Az adatok bármely gazdasági egység vérkeringése. A vállalkozások az üzleti adattárolási követelményektől függően különböző programokat és formátumokat használnak az adatok mentésére. Lehet, hogy egy adatbázismotor által működtetett bérszámfejtő program van, CSV fájlban vagy akár egy webhelyről is tartalmazhatnak adatokat, amelyeket elemezni szeretne az Excel programban . Ez a cikk bemutatja, hogyan érheti el a fentieket.
Mi az a külső adatforrás?
A külső adatok olyan adatok, amelyeket az excelhez linkelsz / importálsz az Excelen kívüli forrásból.
A külső példák a következők
- A Microsoft Access adatbázisban tárolt adatok. Ez egy egyedi alkalmazásból származhat, például bérszámfejtésből, értékesítési helyből, készletből stb.
- Adatok SQL Server-től vagy más adatbázis-motoroktól, például MySQL, Oracle stb. - Ez egy egyedi alkalmazásból származó információ lehet
- Weboldalról / webszolgáltatásról - ez lehet egy webszolgáltatásból származó információ, azaz az internetről származó árfolyamok, részvényárfolyamok stb.
- Szöveges fájl, például CSV, tabulátorral elválasztva stb. - ez lehet olyan információ egy harmadik féltől származó alkalmazásból, amely nem biztosít közvetlen hivatkozásokat. Ilyen adatok lehetnek a vesszővel elválasztott CSV fájlba exportált banki befizetések stb.
- Egyéb típusok, például HTML-adatok, Windows Azure Market Place stb.
Példa a webhely (XML adatok) külső adatforrására
Ebben a példában feltételezzük, hogy euróvalutával kereskedünk, és szeretnénk megkapni az átváltási árfolyamokat az Európai Központi Bank webszolgáltatásától. A devizaárfolyam-API link: http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Nyisson meg egy új munkafüzetet
- Kattintson a szalagsáv DATA fülére
- Kattintson a "Webről" gombra
- Megkapja a következő ablakot
- Írja be a http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml címet
- Kattintson a Go gombra, és megkapja az XML adatok előnézetét
- Ha elkészült, kattintson az Import gombra
A következő lehetőségeket kapja meg:
- Kattintson az OK gombra
- A következő adatokat kapja meg
Vegyünk egy másik példát: ezúttal a helyi xml fájlod van, nem webes link formájában. Az alábbiakban letöltheti az XML fájlt.
Töltse le az XML fájlt
- Nyisson meg egy új munkafüzetet
- Kattintson a szalagsáv DATA fülére
- Kattintson a "Más forrásból" elemre
- Ezután kattintson az "XML adatok importálásából" elemre
- Most válassza ki az XML fájlt
Megkapja az opciók párbeszédablakot, mint a fenti példa
- Kattintson az OK gombra
- A következő adatokat kapja meg
Összegzés
Az Excel hatékony funkciókkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik számszerű adatok elemzését és vizuális jelentések, például diagramok készítését. A külső adatimportálás előnyeit kihasználva saját egyéni jelentéseket hozhat létre, amelyek megfelelnek az üzleti jelentési követelményeknek.