Mi az a Sparklines az Excelben?
A Sparkline az Excelben egy kis grafikon, amelyet egy adatsor ábrázolására használnak. A jól kidolgozott diagramokon kívül egyetlen cellába illeszkedik. Három különböző adatmegjelenítés érhető el az Excel Sparkline-ban:
- Vonal
- Oszlop
- Győzelem / veszteség
Ez egy azonnali diagram, amely felkészül egy értéktartományra. Az Sparklines az Excelben egy időre bemutatja az adat trendjét.
Ebben az Excel Sparklines oktatóanyagban megtanulja
- Miért érdemes használni a Sparkline-t?
- Sparkline típusok
- Hogyan helyezhető be a Sparkline az Excelbe?
- Hozzon létre egy jelentést egy táblázattal
- Hogyan formázzunk egy Sparkline-t?
- Miért érdemes használni a Sparkline-t?
Miért érdemes használni a Sparklines-t?
A Sparkline grafikon segít elkerülni a nagy diagram létrehozásának nehézségeit, ami zavaró lehet az elemzés során. Ez egy általános megjelenítési technika, amelyet az irányítópultokon használnak, amikor az adatok egy részét egy nagy adatkészletről kívánja leképezni.
A Sparklines az Excelben nem olyan objektum, mint az Excel grafikonok; egy cellában szokásos adatként tartózkodik. Amikor növeli az Excel méretét, a Sparkline automatikusan beleillik a cellákba méretének megfelelően.
Sparkline típusok
A Beszúrás menüből válassza ki a kívánt Sparkline típust. Háromféle Sparkline-t kínál az Excelben.
- Vonal Sparkline : A Vonal Sparkline az Excel-ben vonalak formájában lesz, és a magas értékek a magasságkülönbség ingadozását jelzik.
- Oszlop Sparkline : Az oszlop Sparkline oszlopdiagram vagy oszlopdiagram formájában jelenik meg. Minden sáv az egyes értékeket mutatja.
- Win / Loss Sparkline : Főleg negatív értékek, például hullámvölgyek és mutatók bemutatására szolgál a lebegő költségeken.
Típustól függően különböző megjelenítést ad a kiválasztott adatoknak. Ahol a vonal a vonaldiagramhoz hasonló apró diagram, az oszlop egy oszlopdiagram miniatűrje, és a győzelem / veszteség hasonlít a vízesési diagramokra.
Hogyan illesszük be a Sparklines-t az Excelbe?
Ki kell választania egy adott oszlopadatot, hogy beszúrja a Sparkline-okat az Excelbe.
Vegye figyelembe a következő bemutató adatokat: Néhány függőben lévő készlet állapota különböző évekre vonatkozóan alább van. A gyors elemzéshez készítsünk egy Sparkline-t minden évre.
| Év | Jan | Február | március | április | Lehet | június |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011 | 20 | 108. | 45 | 10. | 105 | 48 |
| 2012 | 48 | 10. | 0 | 0 | 78 | 74. |
| 2013 | 12. | 102 | 10. | 0 | 0 | 100 |
| 2014 | 1 | 20 | 3 | 40 | 5. | 60 |
Töltse le az oktatóanyaghoz használt Excel programot
1. lépés: Válassza ki a következő oszlopot: „június”, és szúrja be a Sparkline-t a beszúrás menüből. Válasszon ki bárkit a Sparkline három típusa közül.
2. lépés) Megjelenik egy kiválasztási ablak azon cellák tartományának kiválasztásához, amelyekhez a Sparkline-nak be kell illesztenie.
A nyílra kattintva az adattartomány mező közelében cellatartomány választható ki.
3. lépés: Válassza ki a 2011. év adatainak első sorát az „Adattartomány” szövegmezőben. A tartomány B2: G2 formátumban jelenik meg.
4. lépés) Egy másik tartományválasztás jelzi, hová szeretné beilleszteni a Sparkline-ot. Adja meg annak a cellának a címét, amelyre szüksége van a Sparkline-ra.
5. lépés: Miután beállította az „Adattartomány” és a „Tartománytartomány” elemet, nyomja meg az „OK” gombot.
6. lépés) Most létrejön a Sparkline a kiválasztott adatokhoz, és beillesztésre kerül a kiválasztott H3 cellába.
Hozzon létre egy jelentést egy táblázattal
Négy évre szóló értékesítési jelentése van: 2015, 2016, 2017. A táblázat részletei ország, termék és bruttó értékesítés.
Keressük meg ennek a terméknek az eladási trendjét a különböző években.
1. lépés: Hozzon létre oszlopelemzést a 2018-as bruttó árbevétel mellett. A következő lépésben be fogja illeszteni a Sparkline-t.
| S # | Ország | Termék | 2015. évi bruttó értékesítés | Bruttó értékesítés 2016 | Bruttó értékesítés 2017 | Bruttó értékesítés 2018 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kanada | Carretera | 32 370,00 USD | 30 216,00 USD | 352 625,00 USD | 34 440,00 USD |
| 2 | Németország | Carretera | 26 420,00 USD | 352 100,00 USD | 43 125,00 USD | 7210,00 USD |
| 3 | Franciaország | Carretera | 32 670,00 USD | 4 404,00 USD | 600 300,00 USD | 4473,00 USD |
| 4 | Szingapúr | Carretera | 13 320,00 USD | 6 181,00 USD | 34 056,00 USD | 9 282,00 USD |
| 5. | Amerikai egyesült államok | Carretera | 37 050,00 USD | 8235,00 USD | 32 670,00 USD | 22 296,00 USD |
| 6. | Mexikó | Carretera | 529 550,00 USD | 236 400,00 USD | 13 320,00 USD | 423 500,00 USD |
| 7 | Kína | Carretera | 13 815,00 USD | 37 080,00 USD | 534 450,00 USD | 17 703,00 USD |
| 8. | Spanyolország | Carretera | 30 216,00 USD | 8 001,00 USD | 645 300,00 USD | 17 340,00 USD |
| 9. | Japán | Carretera | 37 980,00 USD | 603 750,00 USD | 36 340,00 USD | 41 250,00 USD |
| 10. | Koreai Köztársaság) | Carretera | 18 540,00 USD | 10 944,00 USD | 962 500,00 USD | 32 052,00 USD |
| 11. | Olaszország | Carretera | 37 050,00 USD | 32 280,00 USD | 23 436,00 USD | 9 192,00 USD |
| 12. | Costa Rica | Carretera | 333 187,50 USD | 36 340,00 USD | 527 437,50 USD | 148 200,00 USD |
| 13. | Tajvan | Carretera | 287 400,00 USD | 529 550,00 USD | 37 980,00 USD | 488 950,00 USD |
| 14 | Argentína | Carretera | 15 022,00 USD | 10 451,00 USD | 11 802,00 USD | 754 250,00 USD |
| 15 | Dánia | Carretera | 43 125,00 USD | 225 500,00 USD | 25 692,00 USD | 33 210,00 USD |
| 16. | Belgium | Carretera | 9225,00 USD | 25 932,00 USD | 8 001,00 USD | 690 300,00 USD |
2. lépés: Válassza ki azt a cellát, amelybe be akarja illeszteni a Sparkline-ot. A menüsoron lépjen a Beszúrás menübe. Válassza ki a Sparkline bármelyikét a Sparkline listából.
3. lépés: Válassza ki a beilleszteni kívánt szikra típusok egyikét. Meg fogja kérni a cellák tartományát. Válassza ki a vonaltípust a rendelkezésre álló szikra típusból.
Az Adattartomány jelzi, hogy a Sparkline-nak mely adatokat kell beszúrnia. A helytartomány az a cellacím, ahová hozzá szeretné adni a Sparkline-t.
4. lépés) Itt az adattartomány a cellaadatokból származik, a „Bruttó értékesítés 2015-től 2018-ig”, a helytartomány pedig a H3-ból származik. Ezután nyomja meg az 'OK' gombot.
5. lépés: A Sparkline beillesztésre kerül a H3 cellába. A Sparkline alkalmazható a teljes adatokra, ha ugyanazt lefelé húzza.
Most létrejön a Sparkline.
Hogyan formázzunk egy Sparkline-t?
A Sparkline formázásához először kattintson a létrehozott Sparkline-ra. A menüsoron megjelenik egy új fül, amelynek neve design, amely tartalmazza a Sparkline eszközöket, és segít megváltoztatni a színét és stílusát. Nézze meg egyenként az elérhető opciókat.
A Sparkline különböző tulajdonságai az Ön igényei szerint testre szabhatók. Stílus, szín, vastagság, típus, a tengely közöttük van néhány.
Hogyan lehet megváltoztatni a Sparklines stílusát?
1. lépés: Válasszon stílust a tervezési menü „Stílus” opciójából. A legördülő menüben szereplő stílusok.
2. lépés) Kattintson a lefelé mutató nyílra a stílus opció közelében, hogy kiválassza a kedvenc stílusát egy átfogó tervkatalógusból.
Hogyan lehet megváltoztatni a Sparklines színét?
A Sparkline színe és vastagsága megváltoztatható a Sparkline Color opcióval. Különféle színeket kínál.
1. lépés: Válassza ki a Sparkline elemet, majd válassza a Sparkline Color opciót a design menüből.
2. lépés) Kattintson a módosítani kívánt színre. A Sparkline frissül a kiválasztott színnel.
Változtassa meg a vonalak szélességét.
A vonalak szélessége a „Sparkline Color” ablakban elérhető opcióval állítható be.
1. lépés: Válassza ki a Sparkline elemet, majd lépjen a menüsor tervező menüjébe.
2. lépés) Kattintson a Sparkline Color opcióra.
3. lépés: Válassza a Súly opciót a beillesztett Sparkline vastagságának módosításához.
4. lépés: Ugrás a Súly opcióra. Ez egy listát ad az előre definiált vastagságról. A súly testreszabása is elérhető.
Az adatpontok kiemelése
Kiemelheti a Sparkline legmagasabb, legalacsonyabb pontját és a teljes adatpontot. Ezzel jobb képet kaphat az adattrendről.
1. lépés: Jelölje ki a létrehozott Sparkline-t bármely cellában, majd lépjen a design menübe. Különböző jelölőnégyzeteket láthat az adatpontok kiemeléséhez.
2. lépés: Adjon pipát a kiemelni kívánt adatpontok szerint. A rendelkezésre álló lehetőségek a következők:
- Magas / mélypont: kiemeli a Sparkline magas és mély pontjait.
- Első / utolsó pont: Ez segít kiemelni a Sparkline első és utolsó adatpontját.
- Negatív pontok: Használja ezt a negatív értékek kiemeléséhez.
- Jelölők: Ez az opció csak a Sparkline vonalra vonatkozik. Jelölővel kiemeli az összes adatpontot. Különböző szín és stílus érhető el több jelölőszínnel és vonallal.
A Sparklines törlése
Nem távolíthatja el a Sparkline-t úgy, hogy megnyomja a billentyűzeten található „Delete” billentyűt. A Sparkline törléséhez lépjen a "Törlés" lehetőségre.
1. lépés: Válassza ki a cellát, amely tartalmazza a Sparkline-t.
2. lépés: Lépjen a Sparkline eszközök tervezés menüjébe.
3. lépés: Kattintson a törlés opcióra, ezzel törli a kiválasztott Sparkline-ot a cellából.
Miért érdemes használni a Sparklines-t?
A Sparkline használatának fontos okai:
- Az adatok megjelenítése, például a hőmérséklet vagy a tőzsdei ár.
- Az adatok átalakítása kompakt formába.
- Rövid ideig generáló adatjelentések.
- Elemezze az adattrendeket egy adott időre.
- Könnyen érthető az adatok ingadozása.
- A magas és alacsony adatpontok jobb megértése.
- A negatív értékek hatékonyan lebeghetnek a szikravonalon keresztül.
- A Sparkline automatikusan módosítja méretét, ha a cella szélessége megváltozik.
Összegzés
- A Sparkline egy kis diagram, amely nem ajánl tengelyeket vagy koordinátákat
- A Sparkline egyetlen oszlopra vagy adatsor sorra alkalmazható.
- Különböző formázási tulajdonságok állnak rendelkezésre a Sparkline számára.
- A Sparkline egy olyan mikrográf, amely egyetlen cellába illeszkedik.
- A törlés gomb egyetlen megnyomása nem távolítja el a létrehozott Sparkline-t.
- A különböző adatpontok kiemelhetők egy Sparkline-ban.