Megrendelés referenciával
A megrendelések létrehozhatók egy beszerzési igény, RFQ, árajánlat, egy másik vásárlási megbízás, szerződés, értékesítési megrendelés stb. Alapján. A megrendelő hivatkozására egy korábbi dokumentumra használhatja a megfelelő funkciót. Két módon hozhat létre egy korábbi dokumentumra hivatkozó PO-t
- Az ME58 használatával
- Az ME21N használatával
Hivatkozás az ME58-on keresztül
Esetünkben, ha egy beszerzési igényléshez szeretnénk PO-t létrehozni, használhatjuk az ME58 tranzakciós kódot . Bemutatom a folyamatot az ME58-tól kezdve, mivel az hívja az ME21N-t, és láthatja, hogy valójában egyébként is létrehozunk egy PO-t az ME21N-ben.
1. lépés)
- Írja be az ME58 t-kódot .
- Válassza az Eladó és a beszerzési szervezet lehetőséget
- Válassza ki a dokumentumtípusokat.
- Végrehajt.
2. lépés)
- Válassza ki a szállítóhoz tartozó sort.
- Válassza ki a folyamat hozzárendelését.
3. lépés: Győződjön meg arról, hogy a következő képernyőn a kiválasztott rendelés típusa NB (vagy más megfelelő típus, amelyet ebben a pillanatban használni szeretne). A dátumot, a beszerzési csoportot és a szervezetet is ellenőrizni kell, mielőtt rákattintana az ellenőrzés gombra .
4. lépés: A rendszer átirányítja az ME21N tranzakcióra, ahol kiválaszthatja a PO referencia dokumentumaként használni kívánt igénylést.
- Válassza ki a hivatkozási dokumentumként használni kívánt PR számot.
- Kattintson az Elfogadás gombra.
5. lépés: Láthatja, hogy termékünk átkerült egy új megrendelésre. Most elmentheti, és hozzá lesz rendelve egy dokumentumszám.
Hivatkozás az ME21N-en keresztül
A PO létrehozása közvetlenül az ME21N-ből, hivatkozva bármilyen alkalmas dokumentumra, a leggyorsabb és legkevésbé bonyolult módszer erre. Ha át akarja hagyni az ME58-at vagy bármely más szükséges lépést, létrehozhat egy PO-t közvetlenül az ME21N segítségével. Ezt leginkább az MM felhasználók használják, és a folyamat az alábbiakban leírtak szerint zajlik -
1. lépés)
- Adja meg az ME21N tranzakciót .
- Válassza a "Dokumentum áttekintése BE" lehetőséget (ha a dokumentum áttekintése még nem nyílt meg).
2. lépés: A dokumentum áttekintő képernyőn kiválaszthatja, hogy melyik dokumentumot használja hivatkozási célokra.
- Kattintson a Kiválasztási változat gombra.
- Válassza ki a dokumentum típusát, amelyre hivatkozni szeretne a PO-ra.
3. lépés)
A kiválasztási képernyőn adja meg PR nevét (vagy más adatok alapján keresse meg - pl. Szállító, anyagszám).
Végezze el a keresést.
4. lépés : Megjelenik egy képernyő a kereséshez kapcsolódó dokumentumokkal.
- Kattintson a hivatkozási dokumentumként használni kívánt dokumentum számára.
- Válassza a Dokumentum elfogadása lehetőséget.
Kész, most mentheti a PO-t, vagy további módosításokat hajthat végre. A hivatkozási folyamat megegyezik minden más referenciadokumentum-típussal. Csak kövesse a fenti lépéseket, kivéve a megfelelő dokumentumtípus kiválasztását a 2. lépésben.