Mielőtt megtanulnánk a Projektmenedzsmentet, értsük meg:
Mi a Projekt?
A projekt egy ideiglenes törekvés, amelynek célja egyedi termék, szolgáltatás vagy eredmény létrehozása. A projektet ideiglenesként definiálják, mivel meghatározott kezdési és befejezési idővel rendelkezik, és egyedi, mivel egy adott műveletkészlettel rendelkezik egy cél megvalósítására.
A projekt elsődleges jellemzői:
- Határozott kezdő- és végpontja van
- A végpont elérése után a projektnek vége
- Megpróbál valami újat elérni
- A projektnek meg kell felelnie az ügyfél vagy az érdekelt felek követelményeinek
Mi a projektmenedzsment?
A projektmenedzsment az erőforrások tervezésének, szervezésének, motiválásának és ellenőrzésének fegyelme a konkrét célok elérése érdekében. A projektmenedzsment fő kihívása a projekt céljainak és célkitűzéseinek elérése, szem előtt tartva a projekt hatókörét, idejét, minőségét és költségeit.
A projektmenedzsment valójában az 1950-es évek elején kezdődött. A projektmenedzsment iránti igény felmerült, figyelemmel a projekten belüli munka szervezésének előnyeire, valamint a különböző részlegek és szakemberek közötti koordináció kritikus igényére.
A projektmenedzsment főleg ezzel a tíz területtel foglalkozik
- Integráció
- Költség
- Emberi Erőforrások
- Az érdekelt felek kezelése
- Hatály
- Minőség
- Kommunikáció
- Idő
- Beszerzés
- Kockázat kezelés
Projektmenedzsment célok
A projekt előkészítése közben nézze meg a projektet ebben a három szempontból, ez segít sokkal jobban megérteni az egész folyamatot
- Hogyan illeszkedik a projekt a szervezetbe?
- Hogyan fejlődik a projekt az idő múlásával?
- Milyen készségek szükségesek a projekt sikeres irányításához?
Projektmenedzsment módszertanok
Különféle módszertanok állnak rendelkezésre a projektmenedzsment számára.
- Herceg2
- Agilis
- Hat Szigma
- Dulakodás
- Kanban
- Sovány
- Vízesés
Mindezeket megvizsgáljuk a bemutató egy későbbi részében. Különböző eszközök állnak rendelkezésre a projekt feladatok nyomon követésére és a projekt során elért eredmények mérésére. Ide tartoznak a Gantt-diagramok, a PERT-diagramok és a Work down struktúrák.
Összegzés
A projektmenedzsment az erőforrások tervezésének, szervezésének, motiválásának és ellenőrzésének fegyelme a konkrét célok elérése érdekében.
- A projektmenedzsment a projektek különböző szempontjaival foglalkozik
- Költség
- Emberi Erőforrások
- Az érdekelt felek kezelése
- Hatály
- Minőség
- Kommunikáció
- Idő
- Beszerzés stb.
- A projektfeladatok nyomon követésére és a projekt során elért eredmények mérésére használt különféle eszközök közé tartoznak a Gantt-diagramok, a PERT-diagramok stb.
- Különféle módszertanok állnak rendelkezésre a projektmenedzsment számára, mint a Prince2, az Agile, a Six Sigma stb.