Ebben a Microsoft Excel oktatóanyagban megtanuljuk a Microsoft Exel alapjait. Ezek a Microsoft Excel jegyzetek segítenek megismerni minden MS Excel fogalmat. Kezdjük a bevezetővel:
Mi a Microsoft Excel?
A Microsoft Excel egy táblázatkezelő program, amelyet numerikus és statisztikai adatok rögzítésére és elemzésére használnak. A Microsoft Excel számos funkciót kínál különböző műveletek elvégzéséhez, például számítások, forgatótáblák, grafikoneszközök, makroprogramozás stb. Kompatibilis több operációs rendszerrel, például Windows, macOS, Android és iOS.
Az Excel táblázat úgy értelmezhető, mint egy oszlop és sor, amely egy táblázatot alkot. Az ábécé betűit általában oszlopokhoz, a számokat pedig sorokhoz szokták rendelni. Az oszlop és a sor találkozási pontját cellának nevezzük. Egy cella címét az oszlopot képviselő betű és egy sort képviselő szám adja meg.
Miért kellene megtanulnom a Microsoft Excel programot?
Mindannyian ilyen vagy olyan módon foglalkozunk a számokkal. Mindannyiunknak vannak napi kiadásai, amelyeket a havi jövedelmünkből fizetünk. Ahhoz, hogy valaki okosan költhessen, ismernie kell jövedelmét a kiadásaival szemben. A Microsoft Excel jól jön, ha ilyen numerikus adatokat akarunk rögzíteni, elemezni és tárolni. Illusztráljuk ezt a következő kép segítségével.
Hol kaphatom meg a Microsoft Excel programot?
A Microsoft Excel megszerzésének számos módja van. Meg lehet vásárolni egy hardveres számítógépüzletből, amely szoftvereket is árusít. A Microsoft Excel a Microsoft Office programcsomag része. Alternatív megoldásként letöltheti a Microsoft webhelyéről, de meg kell vásárolnia a licenckulcsot.
Ebben a Microsoft Excel oktatóanyagban a következő témákkal foglalkozunk az MS Excel programmal kapcsolatban.
- Hogyan nyitható meg a Microsoft Excel?
- A szalag megértése
- A munkalap megértése
- Testreszabás Microsoft Excel Környezet
- Fontos Excel parancsikonok
Hogyan nyitható meg a Microsoft Excel?
Az Excel futtatása nem különbözik más Windows programok futtatásától. Ha olyan Windows operációs rendszert futtat GUI-val (Windows XP, Vista és 7), kövesse az alábbi lépéseket.
- Kattintson a Start menüre
- Mutasson az összes programra
- Mutasson a Microsoft Excel elemre
- Kattintson a Microsoft Excel elemre
Alternatív megoldásként a Start menüből is megnyithatja, ha hozzá lett adva. Az asztali parancsikonról is megnyithatja, ha létrehozott egyet.
Ehhez az oktatóanyaghoz a Windows 8.1 és a Microsoft Excel 2013 programmal fogunk dolgozni. Az Excel futtatásához kövesse a következő lépéseket a Windows 8.1 rendszeren
- Kattintson a Start menüre
- Még azelőtt írja be az Excel NB programot, hogy gépelne is, minden beírt programmal kezdődik a beírt szöveg.
- Kattintson a Microsoft Excel elemre
A következő kép megmutatja, hogyan kell ezt megtenni
A szalag megértése
A szalag parancsikonokat biztosít az Excelben. A parancs a felhasználó által végrehajtott művelet. Példa parancsra: új dokumentum létrehozása, dokumentáció nyomtatása stb. Az alábbi képen látható az Excel 2013-ban használt szalag.
A szalag alkatrészei elmagyarázva
Szalag indító gomb - parancsok elérésére szolgál, azaz új dokumentumok létrehozására, a meglévő munkák mentésére, nyomtatásra, az Excel testreszabásának lehetőségeihez stb.
Szalagfülek - a füleket a hasonló parancsok csoportosítására használják. A Kezdőlap olyan alapvető parancsokhoz használható, mint például az adatok formázása, hogy azok jobban láthatóak legyenek, válogatás és konkrét adatok megtalálása a táblázatban.
Szalagsáv - a sávok a hasonló parancsok csoportosítására szolgálnak. Például az Igazítás szalagsáv az adatok összehangolásához használt összes parancs csoportosítására szolgál.
A munkalap megértése (sorok és oszlopok, munkalapok, munkafüzetek)
A munkalap sorok és oszlopok gyűjteménye . Amikor egy sor és egy oszlop találkoznak, cellát alkotnak. A sejteket az adatok rögzítésére használják. Minden cellát egyedileg azonosítunk egy cellacím segítségével. Az oszlopokat általában betűkkel, míg a sorokat általában számokkal jelölik.
A munkafüzet munkalapok gyűjteménye . Alapértelmezés szerint egy munkafüzetnek három cellája van az Excelben. Az igényeinek megfelelően törölhet vagy hozzáadhat további lapokat. Alapértelmezés szerint a lapok neve Sheet1, Sheet2 és így tovább és így tovább. Átnevezheti a lapok nevét értelmesebb nevekre, pl. Napi költségek, havi költségvetés stb.
Testreszabás Microsoft Excel Környezet
Személy szerint szeretem a fekete színt, ezért az excel témám feketésnek tűnik. Kedvenc színe lehet kék, és a téma színe is kék színűvé válhat. Ha Ön nem programozó, akkor nem kívánja a szalaglapokat, azaz a fejlesztőt. Mindezt a testreszabások teszik lehetővé. Ebben az alszakaszban meg fogjuk vizsgálni;
- A szalag testreszabása
- A színtéma beállítása
- Képletek beállításai
- Ellenőrzési beállítások
- Beállítások mentése
A szalag testreszabása
A fenti képen látható az alapértelmezett szalag az Excel 2013-ban. Kezdjük a szalag testreszabásával, tegyük fel, hogy nem szeretné látni a szalag néhány fülét, vagy szeretne hozzáadni néhány hiányzó lapot, például a fejlesztői lapot. Ennek eléréséhez használhatja a Beállítások ablakot.
- Kattintson a szalag indítás gombra
- Válassza ki a lehetőségeket a legördülő menüből. Látnia kell az Excel beállításai párbeszédablakot
- Válassza ki a szalag testreszabása opciót a bal oldali panelen, az alábbiak szerint
- A jobb oldalon távolítsa el a pipákat azokról a fülekről, amelyeket nem szeretne látni a szalagon. Ebben a példában eltávolítottuk az Oldal elrendezése, az Ellenőrzés és a Nézet fület.
- Ha elkészült, kattintson az "OK" gombra.
A szalagod a következőképpen fog kinézni
Egyéni fülek hozzáadása a szalaghoz
Hozzáadhatja saját fülét, egyedi nevet adhat neki és parancsokat rendelhet hozzá. Vegyünk egy lapot a szalagba a Guru99 szöveggel
- Kattintson a jobb gombbal a szalagra, és válassza a Szalag testreszabása lehetőséget. Megjelenik a fent látható párbeszédablak
- Kattintson az új fül gombra az alábbi animált képen látható módon
- Válassza az újonnan létrehozott fület
- Kattintson az Átnevezés gombra
- Adj neki egy Guru99 nevet
- Válassza az Új csoport (Egyéni) lehetőséget a Guru99 fül alatt, az alábbi képen látható módon
- Kattintson az Átnevezés gombra, és adja meg neki a Saját parancsok nevet
- Vegyünk most parancsokat a szalagsávomba
- A parancsok a középső panelen vannak felsorolva
- Válassza az Összes diagramtípus parancsot, és kattintson a Hozzáadás gombra
- Kattintson az OK gombra
A szalagod a következőképpen fog kinézni
A színtéma beállítása
Az Excel lap színtémájának beállításához lépjen az Excel szalagra, és kattintson a Fájl àOption parancsra. Megnyit egy ablakot, ahol a következő lépéseket kell végrehajtania.
- Alapértelmezés szerint a bal oldali panel általános lapja lesz kiválasztva.
- Keresse meg a színösszeállítást az Excel használatának általános beállításai részben
- Kattintson a színösszeállítás legördülő listára, és válassza ki a kívánt színt
- Kattintson az OK gombra
Képletek beállításai
Ez az opció lehetővé teszi, hogy meghatározza az Excel viselkedését, amikor képletekkel dolgozik . Használhatja opciók beállításához, azaz az automatikus kiegészítéshez a képletek megadásakor, a cellák hivatkozási stílusának megváltoztatásához, valamint az oszlopokhoz, sorokhoz és egyéb opciókhoz tartozó számok használatához.
Ha egy opciót szeretne aktiválni, kattintson a jelölőnégyzetre. Ha ki akar kapcsolni egy beállítást, távolítsa el a jelölést a jelölőnégyzetből. Ezt a beállítást az Opciók párbeszédablakban a bal oldali képletek fül alatt teheti meg
Ellenőrzési beállítások
Ez az opció a bevitt szöveget manipulálja az excelbe . Lehetővé teszi olyan beállítások megadását, mint a szótár nyelve, amelyet a helyesírási hibák, a szótár javaslatainak stb. Ellenőrzése során kell használni. Ezt a beállítást a bal oldali panel letesztetési lapjának beállításai párbeszédablakban teheti meg
Beállítások mentése
Ez az opció lehetővé teszi az alapértelmezett fájlformátum megadását a fájlok mentésekor, az automatikus helyreállítás engedélyezését arra az esetre, ha a számítógép kikapcsolna, mielőtt a munkát mentené stb . Ezt az opciót a bal oldali panel Mentés lapjának Beállítások párbeszédablakában használhatja
Fontos Excel parancsikonok
| Ctrl + P | a nyomtatási párbeszédablak megnyitására szolgál |
| Ctrl + N | új munkafüzetet hoz létre |
| Ctrl + S | elmenti az aktuális munkafüzetet |
| Ctrl + C | az aktuális kijelölés tartalmának másolása |
| Ctrl + V | beilleszteni az adatokat a vágólapról |
| SHIFT + F3 | megjeleníti a függvény beszúrása párbeszédablakot |
| SHIFT + F11 | Új munkalapot hoz létre |
| F2 | Ellenőrizze a képletet és a cellatartományt |
Legjobb gyakorlatok a Microsoft Excel használatakor
- Mentse a munkafüzeteket a visszamenőleges kompatibilitás szem előtt tartásával. Ha nem a legfrissebb szolgáltatásokat használja az Excel magasabb verzióiban, akkor a fájlokat 2003-ban * .xls formátumban kell mentenie a visszafelé kompatibilitás érdekében
- Használjon leírásneveket egy munkafüzet oszlopaihoz és munkalapjaihoz
- Kerülje a sok változóval rendelkező összetett képletekkel való munkát . Próbáld lebontani azokat apró, kezelt eredményekre, amelyekre építesz
- Használjon beépített függvényeket, amikor csak lehet, ahelyett, hogy saját képleteket írna
Összegzés
- Az MS Excel bemutatása: A Microsoft Excel egy hatékony táblázatkezelő program, amelyet numerikus adatok rögzítésére, kezelésére, tárolására használnak, és testreszabható az Ön igényei szerint
- A szalag az Excel különböző parancsainak elérésére szolgál
- Az Opciók párbeszédablak lehetővé teszi számos elem testreszabását, például a szalagot, képleteket, korrektúrát, mentést stb.