Az SAP Infotype egy információs egység, amelyet az alkalmazottaknak az adminisztrációs célokhoz szükséges adatainak tárolására használnak.
Négyjegyű kóddal és kapcsolódó névvel rendelkezik. Hasonló adatokat tárol egy képernyőn.
Például a személyes adatok (0002 infótípus) tárolják a munkavállaló személyes adatait (azaz utónév, vezetéknév, születési dátum, családi állapot).
Minden SAP infótípusnak vannak olyan mezői, amelyekhez adatokat kell megadni. Kétféle mező létezik:
- Kötelező mezők, amelyeken pipa van a mezőben.
- Választható mezők, amelyek üresek.
Az infótípusok számtartományait az SAP előre meghatározta. Ezek a következők:
- HR / Payroll Data = Infotípus 0000 - 0999
- Szervezeti adatok = 1000-es infótípus 1999-ig
- Idő adatok = 2000–2999-es infótípus
Az SAP HR törzsadatokhoz való hozzáférés engedélyezése az infótípus szintjén határozható meg. Ezért az SAP-felhasználók csak az alkalmazottak helyzetükhöz kapcsolódó információihoz férhetnek hozzá, lehetővé téve a bizalmas személyzeti információk megfelelő szintű biztonságának fenntartását.
Infotípusok altípusok
Egyes infótípusok különböző csoportokba vannak osztva, ugyanazon témához kapcsolódva. Ezeket a csoportokat altípusoknak nevezzük. Az "állandó lakóhely" és a "segélyhívó cím" a 0006-os (címek) altípusok.
Infotípus periódusok
Az infótípusokat meghatározott érvényességi dátumoknak megfelelően tartják fenn : kezdési és befejezési dátumok . amely lehetővé teszi az alkalmazott adattörténetének fenntartását. Amikor frissíti az alkalmazott adatait, a korábbi adatok nagy valószínűséggel automatikusan időhatároltak lesznek. Ennek eredményeként egy alkalmazottnak számos rekordja lehet egy infótípusról , különböző érvényességi időtartamokkal.
