Tehát azt kérdezheti magától, miért tettük mindezt? Sok erőfeszítésnek tűnik csupán néhány jelentés elkészítése.
Nos itt a válasz.
Jó információk nélkül nem hozhat jó üzleti döntéseket. Ezzel a két jelentéssel most pontos, jól előkészített, könnyen érthető pénzügyi információkkal rendelkezünk kis pékségünkről. Ezt tudjuk most:
- Mennyit adunk el
- Mennyit költünk
- Amire költjük
- Mennyi hasznot hozunk
- Mennyit ér a vagyonunk
- Mennyivel tartozunk más embereknek
- Mennyivel tartozik nekünk az üzlet
- Most képzeljük el a következő évet, amikor elkészítjük a következő pénzügyi beszámolónkat. Akkor mi is megtudjuk
- Ha a profitunk növekszik
- Ha a kiadásaink nőnek
- Ha az eszközértékeink növekednek
- Amire több pénzt költünk
- Amire kevesebb pénzt költünk
- Ha növekszik az adósságunk
- Ha a vállalkozás javul a magasabb eladások, a magasabb nyereség és a magasabb nettó vagyon tekintetében
Ez az oka annak, hogy pénzügyi információkat készítünk - hogy meghatározzuk vállalkozásunk erősségeit és gyengeségeit, és lássuk, hol tudunk fejlődni. A vállalatok évente dollármilliókat költenek könyvelőkre és tanácsadókra, tanácsot kérve nyereségük javításáról. És meg tudja tippelni, hogy ezek a könyvelők és tanácsadók mire alapozzák a tanácsaikat? Pénzügyi kimutatások!
Egy jól képzett szakember számára a pénzügyi kimutatások összessége hihetetlen mennyiségű információt közölhet velük egy vállalkozásról. Csak egy eredmény-kimutatás és egy mérleg elegendő ahhoz, hogy rengeteg javaslat és ötlet jöjjön létre. Most úgy teszek, mintha tanácsadója lennék a pékségének. Lássuk, mire tudok kitalálni.
Pénzügyi elemzési példa
| EREDMÉNYKIMUTATÁS (NÉV) SÜTŐSÉGÉRE A VÉGRE VONATKOZÓ IDŐPONTBAN (MA DÁTUM) | ||
| Bevétel | ||
| Értékesítés | 7000 dollár | |
| Összes bevétel | 7000 dollár | |
| Kevesebb: Költségek | ||
| Torta keverék költsége | 3000 dollár | |
| Telefonköltség | 300 USD | |
| Javítási költség | 50 USD | |
| Kamatköltség | 1000 dollár | |
| Értékvesztési költség | 400 USD | |
| Összes költség | 4750 dollár | |
| Nettó nyereség | 2250 dollár | |
| Kevesebb adózás (30%) | 675 USD | |
| Adózott nettó eredmény | 1.575 USD | |
| MÉRLEG (NÉV) SÜTÉSE SZÁMÁRA (MA DÁTUM) | |||||
| Eszközök | Kötelezettségek | ||||
| Bank | 21 650 dollár | Hitel | 9000 dollár | ||
| Számítógép | 1500 dollár | John's Car Shop | 3000 dollár | ||
| Sütő | 2000 dollár | Adó fizetendő | 675 USD | ||
| iPhone | 500 USD | ||||
| Autó kevesebb felhalmozott értékcsökkenés | 2600 USD | ||||
| Eszközök összesen | 28 250 dollár | Összes kötelezettség | 12 675 USD | ||
| Saját tőke | |||||
| A saját tőke az év elején | 15 000 dollár | ||||
| Mínusz: Rajzok | 1000 dollár | ||||
| Plusz: Adózott nettó eredmény | 1.575 USD | ||||
| Saját tőke az év végén | 15 575 USD | ||||
| Teljes | 28 250 dollár | Teljes | 28 250 dollár | ||
Adja meg a legnagyobb költségű fiókot biztos vagy ebben?Igen Nincs
Corect! A legnagyobb költsége az alapanyagok - sütemény keverék. Ez az összes költség 63% -a. Ez az eladások 42% -a. Ez nagyon magas. Talán tekintse át a szállítói lehetőségeket. Próbálja újra (Tipp: Ellenőrizze a sütemény keverékének költségeit)
2. megfigyelés:
Lát-e reklámköltséget?IgenNem
Nem költ pénzt hirdetésre. Ez lehet a kulcs az eladások növeléséhez. A reklámozás megkezdésének jó módja a közösségi médiával kezdeni, majd pénzt költeni arra, hogy élelmiszer-magazinokban, webhelyeken és olyan üzletekben jelenítsen meg információkat, mint a Groupon. Próbálja újra
3. megfigyelés:
Látsz fizetést?IgenNem
Nem költenél pénzt bérekre. Miért nincs személyzete? Az értékesítés növelése szempontjából kulcsfontosságú lehet az, ha elkezdik kiképezni a személyzetet, hogy végezzen bizonyos munkákat az Ön számára, például takarítson és visszajuttasson telefonhívásokat. Ez lehetővé teszi, hogy a vállalkozás irányítására és bővítésére koncentráljon. Próbálja újra
4. megfigyelés:
Mennyi pénz van a bankban? biztos vagy ebben?Igen Nem
Kamatot fizet a kölcsönért, mégis 21 650 dollár van a bankban. Ok nélkül fizet kamatot. Ha kifizette volna a hitelt és elkerülte az idei kamatkiadást, akkor a nettó nyereséged csaknem 50% -kal növekedett volna. Fizesse ki a kölcsönt, megvan a készpénz.
Nem szükséges 21 650 dollárt tartani a bankban, ha az éves kiadás kevesebb, mint 5000 USD. Majdnem 5 éves költségmegtakarítás érhető el. Nem is beszélve arról, hogy profitot termel, ami még kevésbé teszi szükségessé az ilyen nagy készpénztartalékokat. Befektessen e készpénz egy részét egy megtakarítási számlára, és kezdjen el kamatbevételt keresni, vagy a készpénzt terjeszkedésre fordítsa. Ön is fizethet osztalékot, vagy fizethet magának tulajdonos fizetését. Próbálja újra
5. megfigyelés:
Lát-e bérleti költséget?Igen Nem
Nem fizetsz bérleti díjat. Ez azt jelenti, hogy otthon vagy útközben dolgozik. Előnyös lehet, ha telephelyet talál, és előnyeit élvezheti az ügyfelek gyalogos forgalma / járása. Próbálja újra
6. megfigyelés:
Mit ér az autó amortizáció után?
Biztos vagy ebben?Igen Nem
A legdrágább eszköz a szállító autó, amelynek értéke 2600 USD. Az Ön eladásai azonban még nem elég magasak ahhoz, hogy indokolt legyen egy szállító autó. A jármű drága eszköz, amelyet birtokolhat - karbantartania, javítania, biztosítania kell, benzint kell beletenni, meg kell tisztítania és regisztrálnia kell. Még azt is meg kell találni valahol, ahol minden este parkolhat! Fontolja meg egy szállítási szolgáltatás igénybevételével, hogy termékét 10 dollárért kapja meg, és adja el autóját, hogy ezt a 2600 dollárt jobban felhasználja a Tipp (az értékcsökkenés 400 dollár)
Most ezek közül a javaslatok közül néhány érdemes lehet, és néhányuk nem, de ez a lényeg mellett áll. A tanulság itt az, hogy csak egy nyereséget és veszteséget és egy mérleget kell megvizsgálni - két jelentés, amely egy papírlapra illeszkedik, akkor rengeteg információt nyerhet a vállalkozásáról. Nem csak azt tudja megtudni, hogy pontosan honnan származik és hova kerül a pénze, hanem elegendő információval is rendelkezik ahhoz, hogy megfelelő listát készítsen az aggályokkal és fejlesztésekkel kapcsolatos ötletekről és javaslatokról. Most képzelje csak el, mit tudna előállítani egy hatékony tanácsadó egy olyan nagyvállalat számára, mint a Toyota vagy a McDonald's, még néhány oldal pénzügyi információval ellátva.
A jó döntéshozatal kulcsa a jó információ - erről szól a könyvelés!
