A beszerzési megrendeléseket a közbeszerzés számos folyamatához használják. Használhatók belső beszerzésre (egyik üzemből a másikba), külső (közvetlen fogyasztás vagy készlet) és szolgáltatások beszerzésére. Alkalmazható alvállalkozói, külső és szállítási folyamatokra is. A megrendelés feldolgozását az alábbi ábra mutatja. A megrendelések létrehozhatók egy beszerzési igényre, RFQ-ra, árajánlatra, egy másik beszerzési megrendelésre, szerződésre, értékesítési megrendelésre hivatkozva.
Hogyan hozzunk létre megrendelést
A beszerzési megbízások az ME21N szokásos tranzakcióval (vagy az ME21 - a tranzakció régi példányával) jönnek létre .
1. lépés)
- Adja meg az ME21N tranzakciós kódot .
- Írja be a szállítót.
- Adja meg a beszerzendő anyag számát.
- Adja meg a mennyiséget és mértékegységet (opcionális - a rendszer az UoM-et használja a vásárlási információs rekordból).
- A bevitt adatok megerősítéséhez nyomja meg az ENTER gombot.
A megrendelés tétele mostantól a beszerzési információ nyilvántartásból és az anyagfőnökből származó információkkal van kiegészítve, a szállító törzsadataival együtt. Ez a következő néhány képernyőn látható.
A szállítás dátuma és a nettó ár a törzsadatokban megadott információk alapján kerülnek feltöltésre.
Az alábbi képernyőképen az 1. és 2. blokkot a vásárlási információs rekordból, míg a 3. blokkot a szállítói mester tölti be.
A vásárlási információs rekord törzsadatai között feltöltött alapértelmezett szövegek.
- Információs rekord PO szövege - az információrekord-mesterből kitöltött szöveg.
- Információs rekord megjegyzés - az információs rekord-mesterből kerül kitöltésre.
- A szöveg ebben a mezőben megegyezik az információs rekóddal.
2. lépés)
- Láthatja, hogy a vásárlási rendelés több fület tartalmaz fejléc szinten. Az "Állapot" lapon található néhány információ a vásárlási megrendelés állapotáról.
- Ebben a blokkban megtalálhatja az általános állapotot (Aktív), valamint a vásárlási megrendelés megerősítését (még nem küldte el), a Szállítási állapotot és a Számla állapotát.
- Ez információkat tartalmaz a mennyiségekről és az értékről, a megrendelt mennyiségről és az értékről, a szállított mennyiségről és az értékről, még a mennyiség és az érték, a számlázott mennyiség és az érték, valamint az előlegfizetési információkról.
Az egyéb lapok információkat tartalmaznak a szervezeti adatokról, az importálásról, a kiegészítő adatokról, a partnerekről, a kommunikációról, a címről, a szövegekről, a feltételekről, a szállításról / a számláról.
3. lépés)
A kézbesítés / számla fül a fizetési feltételek és a kereskedési feltételek adatait tartalmazza. Itt beillesztheti a fizetési feltételeket (például = D06 - fizetés 30 nappal a szállítás után), kereskedési feltételeket (két incoterms mezőben - például EXW Wien).
4. lépés)
A szervezeti adatok a beszerző szervezetre, a beszerzési csoportra és a vállalati kódra vonatkozó információkat tartalmazzák. Szükség esetén választhat másik vásárlócsoportot.
Egyéb fülek
- A Feltételek lapon fejlécszintű adatokat találhat az árakról és a feltételekről.
- A Szövegek fül a fejléc szintű szövegek fenntartására szolgál.
- A Cím fül a szállító cím adatait tárolja.
- A További adatok lapon megtalálja a szállító gyűjtőszámát és áfa nyilvántartási számát.
Tételszinten a vételi rendelés további információkat tartalmaz a tételekről
- A szállítási ütemezés fülön megadhatjuk a kívánt szállítási ütemtervet és a mennyiségeket, amelyeket egy adott időpontban kell leszállítani.
- Az Anyagadatok fül tartalmazza a szállítói anyagszámot, a köteget, a szállítói köteget, az EAN-kódot stb.
- A kézbesítés lapon megadhatja a kézbesítési tűrésszázalékokat (a szállítás alatt és alatt), a szállítás állapotát, a szállítás hátralévő részét és egyéb információkat.
- A Számla fül tartalmazza a számlával kapcsolatos adatokra vonatkozó információkat és egy "Adó" mezőt, amelyet adott esetben ki kell tölteni (esetünkben az adókód mindkét tételnél V1 ).
- A Feltételek fül a feltételek elemszintű megadására szolgál.
- Szállítási cím - cégünk címe, megváltoztatható, ha máshová akarjuk szállítani az anyagot.
- A Megerősítés lap az elem-megerősítés vezérlőjéhez és az elutasítás jelzőjéhez tartozó adatokat tartalmazza.
Ha az összes adatot kétszer ellenőrizzük, hogy hibákat észleltünk-e, és pontosan megadtuk-e, menthetjük a megrendelést.