Mi az a professzionális e-mail cím?
A professzionális e-mail címek a vállalat domainnevét használják például egy általános yahoo-fiók vagy Gmail-fiók helyett. Ez az e-mail cím védett a spam robotoktól. Engedélyeznie kell a JavaScript használatát a megtekintéshez ...
A legtöbb tulajdonos, miközben megkezdi üzleti tevékenységét, ingyenes e-mail fiókokat használ, egyedi domain név nélkül, ami nem tűnik profinak. Például: Ezt az e-mail címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát a megtekintéshez. vagy Ezt az e-mail címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyeznie kell a JavaScript használatát a megtekintéshez ...
Mivel bárki létrehozhat ilyen típusú e-mail fiókokat, más kisvállalkozások és ügyfelek számára nehéz lesz megbízni az ilyen e-mail címekben, mint törvényes e-mail fiókokban.
Miért van szükség professzionális e-mail címre?
A Professional e-mail cím használatának fontos okai:
- Ez egy egyéni üzleti e-mail cím, és ezáltal professzionálisabb.
- Az üzleti e-mail cím rövid, és könnyen megjegyezhető.
- Biztosíthatja, hogy minden elküldött e-mail szabványos formátumú legyen, és ezáltal fenntarthatja az egységességet.
- A cégnévvel ellátott e-mailek lehetővé teszik a márka népszerűsítését.
- A professzionális e-mail címeket kevésbé valószínű, hogy az ügyfelek spamként jelölnék meg.
Hogyan készíthet ingyenes szakmai e-mail címet a BlueHost használatával
A Bluehost az egyik vezető webtárhely-szolgáltató. A tervek széles skáláját kínálja, és kiváló választás professzionális üzleti e-mailek készítéséhez. A többi webtárhely-szolgáltatóhoz hasonlóan a Bluehost is könnyedén testreszabható e-mail címeket kínál Önnek.
Az alábbiakban bemutatjuk azokat a lépéseket, amelyekkel ingyenes üzleti e-mail címet készíthet a Bluehost használatával.
1. lépés: Nyissa meg ezt a linket, és válassza ki az alaptervet.
Kezdésként javasoljuk, hogy fizessen elő az alaptervre. Ez a terv 5 e-mail címet tartalmaz, annak ellenére, hogy az árazási táblázat nem említi. Kérjük, ne keverje össze a Microsoft irodai e-mailjével, amelyet a BlueHost hirdet. Ez a prémium szolgáltatás, és átválthat az MS e-mailre, ha vállalkozása felélénkül. A Bluehost segít az e-mailek migrálásában.
2. lépés : A Bluehoston tárolhatja meglévő domainjét. Ha még nincs regisztrálva, a Bluehost lehetővé teszi a kívánt egyéni e-mail tartományban történő keresést.
- Írja be a kívánt domain nevet.
- Kattintson a "Tovább" gombra a rendelkezésre állás ellenőrzéséhez.
Sokszor előfordulhat, hogy a kívánt domain nem érhető el. A domainnév-generátor eszközökkel egyedi domainnév-ötleteket hozhat létre.
3. lépés: Adja meg üzleti adatait.
- Adja meg a személyes adatokat.
- Írja be az aktuális e-mail címet. Ez lehet egy ingyenes e-mail cím, például Gmail, Yahoo stb.
Fontos, hogy 12 hónapos tervet válasszon. Alapértelmezés szerint 36 hónap van kiválasztva. A 36 hónap kiválasztása nem árt, de kezdetben jó gyakorlat a dolgok mozgékonyságának fenntartása és a költségek minimalizálása.
Törölje a következő jelölőnégyzetek bejelölését:
- Domain Adatvédelem + védelem
- Codegaurd Basic
- A SiteLock Security Essential
Írja be a fizetési információkat, és kattintson a küldés gombra.
5. lépés) Kattintson a Fiók létrehozása gombra.
Hozza létre jelszavát a bejelentkezéshez, fogadja el az Általános Szerződési Feltételeket, majd kattintson a Fiók létrehozása gombra.
6. lépés: Hozzon létre üzleti e-mailt.
A Bluehost bejelentkezési linken adja meg a domain nevet és jelszót, majd kattintson a Bejelentkezés gombra
Az e-mail létrehozásához hajtsa végre a következő lépéseket:
- Lépjen a Speciális elemre, kattintson az E-mail fiókok linkre, majd kattintson a Létrehozás gombra.
- Írja be a kívánt felhasználónevet. Válassza ki az új üzleti e-mailhez használandó előtagot, a @ előtti részt. Használhatja az aláhúzást (_) és a pontot (.) Is. Ha egynél több Bluehost domain van, akkor a fiók kiválasztásához egy legördülő menüt kell használnia.
- Menj lefelé az oldalon. Létre kell hoznia egy jelszót. Vagy használhatja saját jelszavát, vagy megkérheti a Bluehostot, hogy hozzon létre újat.
- Az oldal alján a Bluehost arra kéri Önt, hogy határozza meg a postafiók méretét és a webmail klienst. Általános tanács az alapértelmezett beállítások megtartása. Kattintson a Létrehozás gombra.
- A postaláda létrejött! Kattintson a csekk mailre. A Roundcube, a Mókus vagy a Horda segítségével elérheti a postaládákat. Ne félj. Egyszerűen kezelőfelületként hozzáférnek a postafiók tartalmához. Figyelmen kívül hagyhatja a technikai részleteket, és csak a Roundcude-ot választotta (a három közül a legjobb), és léphet előre.
7. lépés: Írjon és küldjön tesztlevelet az újonnan létrehozott üzleti e-mailbe.
Nyissa meg az üzleti e-mail postafiókot az e-mail ellenőrzéséhez.
Tipp : Korlátlan számú e-mail fiókot hozhat létre a fenti eljárással a szervezet minden alkalmazottja számára. Olyan cégneveket kell választania, amelyek könnyen megjegyezhetők:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Ezenkívül további biztonsági opciókat is beállíthat, például a SpamAssassint, hogy elkapja a spameket az e-mail fiókjában, és megakadályozza a jövőbeni adatsértéseket.
Hogyan érhető el a Bluehost webmail
Ugrás a Webmail bejelentkezéshez. Írja be az újonnan létrehozott e-mail azonosítót és jelszót.
Kattintson a Bejelentkezés gombra. A beérkező levelek mappába kerül.
Csatlakoztassa új e-mailjét az Outlook vagy bármely mobil eszközhöz
1. lépés: A Microsoft Outlook alkalmazásban írja be az e-mail címet. Ha a "Csatlakozás" gombra kattint, a feldolgozás legalább 2-3 percet vesz igénybe, kérjük, legyen türelemmel.
Automatikus felfedezés: Az Outlook 2010 for Windows automatikusan észleli az e-mail fiók beállításait. Sok idő , automatikus konfiguráció sikertelen, ezért kell, hogy hozzanak létre a fiókot használja a kézi beállításokat. A kézi beállításokat ebben az útmutatóban végezzük el.
2. lépés: Kattintson az IMAP elemre.
3. lépés: A kék gazdagép e-mail fiókjában kattintson az ESZKÖZÖK CSATLAKOZÁSA lehetőségre, és keresse meg a levelező kliens kézikönyvének beállításait
4. lépés: Lépjen az Outlook programba, és írja be az IMAP-fiók beállításainak részleteit a bejövő e-mail szerverről, a kimenő levelek szerveréről és a 4. lépésben azonosított portszámról.
5. lépés: Írja be jelszavát, és kattintson a Csatlakozás gombra.
A következő képernyő jelenik meg, kattintson a Kész gombra.
6. lépés: A következő beérkező levelek jelennek meg. Most egyszerűen használhatja a Microsoft Outlook programot e-mailek küldésére és fogadására az újonnan létrehozott professzionális e-mail címről.
MEGJEGYZÉS : A Microsoft tesztüzenetet küld a kapcsolat beállításainak ellenőrzésére.
Ugyanezt a folyamatot használhatja Android-, iOS-eszközeinek e-mail fiókjához történő csatlakoztatásához.
Kezelje üzleti e-mail címeit
A Bluehost az üzleti e-mail cím kezelésének egyszerű módját kínálja. Ezt megteheti a Bluehost-fiók Speciális és e-mail fiókok hivatkozásának megnyitásával. Kattintson a Link kezelése linkre az e-mail fiók kezeléséhez.
Megjeleníti az e-mail fiókjához használt összes lehetőséget. Használhatja például automatikus válaszok küldésére, e-mail szűrők kezelésére, fiókja frissítésére és jelszó megváltoztatására. Emellett felszabadíthatja az e-mail tárhelyet is, és új tárhelyet rendelhet hozzá a fiókhoz.
GYIK
⚡ Használhatok mobil e-mail alkalmazásokat és asztali gépeket egyedi e-mail címmel?
Igen, használhat egyéni üzleti e-mail címet bármely mobil e-mail alkalmazással vagy asztallal. Számos alkalmazás képes automatikusan kitalálni a levelezési beállításokat.
✔️ Átválthatom az ingyenes üzleti e-mail fiókomat más szolgáltatóra, ha szükséges?
Igen, először be kell állítania egy professzionális e-mail fiókot a fent említett lépésekkel. Ezután az e-mail továbbítással automatikusan továbbíthatja a bejövő e-maileket a Gmail, a Yahoo vagy más ingyenes e-mail fiókokra az újonnan létrehozott egyéni domain e-mail címére.
Ezután használhatja az új üzleti e-mailt az ügyfelekkel való levelezéshez, miközben biztosítja, hogy a régi e-mail fiókjába érkező üzenetek is az új fiókba érkezzenek.
❓ Hogyan válasszuk ki az üzleti e-mail szolgáltatót?
Az alábbiakban a legfontosabb választási kritériumokat kell ellenőrizni, ha bármelyik e-mail szolgáltatót választja:
- Hírnév: Az üzleti e-mail szolgáltatónak jó hírnévnek kell lennie. Az üzleti e-mail cím az egyik első szempont, amelyet ügyfelei látnak.
- Archiválási képességek: A jó üzleti e-mail szolgáltatók lehetővé teszik üzeneteinek mentését, tárolását, archiválását és keresését.
- Biztonság: Az üzleti e-mail szolgáltató kiválasztása során szigorú biztonsági intézkedéseket kell keresnie. Ez segít biztonságban tartani az üzenetet, és megvédi az e-mail fiókhoz való illetéktelen hozzáféréstől.
- Integráció: Egyes e-mail szolgáltatások jól működnek más üzleti eszközökkel, például a termelékenységi csomagokkal és a naptárakkal. Ha vállalkozása ilyen eszközöktől függ, akkor az e-mail csomagot kell választania, amely integrálja őket.
- Spamszűrő: A spam üzenetek pazarolják az idejét, és nem akarja elolvasni őket. Ezért szükség van egy e-mail szolgáltatásra, amelynek van rendszere a spam üzenetek felderítésére és kiszűrésére.
- Megbízhatóság: Az üzleti e-mail szolgáltatónak akkor kell működnie, amikor valóban szüksége van rá. Az e-mail leállása boldogtalan vagy elveszett ügyfeleket eredményezhet.
- Tárolás: A tárolás az egyik fontos szempont az e-mail szolgáltató kiválasztásakor. Segítene, ha szem előtt tartaná, hogy a fiókjában elegendő tárhely áll rendelkezésre.
- Könnyű használat: Munkatársainak létre kell hoznia és használniuk kell az e-mail fiókot, ahogy vállalkozása növekszik. Meg kell keresni az e-mail szolgáltatót, amely könnyen használható, így lerövidíti a személyzet képzési idejét.
- Speciális funkciók: Olyan speciális funkciók, mint a feladatok ütemezése vagy üzenetek visszahívása az egyedi üzleti igényektől függően.
⚡ Lehetséges-e ingyenes üzleti e-mail címet létrehozni weboldal fejlesztése nélkül?
Igen, létrehozhat egy ingyenes e-mail címet weboldal fejlesztése nélkül. A domain név regisztrációjáért azonban továbbra is fizetnie kell. A domain név regisztrációhoz és az e-mail tárhely szolgáltatáshoz ingyenes webtárhely csomag tartozik. Regisztrálnia kell a tárhelyszolgáltató webhelyén, majd egyszerűen létre kell hoznia az e-mail címét.
✔️ Mennyi az e-mail tárhelye?
Az e-mail tárhely az összes adat megabájtban, amelyet az e-mail üzenetek a szerveren foglalnak el. Az e-mailbe írt karakterek megegyeznek egy bájt szóközzel. Az e-mail csatolmányok, például a PDF, képek, diák stb. Mérete is benne van a felhasznált tárhely kiszámításakor.
Minden professzionális e-mail szolgáltatónak van egy rögzített tárhelye, amelyet minden e-mail fiókhoz lefoglal. Ha ezt a korlátot megszegik, az összes beérkező e-mail visszapattan. Ezenkívül nem fog tudni új e-maileket küldeni. Ezért fontos figyelemmel kísérni az e-mail fiók által jelenleg elfogyasztott tárhelyet, hogy megakadályozzuk a fontos bejövő kliens e-mailek elvesztését.
❓ Mik azok az SPF, DKIM és DMARC rekordok?
- Az SPF (Sender Policy Framework) az e-mailek hitelesítésére szolgáló protokoll, amelyet az e-mail hamisítás megkeresésére és blokkolására terveztek.
- A DKIM (Domain Keys Identified Mail) az e-mailek hitelesítésének módszere. Ez lehetővé teszi a vevő számára, hogy megtudja, hogy az e-mailt a domain szerzője küldte és engedélyezte.
- A DMARC (tartomány-alapú üzenet-hitelesítés, jelentéskészítés és megfelelőség) az e-mailek hitelesítésének protokollja. Kifejezetten arra lett tervezve, hogy az e-mail tulajdonosok számára meg lehessen védeni domainjüket az illetéktelen használattól.
Fontos az SPF, a DKIM és a DMARC beállítása az e-mail fiókokhoz a hamisítás és a spam elkerülése érdekében.
✔️ Készíthet ingyenes üzleti e-mailt domain regisztráció nélkül?
Nem, nem hozhat létre ingyenes üzleti e-mailt domain regisztráció nélkül. Ha nem szeretne domaint regisztrálni, létrehozhat egy ingyenes fiókot a Yahoo és a Gmail szolgáltatásban. Nem lesz meg a cégneve. Ezért más vállalkozások és ügyfelek nem tekinthetik üzleti e-mail címnek.
❓ Hogyan lehet megtalálni az elérhető domain nevet?
Ideális esetben a domainnév a vállalkozás neve, a domain név kiterjesztéssel .com. Bár nehéz lehet megszerezni a kívánt domain nevet, mivel a közönséges nevek többsége már elfogadott. Kipróbálhatja az előtagokat vagy az utótagokat, vagy hozzáadhat kulcsszavakat a vállalkozás nevéhez, hogy megtalálja a rendelkezésre álló alternatív domain nevet.
⚡ Szüksége van egy .com domainre?
A .com domain kiterjesztés a leggyakoribb választás a vállalkozások között. A hatalmas népszerűség miatt azonban nehéz megtalálni az elérhető .com domaint. Más domain kiterjesztéseket is használhat, mint például a .co, .org, amelyek jól használhatók üzleti célokra.
✔️ Hogyan érhet el spammentes tárgykört?
A következő pontok figyelembevételével elérheti a spammentes tárgykört:
- Kerülje a túlzott szavak használatát.
- Adja meg a lokalizációt / személyre szabást, ha lehetséges, például utónév, város stb.
- Írjon rövid tárgy sort 50 karakter alá.
- Kerülje a felkiáltójeleket, az összes nagybetűt és egyéb speciális karaktereket, például a @, # és a%.
❓ Mi a jó módszer a professzionális e-mail aláírás strukturálására?
Az Ön e-mail felépítése tartalmazza az alapvető elemeket, például a kereszt- és vezetéknevet, címet, e-mail címet, telefonszámot, vállalatot és egy linket a webhelyére.
⚡ Mik azok az MX rekordok?
Az MX (Mail Exchange) rekordok olyan DNS-rekordok, amelyekre szükség van az e-mail címre történő kézbesítéséhez. Arra használják, hogy megtudják, melyik e-mail szerverek fogadják be a bejövő e-maileket az Ön domain nevéhez, és hová kell irányítaniuk őket.