Az SAP HR-be mentett összes infótípust megtekintheti egy "személyi fájl" használatával.
A Személyzeti fájl serkenti az alkalmazottak személyes adatainak böngészését.
A személyi iratkezelő létesítményhez a következő menügombot lehet elérni: Emberi erőforrások => Személyzeti menedzsment => Személyzeti adminisztráció => HR törzsadatok => Személyi fájl vagy tranzakció PA10
SAP képzési személyzeti fájl
A személyi állomány megjeleníti az összes infótípust, amelyre adatokat mentettek a személyi számhoz.
Az infótípusokat növekvő numerikus sorrendben jelenítik meg, majd érvényességük szerint rendezik. Ugyanez a megjelenítési sorrend vonatkozik az altípusokra is. Mindegyik a megfelelő infótípus után jelenik meg.
Ha több rekord létezik ugyanarra az infótípusra, akkor egymás után jelennek meg. Ezután a rendszer folytatja a következő infótípust. Amikor elérte az utolsó infótípust, amelyre vonatkozóan adatok vannak, az SAP visszatér a kezdeti képernyőre.
A személyi állományban előre és hátra görgethet a Next Record (vagy F19) és az Previous Function (vagy F18) funkcióval.