Projekt költséggazdálkodás
A Project Cost Management a projekt költséghatékony tervezésének és ellenőrzésének folyamata. Meghatározza, hogy az egyes szállítmányok milyen költségeket igényelnek. A projekt költsége különböző folyamatforrásokból becsülhető meg (az alábbi példák)
- Munka lebontási struktúra (WBS) létrehozása
- Fejlesztés ütemezése
- Tervezze meg az emberi erőforrásokat
- A kockázatok azonosítása
A költséggazdálkodás inputjai a következők:
- Projektmenedzsment-terv
- Projekt alapokmánya
- Vállalati környezeti tényezők
- Szervezeti folyamat eszközei
Míg ennek kimenete az
- Költséggazdálkodási terv.
A projekt becslésének és költségeinek létrehozása a projektmenedzsment rendkívül fontos része. Különféle szempontokat vesznek figyelembe a projekt költségvetésének kiszámításakor, mint például a munkaerőköltségek, a szükséges felszerelések beszerzése, az anyagköltségek stb.
Mi a projekt költségbecslése?
A projekt költségbecslése a projekt teljes kiadásának közelítésének folyamata. A költségbecslés pontossága a projekt hatókörének pontosságától és részleteitől függ, amely a hatókör alapja. A hatókör meghatározza azokat a korlátozásokat is, mint a dátum, az erőforrások vagy a költségvetés. A kockázatnyilvántartás segít kiszámítani a becsült költségtípusokat, a feltételes intézkedés mögött felmerült költségeket és a kockázatok kezelésére fordított költségeket.
A projekt költségének becsléséhez különféle költségtípusokat kell kategorizálni, például
- Munkaerőköltség
- Eszközköltség
- Az ellátás költsége
- Utazási költség
- Képzési költség
- Általános költségek stb.
A projekt költségeinek becsléséhez használt technikák
A projekt költségének formális becsléséhez kevés módszert (technikát) használnak az alábbiak szerint:
- Analóg becslés
Ez a becslési technika szakértői ítéleteken és hasonló, korábbi projekteken alapuló információkon alapul. Ahol korábban végeztek hasonló projektköltséget plusz vagy mínusz 20% -kal számolnak a meglévő projekt esetében.
- Paraméteres becslés
A jelenlegi adatok vagy rekordok felhasználásával becsülhető meg az aktuális projekt költsége.
- Alulról felfelé történő becslés
Miután meghatározta a projekt hatókörét, ez a technika legmegbízhatóbb formája. Ebben a technikában a WBS alapján megbecsüli az egyes erőforrások vagy teljesítések költségeit.
Hasonlóképpen, vannak más módszerek (technikák), amelyek hasznosak lehetnek a költségek becslésére, mint például a PERT becslés, a szállítói ajánlat elemzése stb.
Projekt költségvetési tervezése
Ennek a tevékenységnek a fő célja a projekt befejezéséhez szükséges pénzügyi források kiosztása és engedélyezése. A költségvetés meghatározásának fő eredménye a költségteljesítmény alapját tartalmazza. Nem csak azt határozza meg, hogy milyen költségek merülnek fel, hanem azt is, hogy mikor merülnek fel költségek. A költségvetés meghatározásához szükséges inputok tartalmazzák
- Tevékenységi költségbecslések
- A becslések alapja
- Hatókör alapvonala
- Projekt ütemezése
- Erőforrásnaptárak
- Szerződések
- Szervezeti folyamat eszközei
Ennek a folyamatnak a kimenete az
- Költségteljesítmény-alapvonal
- Projektfinanszírozási követelmények
- Projektdokumentum-frissítések
A projekt költségvetését a projekt ütemezésével párhuzamosan hajtják végre. Nagyon függ három összetevőtől -
- Költségbecslés
- Feladatok időtartama
- Kiosztott források
A projekt-költségvetés elkészítése során a projektmenedzser kommunikál a munkaerő-irányításért és a projektköltségek megbecsüléséért felelős személyekkel.
Különféle projektlehetőségeket fog felhasználni, például a projekt munkabontási struktúráját, a költségbecsléseket, a korábbi adatokat és nyilvántartásokat, az erőforrásokra vonatkozó információkat és a házirendeket.
Kockázatértékelés nélkül a költségvetési folyamat nem fejeződik be. A kockázatértékelési folyamat olyan tényezőket vesz figyelembe, mint az időhiány, az erőforrások rendelkezésre állása, a fejlesztői csoport tapasztalata, az alkalmazott technológia stb. A kockázatértékelés a projekt teljes költségének 25-30 százaléka lehet.
Projektminőség-menedzsment terv
A minőségirányítási folyamatcsoport három folyamatból áll,
- Tervminőség
A tervminőség-folyamat magában foglalja annak meghatározását, hogy mely szabványminőség releváns a projekt szempontjából, és hogyan lehet ezeket teljesíteni. Ez magában foglalja a projekt-folyamatok minőségi mutatóinak és szabványos intézkedéseinek, a jogszabályi megfelelés követelményeinek, a termék funkcionalitásának, dokumentációjának stb.
A terv minőségirányításának bemenetei tartalmazzák
- Projektmenedzsment-terv
- Az érdekeltek nyilvántartása
- Kockázat-nyilvántartás
- A követelmények dokumentációja
- Vállalati környezeti tényezők
- Szervezeti folyamat eszközei
A minőségirányítás kimenete az
- Minőségirányítási terv
- Folyamatjavító terv
- Minőségi mutatók
- Minőségi ellenőrzőlisták
- A projektdokumentumok frissítései
- Minőségbiztosítás
Ez a szakasz főként két tevékenységet foglal magában, először a projekt minőségének elemzését és a projekt minőségének javítását. Ez a minőségi követelmények és a minőség-ellenőrzési mérések eredményeinek ellenőrzési folyamata annak biztosítása érdekében, hogy a minőségi színvonal az egész folyamat során megmaradjon. Ennek bemenete meg fog egyezni a terv minőségmenedzsmentjének kimenetével, míg a
Ennek a folyamatnak a kimenete az lesz
- Változtatási kérelem
- Projektmenedzsment-terv
- A projektdokumentumok frissítései
- A szervezeti folyamat eszközei frissülnek
- Minőség ellenőrzés
Ez a minőség ellenőrzése a projekt teljes életciklusa alatt. Meghatározza, hogy a minőségi szabvány hogyan felelhet meg a meghatározott minőségi előírásoknak. A minőségbiztosítás eredménye lesz a minőségellenőrzés inputja. Míg a kimenet
- Minőség-ellenőrzési mérések
- A változások érvényesítése
- Ellenőrzött teljesítések
- A munkavégzéssel kapcsolatos információk
- Változtatási kérelem
- Projektmenedzsment-terv
- A projektdokumentumok frissítései
- Szervezeti folyamateszközök frissítései
Projekt Emberi Erőforrás Menedzsment
A HR menedzsment magában foglalja a projekt csapat szervezésének, irányításának és vezetésének folyamatát. Olyan emberekből áll, akiknek a projekt befejezéséhez elosztott szerepek és felelősségek vannak. A HR menedzsment négy folyamattal fog foglalkozni.
- Humánerőforrás-terv kidolgozása : Ez a szakasz meghatározza a projekt szerepét és felelősségét, a projekt szervezeti diagramjait és a személyzet irányítási tervét
A bemenet ehhez
- Projektmenedzsment-terv
- Tevékenység erőforrásigénye
- Vállalati környezeti tényezők
- Szervezeti folyamat eszközei
Ennek kimenete az lesz
- Emberi erőforrás menedzsment terv
- Projekt csapat megszerzése :
Ez a szakasz megerősíti az emberi erőforrások rendelkezésre állását és a projekt tevékenységeinek befejezéséhez szükséges csapat megszerzését. Ennek a szakasznak a bemenete az előző lépés kimenete lenne. Míg ennek a szakasznak a kimenete az lenne
- Projektszemélyzet megbízásai
- Erőforrásnaptárak
- A projektmenedzsment terv frissítései
- Fejleszteni a projekt csapatot :
Ebben a szakaszban a figyelem középpontjában a csapat hatékonyságának javítása, a csapattag interakciója, valamint a csapat és a projekt teljes teljesítményének javítása áll. Ennek a szakasznak a bemenete az előző lépés kimenete lenne. Míg ennek a szakasznak a kimenete az lenne
- A csapat teljesítményértékelései
- A vállalati környezeti tényezők frissítése
- Projekt csapat kezelése :
Ez a folyamat magában foglalja a csapattagok teljesítményének nyomon követését, a problémák megoldását, a visszajelzéseket és a csapat irányítását a projekt teljesítményének optimalizálása érdekében. Ennek a szakasznak a bemenete az előző lépés kimenete lenne. Míg ennek a szakasznak a kimenete az lenne
- Változtatási kérelem
- A projektmenedzsment terv frissítései
- Projektdokumentum-frissítések
- A vállalati környezeti tényezők frissítése
- Szervezeti folyamateszközök frissítései
Projektkommunikáció menedzsment
Itt a Projektkommunikáció nem azt jelenti, hogy verbálisan kommunikálunk egymással, hanem hogy a projekttel kapcsolatos információkat hatékonyan továbbítsuk a projektcsapattal, az érdekeltekkel, a projektmenedzserekkel stb. -áttörések stb.
Ez a szegmens főleg öt területre terjed ki
- Kommunikáció az érdekeltekkel
Az érdekelt felekkel való hatékony kommunikáció és követelményeik megértésének szemléletének kidolgozása. Ennek a bemenete az lenne
- Projektmenedzsment-terv
- Az érdekeltek nyilvántartása
- Vállalati környezeti tényezők
- Szervezeti folyamat eszközei
Míg ennek a kimenete az lesz
- Kommunikációs menedzsment terv
- A projektdokumentumok frissítései
- Kommunikáció kezelése
Ez a projektinformációk tárolásának, terjesztésének, gyűjtésének és visszakeresésének folyamata a kommunikációs tervnek megfelelően. Ennek a szakasznak a bemenete az lenne
- Vállalati környezeti tényezők
- Szervezeti folyamat eszközei
- Munkaügyi jelentések
- Kommunikációs menedzsment terv
Míg a kimenet az lenne
- Projektkommunikáció
- A projektmenedzsment terv frissítései
- A projektdokumentumok frissítései
- Szervezeti folyamateszközök frissítései
- Vezérlő kommunikáció
Ez a kommunikáció ellenőrzésének és monitorozásának folyamata a projekt teljes életciklusán keresztül. Ennek a szakasznak a bemenete az lenne
- Projektmenedzsment-terv
- Projektkommunikáció
- Kiadásnapló
- Munka teljesítmény adatok
- Szervezeti folyamat eszközei
Míg ennek a szakasznak a kimenete az lenne
- A munkavégzéssel kapcsolatos információk
- Kérések módosítása
- A projektmenedzsment terv frissítései
- Projektdokumentum-frissítések
- Szervezeti folyamatok frissítése
Összegzés
A költséggazdálkodás a projekt költséghatékony tervezésének és ellenőrzésének folyamata. Ez segít rögzíteni és nyomon követni a projekt után felmerült költségeket.
Annak megtekintéséhez, hogy a projekt egy adott ütemtervben és költségvetésben elkészült, a következő oktatóanyagban megnézzük, hogy milyen kockázati tényezőt kell csökkentenie.