők:
- Ez az alkalmazás segít ütemezéseket ütemezni, emlékeztetőket kapni és meghívókat küldeni az összes eszközön.
- A domainjéhez illő e-mail címet kínál.
- Godaddy egy biztonságos adatbázisban tárolja az e-maileket.
- A szoftver mobilbarát felületet kínál.
- Ez lehetővé teszi a véletlenül törölt e-mailek visszaállítását egyetlen egérkattintással.
- A Godaddy üzleti e-mail bármilyen tetszőleges e-mail alkalmazással működik.
5) Zoho Mail
A Zoho Mail egy biztonságos e-mail tárhely szolgáltató az Ön vállalkozásához. Ez lehetővé teszi, hogy egyéni e-mail címet állítson be gond nélkül. Ez a szoftver rendelkezik egy kezelőpanellel, amely segít kezelni a csoportneveket, felhasználókat hozzáadni és házirendeket beállítani az üzleti e-mail tartalom moderálásához.
Jellemzők:
- Az értékesítés kezeléséhez integrálható a Zoho CRM-be (Customer Relation Management).
- Ez az e-Discovery folyamatot követi, amely segít az e-mailek gyors felfedezésében.
- Ez az alkalmazás védelmet nyújt a hamis e-mailek ellen.
- Lehetővé teszi megjegyzések hozzáadását, fájlok megosztását, feladatok kezelését és egyebeket.
- A Zoho lehetővé teszi, hogy mobileszközről olvassa el a leveleket.
6) Namecheap
A Namecheap egy biztonságos és gyors e-mail tárhely, amelyet üzleti és személyes igényekhez terveztek. Segít abban, hogy könnyedén együttműködj más emberekkel. Ez a levéltárhely-szolgáltató lehetővé teszi több e-mail fiók kezelését egy fedél alatt.
Jellemzők:
- HTML-aláírást kínál.
- Védelmet kap a spam ellen.
- Az IMAP, az SMTP és a POP3 támogatása.
- Kompatibilis Windows, Apple és Android eszközökkel.
7) Bluehost
A Bluehost könnyen használható professzionális üzleti e-mail szolgáltató. Ez lehetővé teszi a levelek testreszabását kevesebb erőfeszítéssel. Ez a webalkalmazás megosztott munkadokumentumokat és integrált videotalálkozókat tartalmaz.
Jellemzők:
- A legjobb e-mail fiókok egyikét kínálja, és lehetővé teszi az e-mailek kezelését az internetről, bármilyen eszközön.
- A szoftver intuitív, felhasználóbarát irányítópultot kínál.
- A Bluehost 24/7 szakértői támogatást nyújt.
- A szoftver lehetővé teszi, hogy együttműködjön másokkal a Microsoft csapatai révén.
- Automatikusan frissíti az alkalmazást.
8) FastMail
A FastMail egy olyan szoftver, amely lehetővé teszi az üzleti webhelyéhez illő e-mail cím beszerzését. Ez lehetővé teszi a levelek sok álnevének létrehozását. Ez a szoftver egy bejövő mappát biztosít az összes létrehozott levél elküldéséhez és elolvasásához.
Jellemzők:
- A támogatási csapattól segítséget kaphat.
- Lehetővé teszi akár 100 saját domain használatát.
- A szoftver lehetővé teszi a naptárak, e-mail mappák és névjegyek megosztását.
- Védheti az e-mailben elérhető bizalmas üzleti adatait.
- A Fastmail elérheti a böngésző mobilját és asztali számítógépét.
- A Fastmail megkönnyíti a beérkező levelek kezelését.
9) Mailfence
A Mailfence egy biztonságos és privát üzleti e-mail megoldás, amely megfelel az Ön igényeinek. Könnyen testreszabható domainneveket biztosít. A szoftver egy kezelőpanelt és API-t kínál a fiókok létrehozásához, frissítéséhez és kezeléséhez.
Jellemzők:
- Ez az egyik legjobb üzleti e-mail, és beépített KeyStore van benne, amely segít a titkosítási kulcsok kezelésében.
- A szoftver lehetővé teszi az integrációt az e-mail szolgáltatásokkal és az ügyfelekkel.
- Támogatja az SMTP, IMAP, POP és egyebeket.
- Ez lehetővé teszi, hogy integrálódjon sok ügyféllel és szolgáltatással.
- Titkosított üzeneteket küldhet azoknak a felhasználóknak, akik nem használják a PGP-t.
- Ez a szoftver lehetővé teszi fájlok, naptárak, névjegyek, postafiókok egyszerű megosztását.
- Szinkronizálhatja e-mail fiókját mobilon és asztali számítógépen keresztül.
10) Yahoo Mail
A Yahoo Mail üzleti e-mail szolgáltató, amely lehetővé teszi, hogy könnyedén regisztráljon. Segít több alkalmazott online irányításában. Ez az alkalmazás SSL titkosítást használ a biztonságának megőrzéséhez.
Jellemzők:
- Könnyedén hozzáadhat új álnevet vagy postafiókot, visszaállíthatja a jelszavakat, átviheti a postaládákat és így tovább.
- A Yahoo Mail segítségével testreszabhatja a beérkező leveleket témák kiválasztásával.
- A felhasználók kulcsszó, dátum vagy név szerint kereshetnek az e-mailben.
- A Yahoo Mail mobilalkalmazás megkönnyíti az e-mailek kezelését utazás közben.
- A Yahoo Mail több mint 15 milliárd spam üzenetet blokkol.
Link: https://smallbusiness.yahoo.com/mail
GYIK:
❓ Használhatok mobil e-mail alkalmazásokat és asztali gépeket egyedi e-mail címmel?
Igen, használhat egyéni üzleti e-mail címet bármely mobil e-mail alkalmazással vagy asztallal. Számos alkalmazás képes automatikusan kitalálni a levelezési beállításokat.
? Átválthatom-e az ingyenes üzleti e-mail fiókomat más szolgáltatóra, ha szükséges?
Igen, először be kell állítania egy professzionális e-mail címet a fent említett lépésekkel. Ezután az e-mail továbbítással automatikusan továbbíthatja a bejövő e-maileket a Gmail, a Yahoo vagy más ingyenes e-mail fiókokra az újonnan létrehozott egyéni domain e-mail címére.
Ezután használhatja az új üzleti e-mailt az ügyfelekkel való levelezéshez, miközben biztosítja, hogy a régi e-mail fiókjába érkező üzenetek is az új fiókba érkezzenek.
❓ Hogyan válasszuk ki az üzleti e-mail szolgáltatót?
Íme a legfontosabb választási kritériumok, amelyeket ellenőrizni kell, ha bármelyik e-mail szolgáltatót választja:
- Hírnév: Az üzleti e-mail szolgáltatónak jó hírnévnek kell lennie. Az üzleti e-mail cím az egyik első szempont, amelyet ügyfelei látnak.
- Archiválási képességek: A jó üzleti e-mail szolgáltatók lehetővé teszik üzeneteinek mentését, tárolását, archiválását és keresését.
- Biztonság: Az üzleti e-mail szolgáltató kiválasztása során szigorú biztonsági intézkedéseket kell keresnie. Ez segít biztonságban tartani az üzenetet, és megvédi az e-mail fiókhoz való illetéktelen hozzáféréstől.
- Integráció: Egyes e-mail szolgáltatások jól működnek más üzleti szoftverekkel, például a termelékenységi csomagokkal és a naptárakkal. Ha vállalkozása ilyen eszközöktől függ, akkor az e-mail csomagot kell választania, amely integrálja őket.
- Spamszűrő: A spam üzenetek pazarolják az idejét, és nem akarja elolvasni őket. Ezért szükség van egy e-mail szolgáltatásra, amelynek van rendszere a spam üzenetek felderítésére és kiszűrésére.
- Megbízhatóság: Az üzleti e-mail szolgáltatónak akkor kell működnie, amikor valóban szüksége van rá. Az e-mail leállása boldogtalan vagy elveszett ügyfeleket eredményezhet.
- Tárolás: A tárolás az egyik fontos szempont az e-mail szolgáltató kiválasztásakor. Segítene, ha szem előtt tartaná, hogy a fiókjában elegendő tárhely áll rendelkezésre.
- Könnyű használat: Munkatársainak létre kell hoznia és használniuk kell az e-mail fiókot, ahogy vállalkozása növekszik. Meg kell keresni az e-mail szolgáltatót, amely könnyen használható, így lerövidíti a személyzet képzési idejét.
- Speciális funkciók: Olyan speciális funkciók, mint a feladatok ütemezése vagy üzenetek visszahívása az egyedi üzleti igényektől függően.
? Lehetséges-e ingyenes üzleti e-mail címet létrehozni weboldal fejlesztése nélkül?
Igen, létrehozhat egy ingyenes szakmai e-mail címet weboldal fejlesztése nélkül. Az üzleti e-mail domain név regisztrációjáért azonban továbbra is fizetnie kell. A domain név regisztrációhoz és az e-mail tárhely szolgáltatáshoz ingyenes webtárhely csomag tartozik. Regisztrálnia kell a tárhelyszolgáltató webhelyén, majd egyszerűen létre kell hoznia az e-mail címét.
? Mennyi az e-mail tárhelye?
Az e-mail tárhely az összes adat megabájtban, amelyet az e-mail üzenetek a szerveren foglalnak el. Az e-mailbe írt karakterek megegyeznek egy bájt szóközzel. Az e-mail csatolmányok, például a PDF, képek, diák stb. Mérete is benne van a felhasznált tárhely kiszámításakor.
Minden professzionális e-mail szolgáltatónak van egy rögzített tárhelye, amelyet minden e-mail fiókhoz lefoglal. Ha ezt a korlátot megszegik, az összes beérkező e-mail visszapattan. Ezenkívül nem fog tudni új e-maileket küldeni. Ezért fontos figyelemmel kísérni az e-mail fiók által jelenleg elfogyasztott tárhelyet, hogy megakadályozzuk a fontos bejövő kliens e-mailek elvesztését.
? Milyen rendszergazdai funkciókat támogat a G Suite?
A G Suite által támogatott rendszergazdai funkciók a következők:
- Ez lehetővé teszi új felhasználók felvételét.
- A felhasználói adatok tömeges frissítése.
- Jelszó visszaállítása.
- Nevezze át a felhasználót.
- Bármely felhasználót hozzáadhat egy csoporthoz.
- Felhasználói adatok letöltése.
- Felfüggesztheti a felhasználót.
- Lehetővé teszi az admin számára az adatok visszaállítását.
- Felhasználó törlése.
- Változtassa meg a szervezeti egységet.
? Mik azok az SPF, DKIM és DMARC rekordok?
- Az SPF (Sender Policy Framework) az e-mailek hitelesítésére szolgáló protokoll, amelyet az e-mail hamisítás megkeresésére és blokkolására terveztek.
- A DKIM (Domain Keys Identified Mail) az e-mailek hitelesítésének módszere. Ez lehetővé teszi a vevő számára, hogy megtudja, hogy az e-mailt a domain szerzője küldte és engedélyezte.
- A DMARC (tartomány-alapú üzenet-hitelesítés, jelentéskészítés és megfelelőség) az e-mailek hitelesítésének protokollja. Kifejezetten arra lett tervezve, hogy az e-mail tulajdonosok számára meg lehessen védeni domainjüket az illetéktelen használattól. Fontos az SPF, a DKIM és a DMARC beállítása az e-mail fiókokhoz a hamisítás és a spam elkerülése érdekében.
❓ Létrehozhat egy ingyenes üzleti e-mailt domain regisztráció nélkül?
Nem, nem hozhat létre ingyenes üzleti e-mailt domain regisztráció nélkül. Ha nem akar regisztrációt regisztrálni, létrehozhat egy ingyenes fiókot a Yahoo és a Gmail szolgáltatásban. Nem lesz meg a cégneve. Ezért más vállalkozások és ügyfelek nem tekinthetik üzleti e-mail címnek.
?️ Hogyan lehet megtalálni az elérhető domain nevet?
Ideális esetben a domainnév a vállalkozás neve, a domain név kiterjesztéssel .com. Bár nehéz lehet megszerezni a kívánt domain nevet, mivel a közönséges nevek többsége már elfogadott. Kipróbálhatja az előtagokat vagy az utótagokat, vagy hozzáadhat kulcsszavakat a vállalkozás nevéhez, hogy megtalálja a rendelkezésre álló alternatív domain nevet.
❓ Szüksége van egy .com domainre?
A .com domain kiterjesztés a leggyakoribb választás a vállalkozások között. A hatalmas népszerűség miatt azonban nehéz megtalálni az elérhető .com domaint. Más domain kiterjesztéseket is használhat, mint például a .co, .org, amelyek jól használhatók üzleti célokra.
✔️ Hogyan érhet el spammentes tárgykört?
A következő pontok figyelembevételével elérheti a spammentes tárgykört:
- Kerülje a túlzott szavak használatát.
- Adja meg a lokalizációt / személyre szabást, ha lehetséges, például utónév, város stb.
- Írjon rövid tárgy sort 50 karakter alá.
- Kerülje a felkiáltójeleket, az összes nagybetűt és egyéb speciális karaktereket, például a @, # és a%.
⚡ Mi a jó módszer a szakmai e-mail aláírás strukturálására?
Az Ön e-mail felépítése tartalmazza az alapvető elemeket, például a kereszt- és vezetéknevet, címet, e-mail címet, telefonszámot, vállalatot és egy linket a webhelyére.
❓ Melyik a jobb: G Suite vagy Microsoft Office 365?
A válasz erre a kérdésre egyedi választásától és preferenciáitól függ. Ha azonban vállalkozása a legjobb értéket és a felhasználóbarát eszközöket keresi, a G Suite jobb választás az Ön számára.
✔️ Jó a Gmail az üzleti vállalkozások számára?
A Gmail egy nagyon ismert e-mail szolgáltatás a vállalkozások számára. A domain név és az üzleti e-mail számos funkcióval rendelkezik. Beépített biztonsággal rendelkezik, amely megvédi Önt és a postaládáját. Olyan együttműködési és termelékenységi eszközöket kínál, mint a Google Táblázatok, Diák, Dokumentumok és egyebek.
⚡ Mi a különbség a Gmail és a G Suite között?
A Gmail cégeknek G Suite néven szerepel. Íme a legfontosabb különbségek a Gmail és a G Suite között:
| Gmail | G Suite |
|---|---|
| Személyes használatra készült. | Üzleti célokra készült. |
| A Gmail hozzáférési jog egy olyan felhasználó tulajdonában van, aki rendelkezik jelszóval. | A G Suite hozzáférési joga üzleti rendszergazda. |
| Felhasználói engedélyre van szüksége, amikor egyéni erőforrásokat igényel. | Alapértelmezett jogokkal rendelkezik. |
| A szolgáltatásokhoz és az adatokhoz való hozzáférés elvesztése újjáépítést igényel. | Az adatok könnyen menthetők és továbbíthatók; a szolgáltatás továbbra is elérhető. |
? Mik azok az MX rekordok?
Az MX (Mail Exchange) rekordok olyan DNS-rekordok, amelyekre szükség van az e-mail címre történő kézbesítéséhez. Arra használják, hogy megtudják, melyik e-mail szerverek fogadják be a bejövő e-maileket az Ön domain nevéhez, és hová kell irányítaniuk őket.
✔️ Mi az e-mail marketing?
Az e-mail marketing egy digitális marketing stratégia, amely kereskedelmi üzenetet küld e-mailt használó emberek egy csoportjának. Magasabb konverziós arányt biztosít, mivel egy vállalkozás azokat az embereket célozza meg, akik már érdekeltek márkájuk iránt.
? Mi az IMAP, POP3, SMTP?
IMAP: Az IMAP vagy az Internet Message Access Protocol egy olyan levélprotokoll, amelyet a webkiszolgáló e-mailjének elérésére használnak a helyi számítógépről. Az üzeneteket a szerveren tárolja, és a leveleket több eszközön szinkronizálja.
POP3: A POP3 vagy a Post Office Protocol 3-as verzió egy olyan levelezési protokoll, amely e-mailek fogadására szolgál a szerverről a helyi e-mail kliensre. Letölti az e-maileket a számítógépére, és törli azokat a szerverről.
SMTP: Az SMTP vagy az Simple Mail Transfer Protocol egy olyan alkalmazás, amely üzeneteket küld a levélkiszolgálóra továbbítás céljából.
Amikor e-maileket küld, a webkiszolgáló feldolgozza az e-maileket, és eldönti, melyik kiszolgálót küldi el. A levélszolgáltató letölti a leveleket és a címzett postaládájába helyezett helyeket.
❓ Mi az a Microsoft Exchange?
A Microsoft Exchange egy e-mail szerver megoldás, amely az összes levelét kezeli. Különböző tevékenységeket végez a bejövő, kimenő és az üzeneteket, valamint a naptárakat.