Mi a fizikai készlet?
A fizikai készlet annak meghatározása, hogy a készletmennyiségek pontosak-e, vagy vannak-e különbségek a fizikailag és az SAP rendszerben említett mennyiségben. Alapvetően, miután befejezte a fizikai készletet, a rendszernek és a fizikai készletszintnek meg kell egyeznie.
Jogi okokból kötelező, és legtöbbször évente egyszer kerül megrendezésre.
A folyamat egyszerűsítése érdekében ellenőrizze az alábbi diagramot, ezek a fizikai leltározás leggyakoribb lépései (nemcsak az SAP ERP-ben).
A jogi okok mellett rendkívül hasznos, ha a rendszerben a fizikai készlethez megfelelő mennyiségű készlet áll rendelkezésre. A menedzsmentnek megfelelő információkkal lehet rendelkezni az alapanyagok értékéről. Az értékesítés ATP-je helyes. Az MRP a helyes bemeneti paraméterek (anyagkészlet mennyiségek) felhasználásával történik.
Ha nincs megfelelő készletszint a rendszerben, az éppen ellenkezőjét jelenti. A vezetésnek rossz a képe a birtokában lévő állomány pénzügyi vonatkozásairól. Az ATP hibás adatokat használ fel (lehet, hogy az eladások nem tudnak fizikailag eladni valamit a készleten, de még nem léteznek a rendszerben, vagy a rendszer lehetővé teheti olyan dolgok értékesítését, amelyek fizikailag nincsenek a raktárban). Az MRP pontatlan (a gyártástervezés és más anyagtervezési folyamatok nagy problémát jelenthetnek, mivel a készletszint és számos más információ alapján a termelési / beszerzési igények kiszámításához szükségesek).
Most azt látja, hogy a világos és korrekt készletszint rendkívül fontos a vállalat számos folyamatánál. Most látni fogja, hogyan történik a fizikai leltározás az MM modulban.
A fizikai leltár típusai
A következő fizikai leltározási eljárások használhatók az SAP rendszerben:
- Időszakos leltár
- Folyamatos leltározás
- Ciklusszámolás
- Készlet mintavétel
Időszakos leltár Legtöbbször a vállalatok használják ezt a fajta készletet. A legtöbb esetben évente egyszer történik, és ezt a fajta leltárt éves fizikai leltárnak nevezik. Ez azt jelenti, hogy az anyagkészletet évente egyszer számolják. Legtöbbször az év végén vagy a szezon vége után (szezonális iparágakban).
Folyamatos leltár Az összes anyag számít az év egy pontján, de ezt bármikor kijelölhetik. Tehát egyes anyagokat februárban, másokat áprilisban stb. Egyetlen anyag egyetlen dátumon számolható. Ezt a fajta készletet elsősorban a raktárkezelésen alapuló raktárakban alkalmazzák, de a készletkezelésben is elvégezhető.
Ciklusszámlálás Ez a leltártípus lehetővé teszi számunkra, hogy az anyag szintjén beállítsunk egy időszakot a fizikai készlet rendszeres időközönként. Tehát a gyorsan mozgó és nagy értékű anyagokat évente négyszer, míg a lassan mozgó és alacsony értékűeket évente egyszer. Ennek jelzőjét az anyagmester állítja be az Üzem / tároló hely 1 nézetben, a mezőben
CC fiz. Inv. Ind . Készlet mintavétel A mérleg kulcsnapján csak néhány véletlenszerűen kiválasztott anyagot számolnak, és ha ezek az anyagok elég kicsi különbségeket mutatnak, akkor a többi anyag is megfelelő készletszintnek tekinthető. Nem igazán használják ilyen gyakran, mivel lényegében közelítő érték, de bizonyos esetekben felhasználható, ha az anyag és a raktár szerkezete ezt sugallja.
A következő témakörben megvizsgáljuk a leggyakoribb - éves leltározási lehetőséget.
Fizikai leltár dokumentum létrehozása
Az alábbi eljárás használható a fizikai leltár dokumentum létrehozásában és feldolgozásában.
1. lépés)
- Végezze el az MI01 tranzakciót .
- Írja be a dokumentum dátumát és a számlálás tervezett dátumát (hagyja az alapértelmezett értéket a mai napra).
- Adja meg az üzem / tárolási hely / speciális készlet mutatót.
- Válassza ki, hogy szeretné-e kiküldeni a blokkot (ha lehetőség van rá, hogy valaki a fizikai leltározás közben könyvelést végezzen, engedélyezze ezt - anyagszint), a könyvkészlet befagyasztása (az aktuális könyvkészlet-egyenleg rögzítésre kerül a fizikai készletdokumentumban, ha ez az opció engedélyezve van), és ha törlési zászlóval szeretné megszámolni a tételeket (magától értetődő). Nyomja meg az ENTER gombot .
2. lépés)
- Írja be az anyagszám (oka) t, amelyeket fel kíván venni ebbe a fizikai leltár dokumentumba.
- Mentse a tranzakció adatait.
Tájékoztatást kap az újonnan létrehozott fizikai leltári dokumentum számáról.
3. lépés)
Választható lépés.
- Végezze el az MI02 tranzakciót a dokumentum módosításához (ha szükséges).
- Kattintson duplán az elemre, ha szeretné ellenőrizni, hogy a számlálás már megtörtént-e.ž
- Ha törölnie kell a dokumentumot, beállíthatja a törlésjelzőt.
4. lépés)
Választható lépés.
- Az elem szintjén láthatja, hogy anyagunkat még nem számolták össze.
5. lépés)
Választható lépés.
- Fejléc szinten szerkesztheti a fizikai készletdokumentum létrehozása során megadott adatokat.
Most elkészült (és módosítsa a fizikai leltár dokumentumot). Megjelenítheti a dokumentumot MI03 tranzakciós kóddal.
A számlálási eredmények megadása
A következő témában megmutatom, hogyan adhatja meg a számlálási eredményeket a fizikai leltár dokumentumban.
A folyamat meglehetősen egyszerű, de pontosan végre kell hajtani, mert a számlálás megadásakor bekövetkező hiba később rossz állományegyenleget eredményez. Tehát nagy szükség van arra, hogy a számlálási folyamat és a beviteli folyamat egyaránt pontos legyen.
1. lépés)
- Végezze el az MI04 tranzakciós kódot.
- Adja meg a fizikai dokumentum számát és a pénzügyi évet.
- Adja meg a számlálás dátumát, ha az eltér a javasoltól.
- Adja meg a variancia százalékát. Ez azt jelenti, hogy ha a fizikai leltározási folyamat előtt 100 db volt raktáron, és 107 darabot adott meg számlálási eredményként, figyelmeztető üzenettel értesítjük az előző készletszám és a megszámlált mennyiség közötti különbségről . Nyomja meg az ENTER billentyűt .
2. lépés)
- Adja meg az anyaghoz számított mennyiséget.
- Nyomd meg az Entert.
Értesítést kap arról, hogy 20 db mennyiségi különbség van, ha a mennyiség megadása közben nem hibázott, akkor az ENTER megnyomásával megkerülheti a figyelmeztetést. Ha hibát követett el a mennyiség megadása közben, javíthatja a bejegyzést (esetemben 124 db), és újra megnyomhatja az ENTER billentyűt.
Ha megkapja a figyelmeztető üzenetet, és úgy gondolja, hogy hiba lehet a számlálási folyamatban, újraszámolhatja az elemet és kijavíthatja az eredményeket (nézze meg az MI05 tranzakciós kódot, és ha szükséges , az MI11-et ).
Miután javítottam a bejegyzésemet 124 db-ra, elmentem a tranzakció adatait .
A különbségek közzététele
Miután esetleg újraszámolta és újra megadta a problémás anyagok mennyiségi információit, az MI07 tranzakció segítségével könyvelheti a különbségeket .
1. lépés)
- Végezze el az MI07 tranzakciót .
- Adja meg a tényleges készletét és a pénzügyi évet.
- Adja meg a feladás dátumát. Az áruk feladása ezen időpont szerint történik. Egyes vállalatok a 31.12. Az éves fizikai leltárban, mint a pénzügyi év utolsó napján.
- A küszöbérték segítségével megadhatja a maximálisan megengedett különbségek értékét helyi pénznemben. Ha nem akar korlátot, hagyja üresen ezt a mezőt. Ahhoz, hogy ez működjön, az anyagoknak meg kell tartani a normál vagy változó árat.
- Nyomja meg az ENTER gombot .
2. lépés)
- Láthatja a különbség mennyiségét. Ez azt jelenti, hogy 4 darabbal többet találtunk, mint azt korábban a rendszerben megállapítottuk.
- Az érték nem jelenik meg, mivel ellenőrző / számviteli osztályunk még nem közölte az anyag árait. Ezt termelési környezetben kell megtenni. Nem tehet közzé 4 darab különbséget 0,00 Eur megfelelő értékkel.
Láthatjuk, hogy a feladásunk a kapott 4900547510 anyagdokumentum létrehozásával történik .
3. lépés)
Választható.
Az anyagdokumentumot MB03- ban ellenőrizhetjük .
- Az anyagdokumentumban 4 db mennyiséget láthatunk.
- A fizikai árukészlet-különbözet könyveléséből származó áruátvételhez használt mozgás típusa 701.
Ez azt jelenti, hogy 4 darab kerül a készletbe.
A fizikai készlethez használt standard mozgástípusok referenciáját lásd az alábbi táblázatban.
- 701 - Áruk átvétele korlátlan készletért
- 702 - Árukibocsátás korlátlan készletre
- 703 - Árubizonylat minőségi ellenőrzési készlethez
- 704 - Árukiadás minőségi ellenőrzési készlethez
- 707 - Az áruk átvétele blokkolt készletről
- 708 - Blokkolt árukiadás
Készen áll a fizikai leltározással. Most folytathatja a rendszeres raktári tevékenységeket.