Az 50 legfontosabb SAP FICO interjúkérdés & Válaszok

Anonim

PDF letöltése

1) Magyarázza el az SAP FICO kifejezést?

Az SAP FICO jelentése FI (pénzügyi számvitel) és CO (kontrolling). Az SAP FICO-ban az SAP FI gondoskodik a könyvelésről, a pénzügyi kimutatások elkészítéséről, az adószámításokról stb., Míg az SAP CO az inter-megrendelésekről, a költségjegyzékről, a leltári ívről, a költségelosztásokról stb. és lekéri az eredményt az aktuális marketing forgatókönyv alapján. Az SAP FICO megakadályozza az adatok elvesztését, és elvégzi az adatok ellenőrzését és jelentését is.

2) Melyek azok a további modulok, amelyekbe a „Pénzügyi Számvitel” integrálva van?

A többi modul, amelybe a „pénzügyi könyvelés” integrálva van, a következők

a) Értékesítés és terjesztés

b) Anyaggazdálkodás

c) Emberi erőforrás

d) Termelés tervezése

e) A pénzügyi tranzakciók ellenőrzése

3) Mik az SAP FI-ben a szervezeti elemek?

Az SAP FI szervezeti elemei a következők:

a) Cégkód

b) Üzleti terület

c) Számlatábla

d) Funkcionális terület

4) Magyarázza el, mi a feladókulcs és mit vezérel?

A sorba beírt tranzakció típusának meghatározásához kétjegyű numerikus számot használunk, amelyet „Feladókulcsnak” neveznek.

A feladási kulcs meghatározza

a) Számlatípusok

b) A kiküldetés típusai. Tartozás vagy Hitel

c) A tranzakció mezőállapota

5) Mi az a vállalati kód az SAP-ban?

Pénzügyi kimutatások, például eredménykimutatás, mérleg stb. Előállításához vállalati kódot használnak.

6) Hány számlatábla lehet a vállalati kódnak?

Egy hozzárendelt vállalati kódhoz egy számlatáblája lehet.

7) Vállalati kód esetén hány pénznemet lehet beállítani?

Három pénznemet lehet beállítani a vállalati kódhoz, az egyik helyi pénznem, kettő pedig a párhuzamos pénznem.

8) Milyen lehetőségek vannak az SAP-ban a pénzügyi évekre?

A pénzügyi év az SAP-ban az, ahogyan a pénzügyi adatokat a rendszerben tárolja. Az SAP-ban 12 periódus és négy speciális periódus van. Ezeket az időszakokat a pénzügyi év változata tárolja, amely a következő:

a) Naptári év: január-december, április-március

b) Évfüggő pénzügyi év

9) Mi az „éveltolás” az SAP naptárban?

Az SAP rendszer nem tudja, hogy mi a törött pénzügyi év, pl. 2012. április és 2013. március között, és csak a naptári évet érti. Ha bármely vállalkozás esetében a pénzügyi év nem naptári év, hanem két különböző naptári év különböző hónapjainak kombinációja, majd az egyik naptári év egyikét pénzügyi évnek kell minősíteni az SAP számára, és a másik évre eső hónap a költségvetési évbe az év -1 vagy +1 jel használatával történő eltolásával kell kiigazítani. Ez az évváltás „éveltolásnak” nevezhető.

Példa: 2012 áprilisától 2012 decemberéig az első naptári évünk, 2013 januárjától 2013 márciusáig pedig a második évünk, most ha pénzügyi évnek vesszük az április 12-től 12-ig tartó időszakot, akkor automatikusan a január 13-tól március 13-ig. a második év lesz, és ezt az évet -1 váltás használatával kell beállítania, és fordítva, ha a forgatókönyv megfordul, itt a +1 váltást használja.

10) Mi az évfüggő pénzügyi év változata?

Évfüggő pénzügyi év változatban a hónapok száma nem egy naptári hónapnak felel meg. Például 2005-ben, hónap január végén 29 -én , a hónap február végei 26 -én , stb

11) Az SAP-ban hogyan gondoskodnak az input és a output adókról?

Az egyes országokra vonatkozóan meg van határozva az adóeljárás és ezen belül az adószámok. Rugalmas lehetőség van az adóösszegek kiadására, vagy a tőkére történő aktiválására.

12) Magyarázza el, hogy mi az érvényesítés és helyettesítés az SAP-ban?

Az SAP egyes funkcionális területeihez az érvényesítés vagy a helyettesítés meghatározódik, pl. Eszközök, ellenőrzés stb. A következő szinteken

a) Dokumentum szint

b) Sorszint

13) Melyek azok az alkalmazási területek, amelyek érvényesítést és helyettesítéseket használnak?

a) FI- Pénzügyi számvitel

b) CO-költség elszámolás

c) AM-eszköz könyvelés

d) GL-speciális célú főkönyv

e) CS-konszolidáció

f) PS-Project rendszer

g) RE-ingatlan

h) PC-Profit központ könyvelés

14) Az SAP-ban mit használ az FSV (Financial Statement Version)?

Az FSV (Financial Statement Version) egy jelentési eszköz. Fel lehet használni a végső számlák kivonására az SAP-ból, mint például az eredménykimutatás és a mérleg. A többszörös FSV-k felhasználhatók különféle külső ügynökségek, például bankok és más törvényes hatóságok kimenetének előállítására.

15) Mi az a mezőállapot-csoport?

A „Mező állapota csoportok” vezérli azokat a mezőket, amelyek akkor jelentkeznek, amikor a felhasználó elvégzi a tranzakciókat. A FIGL (Financial General Ledger) mesterben a mezőállapot-csoport tárolva van.

16) Mit jelent a FI-GL (pénzügyi főkönyv) könyvelés?

A külső könyvelés és a számlák áttekintéséhez a GL (Főkönyv) könyvelést használják. Ez rögzíti az összes üzleti tranzakciót, amelyek az összes többi működési területhez kapcsolódnak egy szoftverrendszerben, és biztosítja, hogy a Számviteli adatok mindig teljesek és pontosak legyenek.

17) Mi az az alapértelmezett árfolyamtípus, amelyet az összes SAP tranzakció felvesz?

Az összes SAP tranzakció esetében az alapértelmezett árfolyam M (átlagos árfolyam).

18) Milyen módszerekkel lehet szállítói számlával fizetni?

a) Kézi fizetés semmilyen kimeneti eszköz, például csekkek használata nélkül

b) Automatikus fizetések, például DME (Data Medium Exchange), csekkek, Banki átutalás

19) Milyen problémák vannak az üzleti terület konfigurálásakor?

Az üzleti terület konfigurálásakor felmerülő probléma a számlaegyenleg felosztása, amely relevánsabb az adószámlák esetében.

20) A dokumentum törléséhez mik a testreszabási előfeltételek?

A dokumentumok törlésének testreszabási előfeltétele az, hogy ellenőrizze a törölt és nem törölt elemeket, és ezt a nyitott elemkezelés végzi. A nyitott tételkezelés kezeli a fennálló számláját, azaz a fizetendő és a követeléseket. Például egy még ki nem fizetett számlatételt a fizetéséig nyitott számlaként rögzítenek.

21) Mi a jelentősége a GR / IR (Jó fogadott / Számla beérkezett) elszámolási számlának?

A GR / IR (Good Received / Invoice Received) ideiglenes számla. A régi rendszerben, ha az áruk beérkeztek, és a számla nem érkezett meg, a céltartalék SAP-ban történik az áruátvételkor. Átadja a Készlet terhelését és a GR / IR számla jóváírását végző Számviteli bejegyzést. Hasonlóképpen, amikor egy számla beérkezik, a szállítói számlát jóváírják, és a GR / IR-számlát megterhelik, a GR / IR törletlen tételként jelenik meg, amíg a számla nem érkezik meg.

22) Mi a párhuzamos és a helyi pénz az SAP-ban?

Minden vállalati kódnak további két pénzneme lehet, a vállalati kód mellett a vállalati kód adataiba bevitt pénznem mellett. A vállalati kód létrehozásában megadott pénznemet helyi pénznemnek, a másik két további pénznemet pedig párhuzamos pénznemnek nevezzük. Párhuzamos pénznemek használhatók külföldi üzleti tranzakciókban. Nemzetközi tranzakciók lebonyolításához párhuzamos valuta használható. A két párhuzamos pénznem a CSOPORT VALUTA és a KEMÉNY PÉNZNEM lenne.

23) Hol tudja használni a belső rendet?

A költségek nyomon követésére belső megrendeléseket használnak; a felmerülésük rövid távon várható.

24) Lehetséges-e az adott nap értékcsökkenésének kiszámítása?

Igen, lehetséges az értékcsökkenés kiszámítása, ehhez be kell kapcsolni a Dep. napig az értékcsökkenési kulcs konfigurációjában.

25) Az eszközkönyvelésben mi a szervezeti feladat?

Az eszközkönyvelésben az értékcsökkenési diagram a legmagasabb csomópontnak minősül, és ezt a vállalati csomóponthoz rendeli. Az összes értékcsökkenési számítást az értékcsökkenési táblázat tartalmazza.

26) Mi a jelentősége az eszközosztályoknak? Milyen eszközosztályok vannak?

Az eszközosztály az eszközök osztályozásának fő osztálya. Minden eszközt csak egy eszközosztályhoz kell rendelni. Az eszközosztály példája a Bútor és szerelvények, az Eszközök és a gépek, valamint a Számítógépek stb. Az eszközosztály tartalmaz G1 számlát is, amikor bármely eszközt beszereznek, a G1 számlát terhelik meg. Amikor létrehoz és eszközfőnököt készít, kötelezővé válik megemlíteni azt a vizsgálati osztályt, amelyhez a szükséges eszközöket létrehozza. Tehát, amikor bármilyen eszköztranzakció történik, az eszközosztályhoz csatolt G1-számla automatikusan felkerül, és a bejegyzés átkerül. Megadhatja az értékcsökkenési értékek és egyéb törzsadatok kiszámításához az alapértelmezett értékeket is az egyes eszközosztályokban.

27) Hogyan számolták el a tőke WIP-t (Work In Process) és az eszközöket az SAP-ban?

A „Capital WIP” -et az SAP alatt épülő eszközöknek nevezik, és meghatározott eszközosztályon belül képviselik. Az értékcsökkenési leírást a „tőke WIP” alatt általában nem számolják el. A beruházási eszköz felépítésével kapcsolatos költségek „belső megrendelésre” és az elszámolási eljárásokon keresztül könyvelhetők el, és könyvelhetők egy „épülő eszközön”.

28) Melyek a Számlatémakör főbb elemei?

A Számlatábla fő elemei a következők:

a) Számlatábla kulcs

b) Név

c) Tartsa fenn a nyelvet

d) Hosszúsági GL számlaszám

e) Az integráció ellenőrzése

f) Konszolidációs csoport számlacsoport

g) Blokkjelző

29) Mi az hitelkontroll területe az SAP-ban?

Hogy megvédje vállalatát a behajthatatlan tartozások és a többszörös fennálló követelés kockázatától, az SAP hitel-ellenőrzési területének használatával hitelkeretet állíthat be ügyfele számára. Az SAP segítségével blokkolhatja az ügyfeleknek történő kézbesítéseket az Ön által vezetett hitelkeret és a számláján fennálló követelések egyenlege alapján.

30) Hogyan hozhat létre hitelellenőrzési területet az SAP-ban?

Az OB45 tranzakciós kód vagy az elérési út használatával létrehozhat Hitelellenőrzési területet az SAP-ban

SPRO> vállalati struktúra> struktúra fenntartása> meghatározás> pénzügyi könyvelés> a hitelellenőrzési terület fenntartása, majd írja be a következő leírást

a) Frissítés

b) Az SAP hitelellenőrzési területének megnevezése

c) Pénznem

d) Leírás

e) Hitelkeret

f) Kockázati kategória

g) Fiskális változat

h) Rep csoport

31) Mi az az időszakváltozat?

A pénzügyi évben a könyvelési időszak olyan időszak, amelyre vonatkozóan a tranzakciók adatai frissülnek. Az SAP könyvelési periódusváltozatai elszámoltathatók annak ellenőrzésére, hogy mely számviteli időszak nyitott a könyvelésre, és biztosítja, hogy a lezárt időszakok egyensúlyban maradjanak.

32) Magyarázza el egyszerű szavakkal, hogy mi a mező állapota, és mit vezérel?

A mezőállapot-csoport az FSV-ben (mezőállapot-variáns) van konfigurálva, hogy fenntartsa a mezőállapotot a főkönyvi (főkönyv) fiókokhoz. Azt szabályozza, hogy melyik mezőt kell elnyomni, megjeleníteni, opcionális és kötelező.

33) Mi a rövid végű pénzügyi év?

Rövid végű pénzügyi év akkor jelenik meg, ha a szokásos pénzügyi évről nem naptári pénzügyi évre változik, vagy fordítva. Ez a fajta változás akkor következik be, amikor a vállalkozás egy új társvállalati csoport részévé válik.

34) Mi az a számlacsoport, és hol használják?

A törzsrekord létrehozásakor megadandó adatok vezérléséhez egy fiókcsoportot használnak. Számlacsoport létezik a GL számla, az Ügyfélfő és az Eladó meghatározásához.

35) Mi a célja a "dokumentumtípusnak" az SAP-ban?

Az SAP "Dokumentumtípus" célja

a) A dokumentumok számtartományát ez határozza meg

b) A könyvelhető számlák típusait ez ellenőrzi, pl. Eszközök, Szállító, Ügyfél, Normál GL számla

c) A bejegyzések megfordításához használják

36) Az üzleti terület vállalati kódszintű?

Nem. Az üzleti terület ügyfélszintű, ami azt jelenti, hogy más vállalati kódok is felkerülhetnek ugyanarra az üzleti területre.

37) Az SAP-ban milyen szinten tárolják az Ügyfél és az Eladó kódot?

Az Eladó és az Ügyfél kódok kliens szinten vannak tárolva. Ez azt jelenti, hogy a vállalati kód nézet kiterjesztésével bármely vállalati kód felhasználhatja az ügyfél és a szállító kódját.

38) Hogyan határozzák meg a számlaellenőrzés tűréseit?

A tolerancia meghatározza, hogy a fizetendő helyek megegyezzenek-e, vagy tartsanak-e adót a számlán. Az alábbiakban megadhatjuk a tolerancia eseteit a logisztikai számlaellenőrzéshez.

a) Kis különbségek

b) Mozgó átlagár-eltérések

c) Mennyiségvariációk

d) Árvariációk

39) Mi az ország számlaképe?

Az Országos Fizetési Jegyzék az ország törvényi követelményeinek teljesítéséhez szükséges főkönyvi számlákat tartalmaz.

40) Mi az APP az SAP Fico-ban?

Az APP jelentése „Automatikus fizetési program”; ez egy olyan eszköz, amelyet az SAP biztosít a vállalatoknak, hogy kifizessék az eladóikat és az ügyfeleket. Az APP eszközök segítenek elkerülni a kézi feladás során bekövetkezett hibákat. Továbbá, ha az alkalmazottak száma nagyobb a vállalatnál, az APP-n keresztüli fizetés megvalósíthatóbbá válik.

41) Milyen fizetési feltételek vannak az SAP FICO-ban és hol vannak tárolva?

A fizetési feltételek a konfigurációban jönnek létre, és meghatározzák a szállítói / vevői számla fizetési határidejét.

Ezeket az ügyfél vagy az eladó törzskönyvében tárolják, és áthelyezik az ügyfél / szállító számlák könyvelésére. Az esedékesség napja minden egyes számlán módosítható, ha szükséges.

42) Mik az egyszeri forgalmazók?

Bizonyos vállalatoknál, különösen azoknál, amelyek nagy készpénzes tranzakciókkal foglalkoznak, nem célszerű új törzskönyveket készíteni minden szállító kereskedelmi partner számára. Az egyszeri szállítók lehetővé teszik a próbabábu szállítói kód használatát a számla bevitelénél, valamint azokat az információkat, amelyeket általában a szállítói mester tárol.

43) Melyek az SAP fizetési futásának szokásos szakaszai?

A következő lépések az SAP fizetési futtatásának szokásos szakaszai

a) Paraméterek (szállítói számlák, vállalati kódok, fizetési módok) megadása

b) Javaslat ütemezése - a rendszer javasolja a kifizetett számlák listáját

c) Fizetési foglalás - a tényleges befizetések könyvelése a főkönyvben

d) Fizetési űrlapok, példacsekkek nyomtatása

44) A vevőkönyvelésnél mi a különbség a készpénz felosztásának „maradék fizetés” és „részfizetés” módszerei között?

A „maradék fizetés” és a „részfizetés” a két módszer a részleges módszerek elosztására az ügyfelektől. Például 100 dolláros számla keletkezik, az ügyfél 70 dollárt fizetett. Ez a 70 dollár ellentételezésre kerül, és a fennmaradó egyenleg 30 dollár marad. A fennmaradó fizetéssel a számla törlésre kerül a teljes 100 USD értékre, és új számla jön létre a fennmaradó 30 USD egyenlegről.

45) Mi az a "dunn" az SAP-ban?

A „futás” az a folyamat, amelynek során az ügyfeleknek fizetési hajlandó leveleket adnak ki. Az SAP meghatározhatja, hogy mely ügyfelek kapják meg a leveleket és melyik lejárt tételek esetén. Különböző betűk nyomtathatók az SAP-ban a lejárt fizetési dátumtól függően, egyszerű emlékeztetővel. Az ügyfél mester dunning levelének segítségével megtudhatjuk, melyik levelet adták ki az ügyfélnek.

46) Mi a célja a GL (Főkönyv) fő nyilvántartás számlatípus mezőjének?

Az év végén az eredménykimutatásokat az eredménytartalék-mérleg számlájáig töröljük. A mező egy olyan mutatót tartalmaz, amely egy adott GL (Főkönyv) számlához kapcsolódik, és amelyet ebben a letisztításban kell használni.

47) Magyarázza el, mi az ismétlődő bejegyzések, és miért használják őket?

Az ismétlődő bejegyzések megszüntethetik a számviteli dokumentumok kézi könyvelésének szükségességét, amelyek hónapról hónapra nem változnak. Például létrehozható egy költségelszámolás, amelyet minden hónap utolsó napjaira ütemezhetünk, vagy amikor az egyén azt akarja. Általában egyszerre több ismétlődő bejegyzést hoznak létre, majd tranzakcióval kötegelt hónap végén dolgozzák fel.

48) Mi az „Értékmező” a CO-PA modulban?

Az értékmezők a nyereségesség-elemzés számával vagy értékével kapcsolatos mezők, például mennyiség, árbevétel, diszkontérték stb.

49) Melyek a statisztikai belső sorrendek?

A statisztikai belső megrendelések a próbadíj-objektumok, amelyeket jelentési és elemzési célokra használnak. Valódi objektummal, például költségtérrel együtt kell kifüggeszteni.

50) Milyen célokra használhatók fel a belső megrendelések?

Belső megrendeléseket használhat

a) Általános megrendelések: Figyelemmel kíséri a költséghelyekhez rendezett belső munkákat

b) Befektetési megbízások: Figyelemmel kíséri a befektetett eszközökre elszámolt belső munkahelyeket

c) Elhatárolási rendelések: a CO-ban számított felhalmozott költségek könyvelése

d) Bevételekkel rendelkező megrendelések: Megjeleníti az értékesítés és disztribúció költségellenőrző részeit, nem érinti a vállalat alaptevékenységét