Egy kép értéke ezer szó; egy diagram ezer adatkészletet ér. Ebben az oktatóanyagban megtanuljuk, hogyan használhatjuk az Excel grafikonját az adatok megjelenítéséhez.
Mi az a diagram?
A diagram az oszlopok és a sorok adatainak vizuális reprezentatívja . A diagramokat általában az adatkészletek trendjeinek és mintáinak elemzésére használják. Tegyük fel, hogy az elmúlt három évben rögzítette az értékesítési adatokat az Excel programban. A diagramok segítségével könnyen megmondhatja, melyik évben volt a legtöbb eladás, és melyikben volt a legkevesebb. Diagramokat is készíthet a kitűzött célok és a tényleges eredmények összehasonlításához.
A következő adatokat fogjuk használni ehhez az oktatóanyaghoz.
Megjegyzés : az Excel 2013-at fogjuk használni. Ha Önnek alacsonyabb verziója van, akkor a fejlettebb funkciók egy része nem biztos, hogy elérhető az Ön számára.
| Tétel | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| Asztali számítógépek | 20 | 12. | 13. | 12. |
| Laptopok | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Monitorok | 12. | 10. | 17. | 15 |
| Nyomtatók | 78 | 13. | 90 | 14 |
A diagramok típusai
A különböző forgatókönyvek különböző típusú diagramokat igényelnek. Ennek érdekében az Excel számos diagramtípust biztosít, amelyekkel dolgozhat. A választott diagram típusa a megjeleníteni kívánt adatok típusától függ . A felhasználók dolgának egyszerűsítése érdekében az Excel 2013 és újabb verzióknak van egy lehetőségük, amely elemzi az adatokat, és javaslatot tesz a diagramtípusra, amelyet használnia kell.
Az alábbi táblázat bemutatja a leggyakrabban használt diagramokat és azt, hogy mikor érdemes fontolóra venni őket.
| S / N | ÁBRA TÍPUSA | MIKOR HASZNÁLNAM? | PÉLDA |
| 1 | Kördiagram | Ha számszerűsíteni szeretné az elemeket, és százalékban szeretné megjeleníteni őket. | |
| 2 | Oszlopdiagram | Ha néhány kategóriában szeretné összehasonlítani az értékeket. Az értékek vízszintesen futnak | |
| 3 | Oszlopdiagram | Ha néhány kategóriában szeretné összehasonlítani az értékeket. Az értékek függőlegesen futnak | |
| 4 | Vonaldiagram | Ha egy bizonyos időtartamra, azaz hónapokra, napokra, évekre stb. Szeretne trendeket megjeleníteni. | |
| 5. | Combo diagram | Amikor különféle információkat szeretne kiemelni |
A diagramok fontossága
- Lehetővé teszi az adatok grafikus megjelenítését
- Könnyebb elemezni a trendeket és mintákat a diagramokban
- Könnyen értelmezhető a cellákban lévő adatokhoz képest
Lépésről lépésre példa diagramok létrehozására Excelben
Ebben az oktatóanyagban egy egyszerű oszlopdiagramot fogunk megrajzolni, amely megjeleníti az eladott mennyiségeket az értékesítési évhez képest.
- Nyissa meg az Excel programot
- Adja meg az adatokat a fenti mintaadat-táblázatból
- A munkafüzetének most a következőképpen kell kinéznie
A kívánt diagram megszerzéséhez kövesse az alábbi lépéseket
- Válassza ki a grafikonon ábrázolni kívánt adatokat
- Kattintson a szalag INSERT fülére
- Kattintson az Oszlopdiagram legördülő gombra
- Válassza ki a kívánt diagramtípust
Látnia kell a következő táblázatot
Oktató gyakorlat
A diagram kiválasztásakor a szalag aktiválja a következő lapot
Próbálja meg alkalmazni a diagram különböző stílusait és egyéb opcióit.
Töltse le a fenti Excel sablont
Összegzés
A diagramok hatékony módja az adatok grafikus megjelenítésének. Az Excel sokféle táblázattal rendelkezik, amelyeket az igényektől függően használhat.
A feltételes formázás az Excel egy másik erőformázási funkciója is, amely segít nekünk abban, hogy könnyen láthassuk azokat az adatokat, amelyek megfelelnek a megadott feltételnek