Mi az Excel makró?
Az Excel Macro egy rögzítési és lejátszási eszköz, amely egyszerűen rögzíti az Excel lépéseit, és a makró annyiszor játssza le, amennyit csak akar. A VBA makrók időt takarítanak meg, mivel automatizálják az ismétlődő feladatokat. Ez egy olyan programozási kóddarab, amely Excel környezetben fut, de a makrók programozásához nem kell kódolónak lennie. A makróban történő speciális módosítások elvégzéséhez azonban a VBA alapismereteire van szükség.
Ebben az Excel makrók kezdőknek oktatóanyagában megtanulhatja az Excel makró alapjait:
- Mi az Excel makró?
- Miért használják az Excel makrókat az Excel programban?
- Mi a VBA egy laikus nyelvben?
- Excel makró alapjai
- Lépésről lépésre példa makrók felvételére Excel-ben
Miért használják az Excel makrókat az Excel programban?
Emberként a megszokás teremtményei vagyunk. Vannak bizonyos dolgok, amelyeket naponta, minden munkanapon csinálunk. Nem lenne jobb, ha valamilyen varázslatos módon megnyomnánk egyetlen gombot, és minden rutinfeladatunk teljesülne? Hallom, hogy igent mondasz. Az Excel makrója segít ennek elérésében. A laikusok nyelvén a makrót az Excel rutinlépéseinek rögzítéseként definiálják, amelyeket egyetlen gombnyomással lejátszhat.
Például pénztárosként dolgozik egy víziközmű-társaságnál. Az ügyfelek egy része a bankon keresztül fizet, és a nap végén le kell töltenie az adatokat a bankból, és az üzleti követelményeknek megfelelő módon kell formáznia.
Importálhatja az adatokat Excel-be és formátumba. A következő napon ugyanezt a szertartást kell végrehajtania. Hamarosan unalmas és unalmas lesz. A makrók az ilyen problémákat az ilyen rutinfeladatok automatizálásával oldják meg . Makró segítségével rögzítheti a lépéseket
- Az adatok importálása
- Formázása az üzleti jelentési követelményeknek megfelelően.
Mi a VBA egy laikus nyelvben?
A VBA a Visual Basic for Applications rövidítése. Ez egy programozási nyelv, amelyet az Excel a rutinfeladatok végrehajtása során rögzít a lépéseihez. Nem kell programozónak vagy nagyon technikus embernek lennie ahhoz, hogy élvezhesse az makrók előnyeit az Excel programban. Az Excel olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek automatikusan létrehozzák az Ön forráskódját. További részletekért olvassa el a VBA-ról szóló cikket.
Excel makró alapjai
A makrók az egyik fejlesztői funkció. Alapértelmezés szerint a fejlesztők lapja nem jelenik meg az Excelben. Meg kell jelenítenie a testreszabott jelentésben
Az Excel makrókkal a támadók veszélyeztethetik a rendszerét. Alapértelmezés szerint le vannak tiltva az Excel programban. Ha makrókat kell futtatnia, akkor engedélyeznie kell a makrók futtatását, és csak olyan makrókat kell futtatnia, amelyekről Ön tudja, hogy megbízható forrásból származnak
Ha Excel makrókat szeretne menteni, akkor a munkafüzetet makróképes formátumban kell mentenie * .xlsm
A makró neve nem tartalmazhat szóközt.
Létrehozásakor mindig töltse ki a makró leírását. Ez segít Önnek és másoknak megérteni, hogy mit csinál a makró.
Lépésről lépésre példa makrók felvételére Excel-ben
Ebben az Excel makrók oktatóanyagban megtudhatjuk, hogyan hozhat létre makrót az Excel programban:
Dolgozni fogunk az Excel makrók fontosságában leírt forgatókönyvön. Ehhez az Excel makró oktatóanyaghoz a következő CSV fájl segítségével fogunk makrókat írni az Excelben.
A fenti fájlt innen töltheti le
Töltse le a fenti CSV-fájlokat és makrókat
Létrehozunk egy makrót engedélyező sablont, amely a fenti adatokat importálja és formázza, hogy megfeleljen üzleti jelentési követelményeinknek.
Engedélyezze a fejlesztői beállítást
A VBA program végrehajtásához hozzáférnie kell az Excel fejlesztői opciójához. Engedélyezze a fejlesztői beállítást az alábbi Excel makró példa szerint, és rögzítse az Excel fő szalagjára.
1. lépés: Ugrás a "FÁJL" főmenübe
Válassza az "Opciók" lehetőséget.
2. lépés) Most megnyílik egy másik ablak, ebben az ablakban tegye a következőket
- Kattintson a Szalag testreszabása elemre
- Jelölje be a jelölőnégyzetet a Fejlesztő lehetőségnél
- Kattintson az OK gombra
3. lépés: Fejlesztő lap
Mostantól láthatja a FEJLESZTŐ fület a szalagon
4. lépés: Töltse le a CSV-t
Először meglátjuk, hogyan hozhatunk létre egy parancsgombot a táblázatban, és futtathatjuk a programot.
- Hozzon létre egy mappát a C meghajtóban, banki nyugtákkal
- Illessze be a letöltött Receipts.csv fájlt
5. lépés) Rögzítse a makrót
- Kattintson a FEJLESZTŐ fülre
- Kattintson a Makró rögzítése elemre az alábbi képen látható módon
A következő párbeszédablakot kapja meg
- Írja be az ImportBankReceipts makrónevet.
- A második lépés alapértelmezés szerint ott lesz
- Írja be a leírást a fenti ábra szerint
- Kattintson az "OK" fülre
6. lépés: Végezze el a rögzíteni kívánt makró műveleteket / lépéseket
- Helyezze a kurzort az A1 cellába
- Kattintson az ADATOK fülre
- Kattintson a Szövegből gombra a Külső adatok beolvasása sávon
A következő párbeszédablakot kapja meg
- Lépjen arra a helyi meghajtóra, ahová a CSV fájlt tárolta
- Válassza ki a CSV fájlt
- Kattintson az Import gombra
Megkapja a következő varázslót
A fenti lépések végrehajtása után kattintson a Tovább gombra
Kövesse a fenti lépéseket, és kattintson a következő gombra
- Kattintson a Befejezés gombra
- A munkafüzetének most a következőképpen kell kinéznie
7. lépés: Formázza az adatokat
Tegye félkövérré az oszlopokat, adja hozzá az összesítést, és használja a SUM függvényt a teljes összeg megszerzéséhez.
8. lépés: Állítsa le a makró felvételét
Most, hogy befejeztük rutinmunkánkat, rákattinthatunk a makró rögzítésének leállítása gombra az alábbi képen látható módon
9. lépés: Játssza le a makrót
A munkafüzet mentése előtt törölnünk kell az importált adatokat. Tesszük ezt egy sablon létrehozására, amelyet minden alkalommal másolni fogunk, amikor új nyugták vannak, és futtatni szeretnénk az ImportBankReceipts makrót.
- Jelölje ki az összes importált adatot
- Kattintson a jobb gombbal a kijelölt adatokra
- Kattintson a Törlés gombra
- Kattintson a Mentés másként gombra
- Mentse a munkafüzetet makróval engedélyezett formátumban, az alábbiak szerint
- Készítsen másolatot az újonnan mentett sablonról
- Nyisd ki
- Kattintson a FEJLESZTŐ fülre
- Kattintson a Makrók gombra
A következő párbeszédablakot kapja meg
- Válassza az ImportBankReceipts lehetőséget
- Kiemeli a makró leírását
- Kattintson a Futtatás gombra
A következő adatokat kapja meg
Gratulálunk, most hozta létre az első makrót az Excelben.
Összegzés
A makrók egyszerűsítik munkánkat azáltal, hogy automatizálják a legtöbb rutinmunkát. A makrók az Excel szolgáltatást a Visual Basic for Applications szolgáltatják.