Mi a projekt életciklusa?
A projekt életciklusa olyan tevékenységek sora, amelyek elengedhetetlenek a projekt célkitűzéseinek vagy célkitűzéseinek megvalósításához. A projekteknek lehetnek különböző dimenziói és nehézségi szintje, de bármilyen méretű is legyen: nagy vagy kicsi, az összes projekt megfeleltethető az adott életciklus-struktúrának. A projekt ezen életciklusa négy fázist tartalmaz:
- Kezdési szakasz
- Tervezési szakasz
- Végrehajtási fázis
- Monitoring, vezérlés és zárási szakasz
Először megvizsgáljuk a beavatási fázist
Projektkezdeményezési szakasz
Az indítási szakasz meghatározza azokat a folyamatokat, amelyek szükségesek egy új projekt elindításához. A projektindítási szakasz célja annak meghatározása, hogy a projekt mit érjen el.
Ez a szakasz főként két fő tevékenységből állt
- Dolgozzon ki egy projekt chartát és
- Az érintettek meghatározása
A projekttel kapcsolatos összes információt beírják a Projekt Alapokmányába és az érdekeltek nyilvántartásába. A projekt alapokmányának jóváhagyása után a projekt hivatalosan engedélyt kap.
Projekt Charta
A Projekt Charta meghatározza a projekt fő elemeit
- A projekt céljai
- A projekt korlátai és problémamegállapításai
- Projektmenedzser kijelölése
- Az érdekelt felek listája
- Magas szintű ütemezés és költségvetés
- Mérföldkövek
- Jóváhagyások
Ez a dokumentum lehetővé teszi a projektmenedzsernek, hogy szervezeti erőforrásokat felhasználjon a projekt érdekében. A projekt alapokmányának elkészítéséhez a szükséges inputok a vállalati környezeti tényezők, az üzleti esetek, a megállapodások, a projekt munkadokumentuma és a szervezeti folyamat eszközei lesznek.
Az érdekelt felek azonosítása
Az érdekelt felek befolyásolhatják a projekt sikerét és kudarcát. Az érdekeltekkel kapcsolatos információk jegyzékbe vételéhez egy érdekképviseleti nyilvántartást használnak.
Az érdekelt felek nyilvántartásában olyan információk találhatók, mint
- Az érdekelt fél típusa
- Az érdekelt felek elvárása
- Szerep a projektben (üzleti elemző, műszaki építész, ügyfél PM)
- Megnevezés (igazgató, üzleti vezető stb.)
- Típus kommunikáció (heti / havi)
- A projektre gyakorolt hatás (részleges / támogató / befolyásoló)
A folyamatcsoport kezdeményezésében részt vevő egyéb tevékenységek a következők:
- A projektvezető kijelölése
- Az érintettek igényeinek, elvárásainak és magas szintű követelményeinek meghatározása
- Határozza meg a projekt sikerességének kritériumait
- Határozza meg az adott szakasz költségvetését
- Győződjön meg arról, hogy a projekt összhangban van a szervezetek stratégiai céljával
Az érdekelt felek nyilvántartását és a projekt alapokmányait felhasználják más fejlesztési csoportok, például a tervezési folyamat csoportjaként.
Projekttervezési szakasz
A projekttervezési szakasz a teljes folyamat körülbelül 50% -át lefedi. A tervezési szakasz meghatározza a projekt körét és a projekt célját. A kezdési szakasz kimeneteivel kezdődik (alapító okirat, előzetes terjedelemre vonatkozó nyilatkozat és projektmenedzser). A tervezési szakasz kimenete szolgál a végrehajtási szakasz bemeneteként.
A tervezési folyamat fontos szempontjai:
- A tervezési fázist nem szabad az eredeti tervezés befejezése előtt végrehajtani
- Amíg a végrehajtási folyamat nem indul el, ne hagyja abba a tervek felülvizsgálatát
Munka lebontási struktúra (WBS) létrehozása
Minden sikeres projektnél fontos a WBS (Work Breakdown Structure). Az alábbiakban bemutatjuk a WBS létrehozásának lépéseit.
- Végezzen ötletbörzét az összes feladat felsorolásához
- Vonja be az egész csapatot az ötletelésbe
- Írja le a feladat struktúráját, más néven WBS (munka lebontási struktúra)
- A legfelső WBS további bontása tevékenységek hierarchikus csoportjára, például kategóriákra, alkategóriákra stb. Például hardver, szoftver, gyakornok, vezetői csoportok stb.
- Határozza meg, hogyan rögzítse az elemeket a WBS-be
- Kérdezzen meg másokat - lehet szakértő, tapasztalt személyzet stb.
- Részletesség - mennyire legyen részletes a feladata? A nagyobb részletesség költségét és idejét nehéz megbecsülni, míg az alacsonyabb szemcsézettség érdekében túl részletes információkkal kell ellehetetleníteni.
- A részletességnek megfelelő szintűnek kell lennie, nem túl magasnak vagy nem túl alacsonynak
Tervezés menetrend kezelése
A tervütemezés az eljárás, a házirendek és a dokumentáció létrehozásának folyamata a projekt ütemezésének tervezéséhez, kezeléséhez, végrehajtásához és ellenőrzéséhez. Ezen tevékenységek bemenetei a következők:
- Projektmenedzsment-terv
- Projekt Charta
- Vállalati környezeti tényezők
- Szervezeti folyamat eszközei
A Tervezési ütemterv menete tartalmazza a következőket:
- Menetrend kezelési terv
Tevékenységek meghatározása
A Tevékenységek meghatározása az az eljárás, amely dokumentálja és azonosítja a projekt eredményeinek elkészítéséhez végrehajtandó konkrét intézkedéseket.
A meghatározott tevékenységekben az egyes munkacsomagok egyéni munkarend szerinti tevékenységekre vannak felosztva. A meghatározó tevékenységek inputjai magukban foglalják
- Menetrend kezelési terv
- Hatókör alapvonala
- Vállalati környezeti tényezők
- Szervezeti folyamat eszközei
Míg e tevékenységek kimenetei vannak
- Tevékenységek listája
- Tevékenység attribútumok
- Mérföldkő lista
Szekvencia tevékenységek
A szekvencia tevékenységek nem más, mint logikusan szervezni a "meghatározott tevékenységek" eredményét. Meghatározza a tevékenységek végrehajtásának sorrendjét.
A szekvenciaaktivitás fő kimenete a "Hálózati diagram".
A hálózati diagram nem más, mint a feladat logikus sorrendben való felírása a táblára.
Például szeretne külföldi vállalkozásokat alapítani, mi lesz a tevékenységeinek listája, és milyen sorrendben kell ezt megtenni?
A tevékenységeket ebben a sorrendben fogja elvégezni
- Válassz egy országot
- Kérjen üzleti engedélyt
- Menedzser felvétele
- Ingatlan vásárlása
- Bútorok stb.
- A vállalkozás megnyitása
Tevékenységi erőforrások becslése
Ez a szakasz elmagyarázza a feladat elvégzéséhez szükséges munkaerő és erőforrások becslésének folyamatát. A másik tényező, amelyet ebben a szakaszban figyelembe kell venni, az erőforrások elérhetősége.
Az erőforrások becslésénél a terv leghosszabb útjára kell összpontosítani (Kritikus út), amely több időt és pénzt fog felemészteni.
Két feladathoz meg kell becsülnie az erőforrásokat
- Kritikus feladatok
- Úszó feladatok
Győződjön meg arról, hogy a kritikus feladatait pontosan megbecsülte (teljesítési idő).
Öt bemenet használatos a tevékenységi erőforrások becslésére
- Menetrend kezelési terv
- Tevékenységek listája
- Erőforrás-naptár
- Vállalati környezeti tényezők
- Szervezeti folyamat eszközei
Ennek a szakasznak a kimenete az
- Tevékenység erőforrásigénye
- Erőforrás-bontási struktúra
- A projektdokumentumok frissítései
MEGJEGYZÉS : Az összes eddig végzett tevékenység (meghatározza a tevékenységeket + a tevékenységek sorozatát + a tevékenységi erőforrások becslése) segítséget nyújt az "Ütemezés kidolgozása" részben.
A tevékenység időtartamának becslése
Az aktivitás időtartamának becslése az a feladat, hogy megbecsülik az egyes feladatok becsült erőforrásokkal történő elvégzéséhez szükséges munkaidő (hetek / hónapok) számát. Ez a lépés meghatározza, hogy az egyes feladatok végrehajtása mennyi időt vesz igénybe.
Nem számíthatja ki a tevékenység időtartamát a feladat elvégzéséhez szükséges munkaerő és erőforrások kiszámítása nélkül. A becslési folyamatot ebben a sorrendben kell elvégezni
- Először becsülje meg a munka erőfeszítéseit
- Ezt követi az erőforrások becslése
- Ezt követi a feladat időtartamának becslése
A tevékenység időtartamának becsléséhez inputokra van szükség
- Tevékenységek listája
- Tevékenység attribútumok
- Erőforrásnaptárak
- A projekt hatóköréről szóló nyilatkozat
- Szervezeti folyamat eszközei
- Vállalati környezeti tényezők
Míg két fő kimenet van
- Becsülje meg a tevékenység időtartamát
- Becsülje meg a tevékenység időtartamát - a projektdokumentum frissítéseit
Ezt a technikát PERT (Project Evaluation and Review Techniques) becsléseknek is nevezik.
Fejlesztés ütemezése
A Fejlesztési ütemezés a tevékenységi sorrendek, az erőforrásigény, az időtartamok és az ütemezési korlátok elemzésének folyamata a projekt ütemezési modelljének létrehozásához. Az egyes feladatok ütemezéséhez három fő tényezőt vesznek figyelembe
- Időtartam
- Feladatfüggőségek
- Korlátok
Ezen tényezők felhasználásával a projekt kiszámítja az egyes feladatok kezdési és befejezési dátumát.
Ütemezési szoftver használható ütemezés készítésére. Generál egy ütemezési modellt a tervezett tevékenységek befejezésének tervezett időpontjaival.
Ennek az eszköznek a bemenete tartalmaz
- Menetrend kezelési terv
- Tevékenységek listája
- Tevékenység attribútumok
- Projekt ütemezése -hálózati diagramok
- Tevékenység erőforrásigénye
- Erőforrásnaptárak
- A tevékenység időtartamára vonatkozó becslések
- A projekt hatóköréről szóló nyilatkozat
- Kockázat-nyilvántartás
- Projektszemélyzet megbízásai
- Erőforrás-bontási struktúra
- Vállalati környezeti tényezők
- Szervezeti folyamat eszközei
Ennek kimenete az lenne
- Projekt ütemezése
- Projekt hálózati diagram
- Gantt-diagramok vagy oszlopdiagramok
- Mérföldkő diagram
- Ütemezés alapvonala
- Ütemezett adatok
- Projektdokumentum-frissítések
Vezérlési ütemezés
A tervezési szakasz utolsó szakasza a Control Schedule. A projekt tevékenységeinek állapotának figyelemmel kísérése a projekt folyamatának frissítése és az ütemezés alapvonalának változásainak kezelése.
Ha módosítani kell az ütemtervet, akkor át kell menniük a változásszabályozási folyamaton. A menetrendet a menedzsernek proaktív módon kell kezelnie vagy irányítania.
A vezérlési ütemezési folyamatnak négy fő kimenete van
- Projektmenedzsment-terv
- Ütemezés alapvonala
- Menetrend kezelési terv
- Projekt ütemezése
- A munkavégzéssel kapcsolatos információk
- Szervezeti folyamat eszközei
A vezérlési ütemezésnek öt kimenete van
- Munka teljesítmény menedzsment
- Szervezeti folyamateszközök frissítései
- Változtatási kérelem
- A projektmenedzsment terv frissítései
- Projektdokumentum-frissítések
Projekt végrehajtási szakasz
A végrehajtási szakasz a projektmenedzsment tervben meghatározott tevékenységekből áll. Ez a folyamat magában foglalja az érdekelt felek elvárásainak kezelését, az emberekkel és az erőforrásokkal való koordinációt, valamint a projekt teljesítéséhez kapcsolódó egyéb tevékenységek elvégzését.
A végrehajtási szakaszban az eredmény újbóli alapozásra és a meglévő projektkövetelmények frissítésére lehet szükség. A végrehajtási szakaszban végrehajtott intézkedések befolyásolhatják a projektmenedzsment tervet vagy dokumentumokat.
A projekt végrehajtásának irányítása és kezelése
Ez a szakasz a projekt költségeinek, idejének és erőforrásainak nagy részét felemészti, mivel ez az a folyamat, amely a projekt eredményeit produkálja.
A projekt végrehajtásának közvetlen és kezelése négy bemenetet tartalmaz
- Projektmenedzsment-terv
- Jóváhagyott módosítási kérelem
- EEF-ek (vállalati környezeti tényezők)
- OPA-k (szervezeti folyamatok)
Míg öt kimenet van
- Teljesítmények
- Munka teljesítmény adatok
- Változtatási kérelem
- A projektmenedzsment terv frissítései
- A projektdokumentumok frissítései
Ebben a szakaszban a szakértői ítéletek, értekezletek és a jelentési KPI (Key Performance Indicators) kiemelt fontosságú.
Minőségbiztosítás elvégzése
A minőségbiztosítás elvégzése a minőségi követelmények és a minőség-ellenőrzési mérések eredményeinek ellenőrzésének folyamata. A minőségértékelési tevékenységek eredményeinek rögzítése és nyomon követése a teljesítmény értékelése. Különböző eszközök, például ellenőrzési diagramok, költség-haszon elemzés, folyamatábrák, futtatási diagramok, szórási diagramok, ellenőrzések és áttekintések stb. Használhatók ehhez a folyamathoz.
A fő input ehhez az
- Projektmenedzsment-terv
- Minőségi mutatók
- Minőség-ellenőrzési mérések
- A munkavégzéssel kapcsolatos információk
Míg ennek kimenete az
- Változtatási kérelem
- A projektmenedzsment terv frissítései
- Projektdokumentum-frissítések
- Szervezeti folyamateszközök frissítései
Projekt csapat megszerzése
A végrehajtási szakaszban a projektcsoport megszerzése megtörténik, mert valószínűbb, hogy a folyamat során más készségekkel rendelkező egyénekre lesz szükség.
A projektcsapat megszerzésének három fő tényezője van
- Szerepek és felelősségek
- Projektszervezési ábra
- Személyzeti igazgatási terv
Míg három kimenet van
- Projektszemélyzet megbízásai
- Erőforrásnaptárak
- A projektmenedzsment terv frissítései
Fejlessze a Projekt csapatot
Az emberi erőforrás folyamatainak többsége a folyamat végrehajtásában rejlik, ennek része a projekt csapat fejlesztése is. A projektcsapat fejlesztésének fő célja a csapattagok általános teljesítményének javítása. Ennek a szakasznak a projekt elején kell kezdődnie.
A projektfejlesztő csapat bemenetei a következők:
- Emberi erőforrás menedzsment terv
- Projektszemélyzet megbízásai
- Erőforrásnaptárak
Ennek a folyamatnak a kimenete tartalmazza
- A csapat teljesítményértékelései
- EEF frissítések
Projekt csapat kezelése
A projektcsapat irányítása a projektmenedzsment egyik fontos része. Ez a projektmenedzsment legösszetettebb területe, mert sokszor a menedzserek nem lennének közvetlen kapcsolatban a csapattagokkal, ilyen helyzetben a teljesítményük elemzése és a javadalmazás eldöntése nehézkessé válik.
A projektcsapat folyamatának kezeléséhez öt bemenet szükséges
- Projektszemélyzet megbízásai
- A csapat teljesítményértékelései
- Teljesítményjelentések
- Projektmenedzsment-terv
- Szervezeti folyamat eszközei
Négy fő kimenet van
- Szervezeti folyamateszközök frissítései
- A vállalati környezeti tényezők frissítése
- Változtatási kérelem
- A projektmenedzsment terv frissítései
Kommunikáció kezelése
Három kommunikációs attribútum közül egy esik a végrehajtási folyamatba. A kommunikáció-menedzsment programban három fő kommunikációs szempontot kell figyelemmel kísérni.
- A projektcsapat tagjai a projektmenedzserhez
- Projektmenedzserek a programmenedzserhez
- Programmenedzser az érdekelteknek vagy más szponzoroknak
A kommunikáció kezelésének inputja a következők:
- Kommunikációs menedzsment terv
- Munkaügyi jelentések
- EEF-ek
- OPA-k
Ennek a szakasznak a kimenete az lenne
- Projektkommunikáció
- A projektmenedzsment terv frissítései
- A projektdokumentumok frissítései
- OPA frissítések
Beszerzések lebonyolítása
Ebben a szakaszban két fő szerepet játszik a vevő és az eladó. A beszerzési folyamat során az érintett tevékenységek:
- Adja ki az ajánlati csomagot a potenciális eladóknak
- Tartson ajánlattevői konferenciákat
- Értékelje a lehetséges eladói javaslatokat
- Válassza ki a nyertes eladói ajánlatokat
A beszerzési folyamat eredményei tartalmazzák
- Projektmenedzsment-terv
- Beszerzési dokumentumok lebonyolítása
- Forrás kiválasztási kritériumok
- Minősített eladó lista
- Eladói javaslatok
- Projektdokumentumok
- Döntéseket hozni vagy vásárolni
- Partnerségi megállapodás (csapatmegállapodás)
- Szervezeti folyamat eszközei
Míg hat kimenete lesz
- Kiválasztott eladók
- Beszerzési szerződés odaítélése
- Erőforrásnaptárak
- Kérések módosítása
- A projektmenedzsment terv frissítései
Az érintettek bevonásának kezelése
Ez a szakasz magában foglalja az érdekelt felek aktív irányítását a projekt során. A projekt váratlan késedelme vagy a projekt elhagyása elkerülése érdekében az érdekelt felek elvárásait azonosítják és gyorsan megoldják.
Az érdekelt felek folyamatának kezeléséhez öt bemenet szükséges
- Az érdekeltek nyilvántartása
- Az érdekelt felek irányítási stratégiája
- Projektmenedzsment-terv
- Kiadásnapló
- Változási napló
- Szervezeti folyamat eszközei
Ennek a folyamatnak a kimenete tartalmazza
- Szervezeti folyamateszközök frissítései
- Változtatási kérelem
- A projektmenedzsment terv frissítései
- Projektdokumentáció frissítések
Projektfázis áttekintés
A végrehajtási szakasz végén a projekt szakaszának felülvizsgálata megtörténik. Segít a következő tevékenységek dokumentálásában
- Dokumentálja a projektmenedzsment felülvizsgálat eredményét
- Tájékoztassa a szponzort a projekt előrehaladásáról
- A projektre kiható kockázatok vagy problémák azonosítása
- A projekt során elkészített, az érdekelt felek számára elérhető eredményeket mutatja
- Kérjen jóváhagyást a következő szakasz folytatásához
Projektfigyelés és -ellenőrzés és záró szakasz
A kivitelezési fázis után, annak ellenőrzésére, hogy a projekt jó úton halad-e, a felügyeleti és ellenőrzési szakasz aktívvá válik. Ebben a szakaszban különféle változtatások és felülvizsgálatok történnek a projekt teljesítményének javítása érdekében.
A projekt munkájának figyelemmel kísérése és ellenőrzése
Ez a szakasz magában foglalja az előrehaladás nyomon követését, felülvizsgálatát és szabályozását a projekt céljának elérése érdekében. Azt is biztosítja, hogy a teljesítések összhangban legyenek a projektmenedzsment tervvel. Ennek a lépésnek a fő célja, hogy azonosítsa a projektmenedzsment terv szempontjából végrehajtott változásokat a megfelelő megelőző intézkedések meghatározása érdekében.
Ennek a szakasznak a bemenetei tartalmazzák
- Projektmenedzsment-terv
- Teljesítményjelentések
- Költség-előrejelzések
- Menetrend előrejelzések
- A változások érvényesítése
- Vállalati környezeti tényezők
- Szervezeti folyamat eszközei
Míg a kimenet tartalmazza
- Kérések módosítása
- A projektmenedzsment terv frissítései
- Projektdokumentum-frissítések
Végezze el az integrált változásszabályozást
Ez a projektmenedzsment egyik legfontosabb folyamata. Ebben a szakaszban értékelik minden változás hatását a projekthez képest. Ha ebben a szakaszban változás történik a projekt bármely részén, akkor az egész projektet értékelni fogják. Jobb a változásokat a projekt korai szakaszában végrehajtani, mert a projekt előrehaladtával a változások végrehajtásának költségei is nőnek.
Ennek a szakasznak a bemenete a következőket tartalmazza:
- Projektmenedzsment-terv
- Munkaügyi jelentések
- Kérések módosítása
- EEF-ek
- OPA-k
Míg a kimenetek vannak
- Jóváhagyott módosítási kérelmek
- Változási napló
- A projektmenedzsment terv frissítései
- Projektdokumentum-frissítések
Érvényesítse a hatókört
A hatókör validálása magában foglalja annak ellenőrzését, hogy a szállítmányok megfelelnek-e az ügyfél elfogadási kritériumainak. Az ügyféllel vagy az érdekelt felekkel folytatott külső ellenőrzés a Valideating Scope Management része.
A hatókör érvényesítéséhez szükséges bemenetek a következők:
- Projektmenedzsment-terv
- Követelmények
- Dokumentáció
- Követelmények nyomon követhetőségi mátrixa
- Ellenőrzött teljesítések
- Munka teljesítmény adatok
Míg a hatókör érvényesítésének kimenete tartalmazza
- Elfogadott teljesítések
- Kérések módosítása
- A munkavégzéssel kapcsolatos információk
- Projektdokumentum-frissítések
Vezérlés hatóköre
Az ellenőrzési hatókör biztosítja, hogy ez az egyetlen, a hatókörként azonosított munka. A tényleges eredményt összehasonlítják a hatókör alapvonalával, és biztosítja, hogy az összes jóváhagyott hatókört ténylegesen teljesítsék.
Az ellenőrzési hatókör folyamatának bemenetei tartalmazzák
- Projektmenedzsment-terv
- A munkavégzéssel kapcsolatos információk
- Követelménydokumentáció
- Követelmények nyomon követhetőségi mátrixa
- Szervezeti folyamat eszközei
Míg a kimenet tartalmazza
- Munkateljesítmény mérések
- Szervezeti folyamateszközök frissítései
- Kérések módosítása
- A projektmenedzsment terv frissítései
- Projektdokumentum-frissítések
Vezérlési ütemezés
A Control Schedule folyamat sok szempontból segít. Segít felvenni az ütemezés aktuális állapotát, meghatározni a szórást az ütemterv alapvonalától, megérteni a variancia jellegét, és megfelelő intézkedésekkel reagálni.
Ha változtatásokra van szükség az ütemezésben, akkor azoknak át kell menniük a változásszabályozási folyamaton, a változást újra kell értékelni, és csak ezután kell felhasználni az ütemezés alapvonalának frissítésére.
A vezérlési ütemezésnek négy fő bemenete van
- Projektmenedzsment-terv
- Ütemezés alapvonala
- Menetrend kezelési terv
- Projekt ütemezése
- A munkavégzéssel kapcsolatos információk
- Szervezeti folyamat eszközei
A kimenet tartalmazza
- Munkateljesítmény mérések
- Szervezeti folyamateszközök frissítései
- Kérések módosítása
- A projektmenedzsment terv frissítései
- Projektdokumentum-frissítések
Ellenőrzési költség
Az ellenőrzési költség az egyes szállítmányok alapköltségének összehasonlítása a tényleges költségekkel. A költségalapnak csak az Integrált változásszabályozás végrehajtása folyamaton átesett változtatási kérelemre adott válaszként szabad megváltoznia. Az ellenőrzési költség biztosítja, hogy a projekt a finanszírozási korlátok között maradjon.
A kontrollköltség bemenetei tartalmazzák
- Projektmenedzsment-terv
- Projektfinanszírozási követelmények
- A munkavégzéssel kapcsolatos információk
- Kontroll költség Szervezeti folyamat eszközök
Ennek kimenete tartalmazza
- Elért értékű munkateljesítmény-mérések
- Szerzett költségvetési előrejelzések az ellenőrzési költségekben
- Kérések módosítása
- A projektmenedzsment terv frissítései
- Projektdokumentum-frissítések
- Szervezeti folyamateszközök frissítései
A minőség ellenőrzése
Az ellenőrzési minőség biztosítja, hogy a projekt és a termék a minőségirányítási tervvel együtt kerüljön leszállításra. Biztosítja a munka megfelelő elvégzését. Az ellenőrzés minőségének fő eredménye a Minőségirányítási terv. Míg a többi hasznos információ az
- Meglévő folyamatábra
- Az ellenőrzési táblázatok felső és alsó szabályozási és specifikációs határértékei
- Olyan információkra hivatkoznak, mint a mintakritériumok, a mintavételi számok, a mérések és a változó mintavétel
- Minőségi mutatók - ez egy szabványos mérés, amely megfelel a minőségi követelményeknek
- Biztosítja a megfelelő lépések betartását az olyan szempontok betartása érdekében, mint a folyamat, a politikák vagy a rendeletek
A minőség-ellenőrzési folyamat négy fő kimenete van:
- Integrált változásszabályozás
- Jóváhagyott módosítási kérelmek
- A jóváhagyott módosítás felülvizsgálatát kéri
- Validált változások
Vezérlő kommunikáció
Az ellenőrzési kommunikáció biztosítja, hogy a megfelelő információk eljussanak az érintettekhez. A vezérlő kommunikációs információk tartalmazzák az ehhez a folyamathoz tartozó bemeneteket, eszközöket és technikákat, valamint kimeneteket.
A vezérlő kommunikáció bármilyen formátumú lehet, lehet
- Felkapott adatok
- Táblázatos információk
- S-görbe
- Irányítópult formátumok
- Használja a hisztogramot
A kontrollkommunikációs folyamat során a munkainformációkat különféle egyéb folyamatokból veszik, és a teljesítményjelentést a különböző nyomon követési és irányítási folyamatok inputjaként használják. A vezérlő kommunikációs folyamat fő eredményei a teljesítményrekord.
Ellenőrizze a kockázatokat
Az egész projektciklus alatt a kockázatelemzés folyamatos folyamat. Fontos, hogy folyamatosan elemezze, azonosítsa és reagáljon a kockázatokra. A tevékenységek közé tartozik az ellenőrzési kockázat
- A meglévő kockázatok követése
- A fennmaradó kockázatok figyelemmel kísérése
- Új kockázatok azonosítása
- Kockázatkezelési tervek végrehajtása
- A kockázati folyamat folyamatos értékelése
Az ellenőrzési kockázat bemenete
- Kockázat-nyilvántartás
- A munkavégzéssel kapcsolatos információk
- Teljesítményjelentések
- Tartalék elemzés
- Kockázatellenőrzések
Az ellenőrzési kockázat kimenete:
- A kockázati nyilvántartás frissítése
- Kockázatkezelési terv
Ellenőrzési beszerzések
Négy beszerzési tervből a beszerzés harmadik folyamata a Monitoring & Executing process csoportba tartozik. Ez a szakasz magában foglalja az eladó teljesítményének figyelemmel kísérését és annak biztosítását, hogy az összes szerződéses követelmény teljesüljön.
Az ellenőrzési beszerzési folyamat magában foglalja az ellenőrzést
- Akár árukat, akár szolgáltatásokat nyújtanak
- Akár időben leszállítva
- A kiszámlázott szám a megfelelő mennyiségre vonatkozik-e
- A szerződés minden feltételének teljesülése
- Függetlenül attól, hogy a vevő vagy az eladó kapcsolatát megfelelően kezelik-e
A közbeszerzési folyamat fő inputja a
- Projektmenedzsment-terv
- Beszerzési dokumentumok
- Megállapodások
- Jóváhagyott módosítási kérelmek
- Munkaügyi jelentések
- Munka teljesítmény adatok
A beszerzések kimenete az
- A munkavégzéssel kapcsolatos információk
- Kérések módosítása
- A projektmenedzsment terv frissítései
- Projektdokumentum-frissítések
- OPA frissítések
Az érdekelt felek kezelésének ellenőrzése
Sok projekt megbotlik az érintettek nem megfelelő irányítása miatt. Ha az érintetteket megfelelően irányítják, akkor több esély van a projekt sikerére. Ebben a folyamatban figyelemmel kísérjük az érintettek jelenlegi elkötelezettségi szintjét, és ennek megfelelően cselekszünk.
Mindezen tevékenységek bemenete és kimenete a következőket tartalmazza:
| Bemenet | Kimenet |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Záró- fázis
A záró szakasz az a folyamat, amely a projekt ellenőrzött leállítását hajtja végre a végén. Egy projektben három lezárási tevékenység folyik
- A termék bezárása - A vevő elfogadása a végső eredmények teljesítésében, ha a projekt külső
- A projekt lezárása - Ez magában foglalja az adminisztratív eljárások hivatalos lezárását, a projektdokumentumok frissítését és az adatbázisok és dokumentumok archiválását
- A projekt mögött álló erőforrás bezárása - A projekt pénzügyi lezárását, a projekthez rendelt forrásokat vissza kell adni
Ennek a folyamatnak a bemenetei a következők:
- Projektmenedzsment-terv
- Elfogadott szállítmányok
- OPA-k
Ennek a folyamatnak a kimenete tartalmazza
- Végső kimenet, szolgáltatás vagy eredmény átmenet
- OPA frissítések
Zárja be a Beszerzéseket
Minden projektfejlesztési életciklus-fázis tervezéséhez, végrehajtásához, ellenőrzéséhez, ellenőrzéséhez és lezárásához egy beszerzési folyamat tartozik. A végső záró beszerzés az eladó és a vevő közötti szerződés szerint történik.
A záró tevékenységek és az eredmények a következőket tartalmazzák:
- A projekt teljesítményének felülvizsgálata, beleértve a kockázatok és kérdések kezelését
- Frissített projektmenedzsment-terv a tényleges eredmények tükrözése érdekében
- A megfelelő érdekelt feleknek kiosztott zárójelentések
A közbeszerzés lezárásának inputja a
- Projektmenedzsment-terv
- Beszerzési dokumentumok
Míg a kimenet tartalmazza
- Zárt beszerzés
- OPA frissítések
Projektmenedzsment A kódex és a magatartás etikája
Végül találkozni fog a kód és a magatartás projektmenedzsment etikájával, amely különféle emberi viselkedési szempontokkal foglalkozik, mint pl
- Felelősség
- Tisztelet
- Méltányosság
- Őszinteség
- Kulturális kompetencia
Ezt a kódot a bizalom kiváltására és a viselkedés közös keretének kialakítására gyakorolják a projektmenedzserben.
Összegzés:
Az indítási szakasz meghatározza azokat a folyamatokat, amelyek szükségesek egy új projekt elindításához. Meghatározza, hogy a projektet milyen időben kell megvalósítani.
A beavatási szakasz főként két fő tevékenységből állt
- Készítsen egy Projekt Chartát
- Az érintettek meghatározása
Az érdekelt felek nyilvántartása és a projekt alapokmánya hasznos a projektmenedzsment egyéb folyamatcsoportjaiban is, például a tervezési folyamatban.
A tervezési szakasz meghatározza a projekt körét és célját. Ez magában foglalja egy tervkészlet létrehozását, amely végigvezeti Önt a projekt végrehajtási és lezárási szakaszán.
A végrehajtási szakasz a projektmenedzsment tervben meghatározott tevékenységekből áll. Ez a projekt életciklusának leghosszabb szakasza, és maximális energiát és erőforrásokat fogyaszt. A végrehajtási szakaszban végrehajtott intézkedések befolyásolhatják a projektmenedzsment tervet vagy dokumentumokat.
A végrehajtás fázisában a legfontosabb feladat a
- Projektmenedzsment-tervek végrehajtása
- A projekt végrehajtásának irányítása és kezelése
- Feladat-hozzárendelések végrehajtása
- Vezesse a Progress állapottalálkozókat stb.
A végrehajtási szakaszban az eredmény újbóli alapozásra és a meglévő projektkövetelmények frissítésére lehet szükség.
A felügyeleti és ellenőrzési szakasz biztosítja, hogy az eredmények a záró szakasz előtt megfeleljenek a projektmenedzsment tervnek.
Ennek a fázisnak a fő célja a projektmenedzsment-terv alapján végrehajtott változtatások azonosítása a váratlan eredmények elleni megelőző intézkedések meghatározása érdekében.
A záró szakasz az a folyamat, amely a projekt ellenőrzött leállítását hajtja végre a végén.