Van, amikor nagy mennyiségű adatot kell elemeznie, és könnyen olvasható és érthető jelentéseket kell készítenie. A forgatótáblák lehetővé teszik számunkra az ilyen adatok elemzését és az üzleti jelentési követelményeinknek megfelelő jelentések készítését.
Ebben az oktatóanyagban a következő témákkal foglalkozunk;
- Mi az a kimutató tábla?
- Lépésről lépésre bemutató pivot táblák létrehozása
- 2-dimenziós forgóasztalok
- A pivot tábla adatainak megjelenítése diagramok segítségével
Mi az a kimutató tábla?
A kimutató táblázat egy nagy adatkészlet összefoglalója, amely általában tartalmazza az összesített adatokat, átlagot, minimumot, maximumot stb. Tegyük fel, hogy értékesítési adatai vannak a különböző régiókhoz, egy pivot táblával, összefoglalhatja az adatokat régiónként, és megtalálja a régiónkénti átlagos értékesítés, a régiónkénti maximális és minimális értékesítés stb.
Lépésről lépésre bemutató pivot táblák létrehozása
Az alábbi kép az északi szél hozzáférési adatbázisból gyűjtött értékesítési mintákat mutatja.
Az Excel mintaadatokat innen töltheti le.
Töltse le a fenti Excel adatfájlt
Amint a fenti képből látható, táblázatunk sok adatot tartalmaz. Tegyük fel, hogy szeretnénk összefoglalót készíteni az ügyfelekről, összes megrendelésüket termékenként csoportosítani, és bemutatni az összes tranzakció mennyiségét, egységárát és részösszegeit.
- Nyissa meg a letöltött Excel fájlt
- Kattintson a szalag INSERT fülére
- Megkapja a következő ablakot
- Kattintson a táblázat / tartomány kiválasztása gombra a fenti képen látható módon
- A következő mini ablakot kapja meg
- Kattintson az A1 cellacímre
- Az összes adatsella kijelöléséhez nyomja meg a Ctrl + A billentyűzetet
- A bemutatott mini ablak a következőképpen jelenik meg
- Kattintson a Bezárás gombra, hogy visszatérjen a beállítások ablakhoz
- Kattintson az OK gombra
- Válassza ki a következő mezőket
- Cégnév
- termék név
- Egységár
- Mennyiség
- Részösszeg
- A munkalapjának most a következőképpen kell kinéznie
- Ne feledje, hogy a fenti adatokat az ügyfélcég neve, a termék neve, az egységár, a mennyiségek összege és a részösszegek szerint csoportosították.
- Figyelje meg a Sorok címkék melletti legördülő gombot. Ez a gomb lehetővé teszi számunkra az adatok rendezését / szűrését. Tegyük fel, hogy csak Alfreds Futterkiste érdekel minket
- Kattintson a Row Labels legördülő listára az alábbiak szerint
- Távolítsa el a pipát a (Select All) menüből
- Válassza az Alfreds Futterkiste lehetőséget
- Kattintson az OK gombra
- A következő adatokat kapja meg
2-dimenziós forgóasztalok
A kétdimenziós pivot tábla olyan tábla, amelynek mezői vannak mind a sorokban, mind az oszlopokban. Tegyük fel, hogy az alkalmazottak nevét sorokként szeretnénk felsorolni, és oszlopokkal ábrázolni az ügyfelek nevét, és kitölteni a cellákat a teljes eladással.
- Aktiválja az értékesítési adatlapot
- Kattintson az INSERT fülre
- Kattintson a Pivot Chart & Table gombra
- Jelölje ki az összes adatot. Az Excel-nek most emlékeznie kell az előző tartományra, így csak az OK gombra kell kattintania
- Új lap jön létre a forgatótábla eszközökkel
- Válassza ki a mezőket az alábbi képen látható módon
A forgatótáblád most a következőképpen fog kinézni
A pivot tábla adatainak megjelenítése diagramok segítségével
Az Excel 2013 alkalmazással nem kell manuálisan létrehoznia a diagramokat. Az Excel létrehozza a diagramokat az Ön számára, amikor létrehozza a kimutató táblázatokat, módosítja az összesítő függvényeket, alkalmazza a szűrőket stb.
Az alábbi diagram automatikusan elkészült számunkra az egyszerű pivot chart gyakorlatból, amely csak Alfreds Futterkiste adatait szűrte.
Összegzés
A pivot táblák és diagramok lehetővé teszik számunkra a nagy adatállományok összefoglalását és elemzését. Használhatunk olyan összesítő függvényeket, mint SUM, MINIMUM, MAXIMUM, ÁTLAG, stb. A diagramokat automatikusan létrehozza és frissíti számunkra az excel, amikor az adatokkal dolgozunk.