Ez az oktatóanyag bemutatja a pénzügyi kimutatás verziójának létrehozásának lépéseit
1. lépés: Írja be a SPRO tranzakciós kódot a parancsmezőbe
2. lépés) A következő képernyőn válassza az SAP referencia IMG lehetőséget
3. lépés: A következő képernyőn - "Az IMG megjelenítése" navigáljon a következő menetrenden: SAP Customization Implementation Guide -> Pénzügyi könyvelés -> Főkönyvi könyvelés -> Üzleti tranzakciók -> Zárás -> Dokumentum -> Pénzügyi kimutatások verzióinak meghatározása
4. lépés) A következő képernyőn válassza az Új bejegyzések lehetőséget
5. lépés) A következő képernyőn adja meg a következőket
- Írja be az FSV kulcsot
- Adja meg a leírást az FSV céljából
- Írja be a nyelvi kulcsot annak a nyelvnek a kijelölésére, amelyen megjeleníti a szövegeket, beírja a szövegeket és kinyomtatja a dokumentumokat.
- Adja meg ezt a mutatót, amely meghatározza, hogy az fs tételek kulcsai manuálisan vagy automatikusan legyenek-e hozzárendelve a pénzügyi kimutatások verzióinak meghatározásakor.
- Ha itt megadunk egy COA-t, akkor a pénzügyi kimutatás meghatározásakor ebből a számlatáblából csak számlák rendelhetők. Ha nem ad meg számlatáblát, akkor a pénzügyi kimutatás meghatározásakor több számlatáblából származó számlákat lehet hozzárendelni.
- Adja meg ezt a mutatót, amely megadja, hogy a pénzügyi kimutatás verziójának meghatározásakor a csoport számlaszámait kell a számlaszámok helyett kiosztani.
- Adja meg ezt a mutatót, mivel ez lehetővé teszi funkcionális területek vagy számlák hozzárendelését a pénzügyi kimutatás változatában.
6. lépés: A mezők karbantartása után nyomja meg a Mentés gombot. Írja be a módosítási kérelem számát
7. lépés) A pénzügyi kimutatás verziójának mentése után szerkesztheti annak szerkezeti elemeit a Pénzügyi kimutatások tételei gomb kiválasztásával
8. lépés) A következő képernyőn fenntarthatja a csomópontokat a verzióobjektumban. Az új verzió alapértelmezés szerint hét alapvető csomópontot tartalmaz, az alábbiakban felsorolva
- Pénzügyi kimutatások jegyzetei
- Nem kijelölt
- P + L eredmény
- Nettó eredmény: veszteség
- Nettó eredmény: nyereség
- Kötelezettségek + saját tőke
- Eszközök
A csomópont szövegét úgy tudjuk fenntartani, hogy duplán kattintunk a csomópontra. A csomópont alegységeit úgy hozhatjuk létre, hogy kiválasztjuk a csomópontot, és megnyomjuk az elemek létrehozása gombot. Új elem jön létre a kiválasztott csomópont alcsomópontjaként. A csomópont kiválasztásával és a Fiókok hozzárendelése gomb megnyomásával hozzárendelhetünk fiókokat vagy fiókcsoportokat egy csomóponthoz.
Az alábbiakban bemutatunk egy példát egy ilyen feladatra.
- Elsődleges csomópont "Eszközök"
- A "Cash & Cash Equivalents" alcsomópont az eszközökhöz van hozzárendelve. A "Petty cash" a Cash & Cash ekvivalensekhez rendelt alcsomópont. Egyéb csomópontok szintén a Cash & Cash Equivalents-hez vannak hozzárendelve, például: Checking, Citibank Account, Mellon Bank, Citibank Canada
- A számlák hozzárendeléséhez használt számlatábla kulcs
- A Petty Cash csomóponthoz rendelt számlák köre
- Számlák köre
9. lépés: A struktúra karbantartása után nyomja meg a Mentés gombot, és sikeresen létrehoztuk a pénzügyi kimutatás verzióját.